Kaundan
Siyempre, ang konsepto sa usa ka range sa Excel usa sa mga yawe. Unsa ni? Kitang tanan nahibalo nga ang usa ka palid gilangkoban sa mga selula. Karon, kung daghan niini adunay pipila nga kasayuran, nan kini usa ka sakup. Sa yano nga mga pulong, kini duha o daghan pa nga mga selyula sa usa ka dokumento.
Ang mga han-ay aktibong gigamit sa mga pormula, ug mahimo usab nga gamiton isip tinubdan sa datos alang sa mga graph, tsart, ug uban pang biswal nga paagi sa pagpakita sa impormasyon. Atong tan-awon pag-ayo kon unsaon pagtrabaho sa usa ka range.
Unsaon pagpili sa mga selula, mga laray ug mga kolum
Ang cell usa ka elemento nga adunay o mahimo nga adunay piho nga kasayuran. Ang usa ka laray mao ang mga selula sa usa ka laray. Kolum, matag usa, sa usa ka kolum. Simple ra ang tanan.
Sa dili ka pa mosulod sa datos o mobuhat sa pipila ka datos nga adunay usa ka range, kinahanglan nimo nga makat-on unsaon pagpili sa mga cell, column, ug row.
Aron makapili usa ka cell, kinahanglan nimo nga i-klik kini. Ang matag cell adunay adres. Pananglitan, ang usa nga nahimutang sa intersection sa column C ug row 3 gitawag ug C3.
Tungod niini, aron makapili og usa ka kolum, kinahanglan nimo nga i-klik ang letra nga nagpakita sa ngalan sa kolum. Sa among kaso, kini ang kolum C.
Sama sa imong pagtag-an, aron makapili usa ka linya, kinahanglan nimo nga buhaton ang parehas, sa ngalan lamang sa linya.
Cell range: pananglitan
Karon atong tan-awon ang pipila ka mga operasyon nga mahimo direkta sa usa ka range. Busa, aron mapili ang range B2:C4, kinahanglan nimo pangitaon ang tuo nga suok sa cell B2, nga sa among kaso nagsilbing tumoy sa wala nga cell, ug i-drag ang cursor sa C4.
Importante! Dili usa ka square sa ubos nga tuo nga suok, apan yano, ingon nga kini, kuhaa kini nga selda. Ang kuwadrado kay usa ka autocomplete marker, medyo lahi.
Ang usa ka range dili kanunay naglangkob sa mga selula nga duol sa usag usa. Aron mapili kini, kinahanglan nimo nga i-press ang Ctrl key ug, nga wala kini buhian, i-klik ang matag cell nga kinahanglan iapil sa kini nga range.
Unsaon pagpuno sa usa ka range
Aron mapuno ang han-ay sa pipila nga mga kantidad, kinahanglan nimo nga buhaton ang mga musunud nga aksyon:
- Pagsulod sa gitinguha nga bili sa cell B2. Mahimo kini nga numero o teksto. Posible usab nga mosulod sa usa ka pormula. Sa among kaso, kini ang numero 2.
5 - Sunod, i-klik ang autofill marker (ang parehas nga kahon nga among gihangyo kaniadto nga dili i-klik) ug i-drag kini hangtod sa katapusan sa range.
Ang resulta mao ang mosunod. Dinhi among gipuno ang tanan nga gikinahanglan nga mga selyula nga adunay mga numero 2.
Ang Autocomplete usa sa labing gihangyo nga mga bahin sa Excel. Gitugotan ka nga magsulat sa mga selula sa range dili lamang usa ka kantidad, apan usa usab ka tibuuk nga set sa datos nga katumbas sa usa ka piho nga sumbanan. Pananglitan, ang serye sa numero mao ang 2, 4, 6, 8, 10 ug uban pa.
Aron mahimo kini, kinahanglan naton nga isulod ang una nga duha nga mga kantidad sa pagkasunod-sunod sa mga patindog nga kasikbit nga mga selyula ug ibalhin ang marka sa autofill sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga selyula.
Sa susama, mahimo nimong pun-on ang sakup sa gitinguha nga mga petsa, nga nagsunod usab sa usa ka piho nga sumbanan. Aron mahimo kini, atong isulod ang petsa Hunyo 13, 2013 ug ang petsa Hunyo 16, 2013 sa format sa US.
Pagkahuman niana, among gihimo ang pamilyar na nga drag ug drop.
