Kaundan
Daghang mga bag-ong tiggamit sa Excel ang kanunay adunay pangutana: unsa ang pormula sa Excel ug kung giunsa kini pagsulod sa usa ka cell. Daghan gani ang naghunahuna kon nganong gikinahanglan kini. Alang kanila, ang Excel usa ka spreadsheet. Apan sa tinuud, kini usa ka dako nga multifunctional calculator ug, sa usa ka sukod, usa ka palibot sa programming.
Konsepto sa pormula ug gimbuhaton
Ug ang tanan nga trabaho sa Excel gibase sa mga pormula, diin adunay daghang gidaghanon. Sa kasingkasing sa bisan unsa nga pormula mao ang usa ka function. Kini usa ka sukaranan nga himan sa pagkalkula nga nagbalik usa ka kantidad depende sa gipasa nga datos pagkahuman naproseso na.
Ang usa ka pormula usa ka hugpong sa mga lohikal nga operator, mga operasyon sa aritmetika ug mga gimbuhaton. Kini dili kanunay naglangkob sa tanan niini nga mga elemento. Ang kalkulasyon mahimong maglakip, pananglitan, mga mathematical operations lamang.
Sa adlaw-adlaw nga sinultihan, ang mga tiggamit sa Excel kanunay nga naglibog niini nga mga konsepto. Sa pagkatinuod, ang linya tali kanila kay arbitraryo, ug ang duha ka termino sagad gigamit. Bisan pa, alang sa usa ka mas maayo nga pagsabut sa pagtrabaho sa Excel, kinahanglan nga mahibal-an ang husto nga mga kantidad.
Sa pagkatinuod, ang terminological apparatus mas lapad ug naglakip sa daghang uban pang mga konsepto nga kinahanglang tagdon sa mas detalyado.
- makanunayon. Kini usa ka bili nga nagpabilin nga pareho ug dili mausab. Mahimo kini, pananglitan, ang numero nga Pi.
- Mga operator. Kini usa ka module nga gikinahanglan aron mahimo ang pipila nga mga operasyon. Naghatag ang Excel og tulo ka matang sa mga operator:
- Aritmetika. Kinahanglan nga idugang, ibawas, bahinon ug padaghanon ang daghang numero.
- Operator sa pagtandi. Kinahanglan nga susihon kung ang datos nagtagbo sa usa ka piho nga kondisyon. Makabalik kini og usa ka bili: tinuod man o bakak.
- Operator sa text. Usa ra kini, ug gikinahanglan aron madugtong ang datos - &.
- Link. Kini ang adres sa cell diin kuhaon ang datos, sulod sa pormula. Adunay duha ka matang sa mga link: absolute ug relative. Ang una dili mausab kung ang pormula ibalhin sa laing lugar. Ang mga paryente, sa tinuud, nagbag-o sa cell sa kasikbit o katugbang nga usa. Pananglitan, kung imong itakda ang usa ka link sa cell B2 sa pipila ka mga cell, ug dayon kopyahon kini nga pormula sa kasikbit nga usa sa tuo, ang adres awtomatikong mausab sa C2. Ang link mahimong internal o eksternal. Sa una nga kaso, ang Excel nag-access sa usa ka cell nga nahimutang sa parehas nga workbook. Sa ikaduha - sa lain. Kana mao, ang Excel makagamit sa datos nga nahimutang sa laing dokumento sa mga pormula.
Unsaon pagsulod sa datos sa usa ka cell
Usa sa pinakasayon nga paagi sa pagsal-ot og pormula nga adunay function mao ang paggamit sa Function Wizard. Aron matawag kini, kinahanglan nimo nga i-klik ang fx icon nga gamay sa wala sa formula bar (kini nahimutang sa ibabaw sa lamesa, ug ang mga sulud sa cell gidoble niini kung wala’y pormula niini o ang pormula mao ang gipakita kung mao na. Ang ingon nga kahon sa dialogo makita.
Didto mahimo nimong pilion ang kategorya sa function ug direkta ang usa gikan sa lista nga gusto nimong gamiton sa usa ka partikular nga cell. Didto makita nimo dili lamang ang lista, apan usab kung unsa ang gibuhat sa matag usa sa mga gimbuhaton.
Ang ikaduhang paagi sa pagsulod sa mga pormula mao ang paggamit sa katugbang nga tab sa Excel ribbon.
