Kaundan
Ang Excel adunay daghang daghang mga gimbuhaton nga magamit aron mahimo bisan ang labing komplikado nga mga kalkulasyon. Gigamit kini sa porma sa mga pormula nga gisulat sa mga selula. Ang tiggamit kanunay adunay higayon sa pag-edit niini, pag-ilis sa pipila ka mga gimbuhaton o mga kantidad.
Ingon sa usa ka lagda, ang pagtipig sa usa ka pormula sa usa ka cell sayon, apan dili kanunay. Sa pipila ka mga sitwasyon, gikinahanglan ang pagtipig sa usa ka dokumento nga walay mga pormula. Pananglitan, aron mapugngan ang ubang mga tiggamit sa pagsabut kung giunsa nakuha ang pipila nga mga numero.
Kinahanglan kong isulti nga kini nga buluhaton hingpit nga yano. Igo na ang pagsunod sa pipila ka yano nga mga lakang aron madala kini sa kinabuhi: Sa samang higayon, adunay daghang mga pamaagi, nga ang matag usa mas kombenyente nga magamit sa usa ka partikular nga sitwasyon. Atong tan-awon sila sa mas detalyado.
Pamaagi 1: Paggamit sa Paste Options
Kini nga pamaagi mao ang labing sayon, bisan ang usa ka beginner makagamit niini. Kinahanglan lang nimo nga sundon kini nga mga lakang:
- Una kinahanglan nimo nga maghimo usa ka wala nga pag-klik sa mouse ug pinaagi sa pag-drag pilia ang mga selyula diin ang tahas mao ang pagtangtang sa mga pormula. Aw, o usa. Unya igo na ang usa ka pag-klik.
1 - Unya kinahanglan nimong ablihan ang menu sa konteksto ug pangitaa ang butang nga "Kopyahe". Apan mas kasagaran ang kombinasyon Ctrl + C gigamit aron makab-ot kini nga tumong. Kini mas sayon ug mas paspas kay sa espesipikong pag-right-click sa gikinahanglang range, ug dayon pag-klik sa laing butang. Kini labi ka mapuslanon sa mga laptop, diin gigamit ang usa ka touchpad imbes usa ka mouse.
2 - Adunay usab usa ka ikatulo nga pamaagi sa pagkopya, nga, alang sa kasayon, anaa gayud sa tunga-tunga tali sa duha sa ibabaw. Aron mahimo kini, pangitaa ang tab nga "Home", ug dayon i-klik ang buton nga gipasiugda sa pula nga kwadro.
3 - Sunod, atong mahibal-an ang cell diin ang data nga kopyahon gikan sa source table kinahanglan magsugod (sila mahimutang sa ibabaw nga wala nga bahin sa umaabot nga range). Pagkahuman niana, kami nag-right-click ug nag-klik sa kapilian nga gipakita sa pula nga kwadro (ang buton morag usa ka icon nga adunay mga numero).
4 - Ingon usa ka sangputanan, usa ka parehas nga lamesa ang makita sa bag-ong lokasyon, wala ra mga pormula.
5
Pamaagi 2: Ibutang ang Espesyal nga Paste
Ang disbentaha sa miaging pamaagi mao nga dili kini mapreserbar ang orihinal nga pag-format. Aron mawad-an niini nga minus, kinahanglan nimo nga gamiton ang lain nga kapilian nga adunay parehas nga ngalan - "Paste Special". Gihimo kini sama niini:
- Pag-usab, pilia ang sakup nga kinahanglan namon kopyahon. Atong gamiton ang buton sa pagkopya sa toolbar sa kini nga kaso. Ang tibuok nga lamesa magamit na isip usa ka han-ay, tungod kay ang mga ulohan niini adunay komplikadong pag-format nga kinahanglan natong kopyahon.
6 - Ang sunod nga mga lakang parehas. Kinahanglan ka nga moadto sa cell diin makit-an ang lamesa nga wala’y mga pormula. O hinoon, sa ibabaw nga wala nga selula, mao nga kinahanglan nimo nga sigurohon nga wala'y dugang nga mga bili puli sa umaabot nga lamesa. Pag-right-click niini ug pangitaa ang opsyon nga "Paste Special". Sunod niini adunay usa ka triangle nga icon, nga gitumong sa tuo uban sa ibabaw niini. Kung imong i-klik kini, lain nga panel ang makita, diin kinahanglan naton pangitaon ang grupo nga "Insert Values" ug pilia ang buton nga gipasiugda nga pula sa kini nga screenshot.
7 - Ang resulta mao ang parehas nga lamesa nga naa sa orihinal nga gikopya nga tipik, lamang imbes sa pormula, ang mga kantidad nga nalista na didto.