Pagbalhin sa range
Aron mabalhin ang usa ka range, sunda lang ang pipila ka yano nga mga lakang. Una kinahanglan nimo nga pilion ang gikinahanglan nga range ug pugngi ang usa sa mga utlanan niini. Sa among kaso, ang husto.
Unya kinahanglan nimo nga ibalhin kini sa husto nga lugar ug buhian ang mouse.
Pagkopya ug pag-paste sa usa ka range
Usa usab kini sa kasagaran nga mga operasyon nga gihimo sa mga tiggamit sa Excel nga adunay mga sakup.
Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pilion ang range, pag-right-click niini ug i-klik ang "Kopyaha". Mahimo usab nimo gamiton ang keyboard shortcut Ctrl + C.
Makita usab nimo ang usa ka gipahinungod nga buton sa tab sa Home sa grupo sa Clipboard.
Ang sunod nga lakang mao ang pag-paste sa impormasyon nga imong gikinahanglan sa ubang dapit. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka cell nga magsilbing taas nga wala nga suok sa range, ug dayon tawagan ang menu sa konteksto sa parehas nga paagi, apan sa samang higayon pangitaa ang butang nga "Sal-ot". Mahimo usab nimo gamiton ang standard nga Ctrl + V nga kombinasyon, nga nagtrabaho sa hingpit nga bisan unsang programa.
Giunsa pagsal-ot ang usa ka piho nga laray o kolum
Ang pagsal-ot sa usa ka laray o kolum gihimo sa parehas nga paagi. Una kinahanglan nimo nga pilion sila.
Pagkahuman lamang niana kinahanglan nimo nga i-right-click ug i-klik ang "Insert" nga buton, nga nahimutang sa ubos.
Niining paagiha, nakahimo kami sa pagsal-ot sa usa ka linya.
Ginganlan nga mga Ranggo
Sama sa gisugyot sa ngalan, ang gihinganlan nagtumong sa han-ay nga gihatagan ug ngalan. Kini labi ka dali, tungod kay kini nagdugang sa sulud sa kasayuran niini, nga labi ka mapuslanon, pananglitan, kung daghang mga tawo ang nagtrabaho sa parehas nga dokumento sa usa ka higayon.
Mahimo nimong i-assign ang usa ka ngalan sa usa ka range pinaagi sa Name Manager, nga makit-an sa ilawom sa Formulas - Defined Names - Name Manager.
Apan sa kinatibuk-an, adunay daghang mga paagi. Atong tan-awon ang pipila ka mga pananglitan.
Panig-ingnan 1
Ibutang ta nga nag-atubang kita sa tahas sa pagtino sa gidaghanon sa halin sa mga butang. Alang niini nga katuyoan, kami adunay sakup nga B2:B10. Aron makatudlo ug ngalan, kinahanglan nimong gamiton ang hingpit nga mga pakisayran.
Sa kinatibuk-an, ang atong mga aksyon mao ang mosunod:
- Pilia ang gusto nga range.
- Lakaw ngadto sa tab nga "Mga Formula" ug pangitaa ang sugo nga "I-assign ang Ngalan" didto.
- Sunod, usa ka kahon sa dialogo ang makita diin kinahanglan nimo nga ipiho ang ngalan sa range. Sa among kaso, kini mao ang "Sales".
- Adunay usab ang "Rehiyon" nga uma, nga nagtugot kanimo sa pagpili sa panid diin nahimutang kini nga hanay.
- Susiha nga ang husto nga han-ay gipiho. Ang pormula kinahanglan nga: ='1season'!$B$2:$B$10
- I-klik ang OK.
19
Karon mahimo nimong isulod ang ngalan niini imbes ang adres sa range. Busa, gamit ang pormula =SUM(Sales) makalkulo nimo ang kantidad sa halin sa tanang produkto.
Sa susama, mahimo nimong kuwentahon ang kasagaran nga gidaghanon sa pagbaligya gamit ang pormula =AVERAGE(Sales).
Ngano nga gigamit namon ang hingpit nga pagtubag? Tungod kay gitugotan niini ang Excel nga mag-hardcode sa usa ka range nga dili mausab kung gikopya.
Sa pipila ka mga kaso mas maayo nga gamiton ang usa ka paryente nga link.
Panig-ingnan 2
Atong determinahon karon ang kantidad sa halin sa matag usa sa upat ka season. Mahimo nimong masinati ang kasayuran sa pagbaligya sa 4_season sheet.