Dinhi ang interface lahi, apan ang mga mekaniko managsama. Ang tanan nga mga gimbuhaton gibahin sa mga kategorya, ug ang tiggamit makapili sa usa nga labing angay kaniya. Aron makita kung unsa ang gibuhat sa matag usa sa mga gimbuhaton, kinahanglan nimo nga i-hover kini gamit ang cursor sa mouse ug maghulat 2 segundos.
Mahimo ka usab nga mosulod sa usa ka function direkta sa usa ka cell. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga sugdan ang pagsulat sa simbolo sa pag-input sa pormula (= =) niini ug isulod ang ngalan sa function nga mano-mano. Kini nga pamaagi angay alang sa mas eksperyensiyado nga mga tiggamit nga nahibal-an kini sa kasingkasing. Gitugotan ka nga makatipig daghang oras.
Pagkahuman sa pagsulod sa unang mga letra, usa ka lista ang ipakita, diin mahimo usab nimo pilion ang gusto nga function ug isulud kini. Kung dili posible nga gamiton ang mouse, nan mahimo ka nga mag-navigate sa kini nga lista gamit ang TAB key. Kung mao, igo na ang pag-double click sa katumbas nga pormula. Kung mapili na ang function, usa ka prompt ang magpakita nga magtugot kanimo sa pagsulod sa datos sa husto nga pagkasunod-sunod. Kini nga datos gitawag nga mga argumento sa function.
Kung gigamit pa nimo ang bersyon sa Excel 2003, nan wala kini maghatag usa ka lista sa drop-down, mao nga kinahanglan nimong hinumdoman ang eksaktong ngalan sa function ug isulod ang data gikan sa memorya. Ang sama nga alang sa tanan nga function argumento. Maayo na lang, alang sa usa ka eksperyensiyado nga tiggamit, kini dili usa ka problema.
Mahinungdanon nga kanunay magsugod sa usa ka pormula nga adunay parehas nga timaan, kung dili ang Excel maghunahuna nga ang cell adunay sulud nga teksto.
Sa kini nga kaso, ang datos nga nagsugod sa usa ka plus o minus nga timaan isipon usab nga usa ka pormula. Kung pagkahuman adunay teksto sa cell, nan ang Excel maghatag usa ka sayup nga #NAME?. Kung ang mga numero o numero gihatag, nan ang Excel mosulay sa paghimo sa angay nga mga operasyon sa matematika (dugang, pagkunhod, pagpadaghan, pagbahin). Sa bisan unsa nga kaso, girekomenda nga magsugod sa pagsulod sa pormula nga adunay = timaan, ingon sa naandan.
Sa susama, mahimo ka magsugod sa pagsulat sa usa ka function gamit ang @ sign, nga awtomatiko nga mabag-o. Kini nga paagi sa pag-input gikonsiderar nga wala na magamit ug gikinahanglan aron ang mga daan nga bersyon sa mga dokumento dili mawad-an sa pipila ka gamit.
Ang konsepto sa mga argumento sa function
Hapit tanan nga mga function adunay mga argumento, nga mahimo nga usa ka cell reference, teksto, numero, ug bisan sa lain nga function. Busa, kon imong gamiton ang function ENECHET, kinahanglan nimo nga ipiho ang mga numero nga susihon. Ang usa ka boolean nga kantidad ibalik. Kung kini usa ka odd nga numero, ang TRUE ibalik. Sumala niini, kung gani, unya "FALSE". Ang mga argumento, ingon sa imong makita gikan sa mga screenshot sa ibabaw, gisulod sa mga bracket, ug gibulag sa usa ka semicolon. Sa kini nga kaso, kung gigamit ang English nga bersyon sa programa, nan ang naandan nga comma nagsilbing separator.
Ang input nga argumento gitawag nga parameter. Ang ubang mga gimbuhaton wala gayuy sulod niini. Pananglitan, aron makuha ang karon nga oras ug petsa sa usa ka cell, kinahanglan nimo isulat ang pormula =TATA (). Sama sa imong makita, kung ang function wala magkinahanglan sa input sa mga argumento, ang mga bracket kinahanglan pa nga itakda.
Pipila ka bahin sa mga pormula ug mga gimbuhaton
Kung ang datos sa cell nga gi-refer sa pormula gi-edit, awtomatiko kini nga kalkulado pag-usab ang datos sumala niana. Ibutang ta nga kita adunay cell A1, nga gisulat sa usa ka yano nga pormula nga adunay usa ka regular nga reference sa cell = D1. Kung imong usbon ang kasayuran niini, nan ang parehas nga kantidad ipakita sa cell A1. Sa susama, alang sa mas komplikado nga mga pormula nga nagkuha sa datos gikan sa piho nga mga selula.
Importante nga masabtan nga ang standard nga mga pamaagi sa Excel dili makahimo sa usa ka cell nga ibalik ang bili niini ngadto sa laing cell. Sa samang higayon, kini nga buluhaton mahimong makab-ot pinaagi sa paggamit sa mga macros - mga subroutine nga naghimo sa pipila ka mga aksyon sa usa ka dokumento sa Excel. Apan kini usa ka hingpit nga lahi nga hilisgutan, nga klaro nga dili alang sa mga nagsugod, tungod kay nanginahanglan kini mga kahanas sa pagprograma.
Ang konsepto sa usa ka array formula
Kini usa sa mga variant sa pormula, nga gisulod sa usa ka gamay nga lahi nga paagi. Apan daghan ang wala mahibalo kon unsa kini. Busa atong sabton una ang kahulogan niini nga termino. Mas sayon sabton kini sa usa ka pananglitan.
Ibutang ta nga naa tay pormula SUM, nga nagbalik sa kantidad sa mga kantidad sa usa ka piho nga range.
Himoon nato ang ingon ka yano nga range pinaagi sa pagsulat sa mga numero gikan sa usa hangtod lima sa mga cell A1:A5. Dayon among gitino ang function =SUM(A1:A5) sa cell B1. Ingon usa ka sangputanan, ang numero 15 makita didto.
Kini ba usa ka pormula sa array? Dili, bisan kung kini nagtrabaho sa usa ka dataset ug mahimong tawgon nga usa. Himoon nato ang pipila ka kausaban. Ibutang ta nga kinahanglan natong idugang ang usa sa matag argumento. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka function sama niini:
=SUM(A1:A5+1). Kini nahimo nga gusto namon nga idugang ang usa sa sakup sa mga kantidad sa dili pa makalkula ang ilang kantidad. Apan bisan sa kini nga porma, dili gusto ni Excel nga buhaton kini. Kinahanglan niyang ipakita kini pinaagi sa paggamit sa pormula nga Ctrl + Shift + Enter. Ang array nga pormula lahi sa hitsura ug ingon niini:
{=SUM(A1:A5+1)}
Pagkahuman niana, sa among kaso, ang resulta nga 20 isulod.
Walay kapuslanan ang pagsulod sa curly braces nga mano-mano. Wala kiniy mahimo. Sa kasukwahi, ang Excel dili gani maghunahuna nga kini usa ka function ug teksto lamang imbes nga usa ka pormula.
Sa sulod niini nga function, sa kasamtangan, ang mosunod nga mga aksyon gihimo. Una, ang programa nag-decompose niini nga range ngadto sa mga component. Sa among kaso, kini 1,2,3,4,5. Sunod, ang Excel awtomatikong magdugang sa matag usa kanila sa usa. Dayon ang resulta nga mga numero idugang.
Adunay laing kaso diin ang usa ka array formula makahimo sa usa ka butang nga dili mahimo sa standard formula. Pananglitan, kami adunay usa ka set sa datos nga gilista sa range A1:A10. Sa standard nga kaso, ang zero ibalik. Apan ibutang ta nga adunay ingon nga sitwasyon nga ang zero dili makonsiderar.
Magsulod kita og pormula nga magsusi sa range aron masuta kung dili ba kini katumbas sa kini nga kantidad.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Dinhi adunay bakak nga pagbati nga ang gitinguha nga resulta makab-ot. Apan dili kini ang kaso, tungod kay dinhi kinahanglan nimo nga mogamit usa ka pormula sa array. Sa pormula sa ibabaw, ang unang elemento lamang ang susihon, nga, siyempre, dili angay kanato.
Apan kung himuon nimo kini nga usa ka pormula sa array, dali nga mabag-o ang pag-align. Karon ang pinakagamay nga kantidad mahimong 1.
Ang usa ka array formula adunay bentaha usab nga kini makabalik sa daghang mga kantidad. Pananglitan, mahimo nimong ibalhin ang usa ka lamesa.
Busa, adunay daghang lain-laing mga matang sa mga pormula. Ang uban kanila nagkinahanglan og mas simple nga input, ang uban mas komplikado. Ang mga pormula sa array mahimong labi ka lisud nga masabtan sa mga nagsugod, apan kini mapuslanon kaayo.