Niini nga screenshot, ang mga han-ay mao ang mosunod.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Busa, kinahanglan natong ibutang ang mga pormula sa mga selula B11, C11, D11 ug E11.
Siyempre, aron mahimo kini nga buluhaton nga usa ka reyalidad, mahimo ka makahimo og daghang mga han-ay, apan kini usa ka gamay nga dili kombenyente. Mas maayo nga gamiton ang usa. Aron mahimong mas sayon ang kinabuhi, kinahanglan nimo nga gamiton ang relatibong address. Sa kini nga kaso, igo na nga adunay usa ka range, nga sa among kaso tawgon nga "Seasonal_Sales"
Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga ablihan ang tagdumala sa ngalan, pagsulud usa ka ngalan sa kahon sa diyalogo. Parehas ang mekanismo. Sa dili pa i-klik ang "OK", kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang pormula gisulod sa linya nga "Range". ='4seasons'!B$2:B$10
Sa kini nga kaso, ang addressing nagkasagol. Sama sa imong nakita, wala’y timaan sa dolyar sa atubangan sa ngalan sa kolum. Gitugotan ka niini nga masumada ang mga kantidad nga naa sa parehas nga mga laray apan lainlaing mga kolum.
Dugang pa, ang pamaagi parehas.
Karon kinahanglan natong isulod ang pormula sa cell B11 =SUM(Season_Sales). Dugang pa, gamit ang autocomplete marker, gibalhin namo kini sa silingang mga selula, ug kini ang resulta.
Rekomendasyon: Kung imong pug-on ang F2 nga yawe samtang ang usa ka cell nga adunay sulud nga pormula nga adunay usa ka range nga ngalan ang gipili, ang husto nga mga cell i-highlight sa usa ka asul nga utlanan.
Panig-ingnan 3
Ang usa ka gihinganlan nga range mahimo usab nga gamiton sa usa ka komplikado nga pormula. Ingnon ta nga kita adunay usa ka dako nga pormula diin ang usa ka ginganlan nga range gigamit sa daghang mga higayon.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Kung kinahanglan nimo nga magbag-o sa gigamit nga data array, kinahanglan nimo nga buhaton kini tulo ka beses. Apan kung hatagan nimo ang usa ka ngalan sa range sa wala pa direkta nga maghimo mga pagbag-o, nan igo na nga usbon kini sa manager sa ngalan, ug ang ngalan magpabilin nga parehas. Kini mas sayon.
Dugang pa, kung magsugod ka sa pag-type sa usa ka ngalan sa range, awtomatiko nga isugyot kini sa Excel kauban ang ubang mga pormula.
Awtomatikong mga han-ay
Kasagaran, kung nagtrabaho uban ang kasayuran sa usa ka spreadsheet, dili posible nga mahibal-an daan kung pila ang makolekta nga datos. Busa, dili kami kanunay mahibal-an kung unsang range ang i-assign sa usa ka partikular nga ngalan. Busa, mahimo nimong awtomatiko nga mabag-o ang sakup depende kung pila ang gisulod nga datos.
Ibutang ta nga ikaw usa ka mamumuhunan ug kinahanglan nimong mahibal-an kung pila ang imong nadawat sa kinatibuk-an sa panahon sa pagpamuhunan sa usa ka partikular nga butang. Ug pananglit ikaw adunay ingon nga taho.
Aron mahimo kini, adunay usa ka function nga "Dynamic nga mga ngalan". Aron ma-assign kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod:
- Ablihi ang Assign Name nga bintana.
- Pun-a ang mga uma sama sa gipakita sa screenshot.
26
Mahinungdanon nga timan-an nga imbes usa ka range, usa ka pormula nga adunay function ang gigamit PAGBALIGYA kauban ang function CHECK.
Karon kinahanglan nimo nga mosulod sa SUM function nga adunay ngalan sa range ingon usa ka argumento. Human nimo kini sulayan sa praktis, imong makita kung giunsa pagbag-o ang suma depende sa gidaghanon sa mga elemento nga gisulod.
Sama sa imong nakita, adunay daghang makapaikag nga mga paagi aron makig-uban sa mga sakup. Nanghinaut kami nga nagustohan nimo kini nga giya gikan sa sukaranan hangtod sa propesyonalismo ug nakita nga kini mapuslanon.