8
Pamaagi 3: I-delete ang Formula sa Source Cell
Ang disbentaha sa duha nga mga pamaagi sa ibabaw mao nga wala sila maghatag abilidad sa pagkuha sa pormula direkta sa cell. Ug kung kinahanglan nimo nga maghimo usa ka gamay nga pagtul-id, kinahanglan nimo nga kopyahon, idikit ang pipila nga mga parameter sa ubang lugar, ug dayon ibalhin kini nga lamesa o indibidwal nga mga selyula sa ilang orihinal nga posisyon. Dayag, kini dili kaayo kombenyente.
Busa, atong tan-awon pag-ayo ang pamaagi nga nagtugot kanimo sa pagtangtang sa mga pormula direkta sa mga selula. Sunda kini nga mga lakang:
- Kopyaha ang gikinahanglan nga range gamit ang bisan unsa sa mga pamaagi sa ibabaw. Alang sa katin-awan, buhaton namon ang tuo nga pag-klik sa mouse ug pilia ang kapilian nga "Kopyahon" didto.
9 - Sama sa miaging pamaagi, kinahanglan natong idikit ang lugar nga atong gikopya sa sayo pa ngadto sa bag-ong lokasyon. Ug sa samang higayon ibilin ang orihinal nga pag-format. Sunod, kinahanglan natong i-paste kini nga lamesa sa ubos.
10 - Pagkahuman niana, moadto kami sa taas nga wala nga selyula sa lamesa nga orihinal (o pilia ang parehas nga sakup nga naa sa lakang 1), pagkahuman gitawag namon ang menu sa konteksto ug pilia ang insert nga "Values".
11 - Pagkahuman nga hingpit nga kopyahon ang gusto nga mga selyula nga wala gitipig ang mga pormula, apan sa parehas nga mga kantidad, kinahanglan nimo nga tangtangon ang duplicate. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pilion ang han-ay sa datos nga gusto nimong kuhaon, dayon i-right-click kini ug i-klik ang butang nga "Delete".
12 - Sunod, usa ka gamay nga bintana ang makita diin kinahanglan nimo nga pilion ang butang nga "linya" ug kumpirmahi ang pagtangtang pinaagi sa pagpindot sa "OK" nga buton.
13 - Makapili ka usab ug laing butang. Pananglitan, ang "mga selula, gibalhin sa wala" gigamit sa pagtangtang sa usa ka piho nga gidaghanon sa mga selula nga anaa sa wala nga bahin, basta walay mga bili nga gipiho sa tuo nga bahin.
Tanan, karon parehas na kami nga lamesa, wala’y mga pormula. Kini nga pamaagi sama ra sa pagkopya ug pag-paste sa lamesa nga nakuha sa ikaduhang pamaagi sa orihinal nga lokasyon niini, apan medyo mas kombenyente kung itandi niini.
Pamaagi 4: Likayi ang pagkopya sa laing lokasyon
Unsa nga mga aksyon ang buhaton kung wala’y tinguha nga kopyahon ang lamesa sa lain nga lugar? Kini usa ka medyo lisud nga pamaagi. Ang nag-unang disbentaha niini mao nga ang mga kasaypanan mahimong makadaut sa orihinal nga datos. Siyempre, mahimo nimong ibalik kini gamit ang Ctrl + Z nga kombinasyon, apan ang pag-usab niini kung diin mas lisud. Sa tinuud, ang pamaagi mismo mao ang mosunod:
- Gipili namon ang cell o range nga kinahanglan namon nga tangtangon gikan sa mga pormula, ug dayon kopyahon kini gamit ang bisan unsang mga pamaagi sa ibabaw. Mahimo nimong pilion ang usa nga labing gusto nimo. Atong gamiton ang pamaagi nga naglakip sa paggamit sa buton sa toolbar sa Home tab.
14 - Dili namo tangtangon ang pagpili gikan sa gikopya nga lugar, ug sa samang higayon among i-right-click kini, ug dayon pilia ang butang nga "Values" sa grupo nga "Paste Options".
15 - Ingon usa ka sangputanan, ang mga piho nga kantidad awtomatiko nga gisulud sa husto nga mga selyula.
16 - Kung adunay pipila nga pag-format sa cell, nan kinahanglan nimo nga gamiton ang kapilian nga "Paste Special".
Pamaagi 5: Paggamit sa usa ka Macro
Ang macro usa ka gamay nga programa nga nagpahigayon sa piho nga mga aksyon sa usa ka dokumento alang sa tiggamit. Kinahanglan kini kung kanunay nimo kinahanglan nga buhaton ang parehas nga klase sa mga aksyon. Apan dili ka makagamit dayon sa mga macro, tungod kay ang mode sa developer dili mahimo pinaagi sa default, nga kinahanglan nga ma-aktibo sa dili pa nimo direkta nga mapapas ang mga pormula.
Sa pagbuhat niini, buhata ang mosunod nga han-ay sa mga aksyon:
- Pag-klik sa "File".
17 - Ang usa ka bintana makita diin sa menu nga nahimutang sa wala, gipangita namon ang aytem nga "Mga Opsyon" ug pilia kini.
18 - Adunay usa ka butang nga "Ipasibo ang Ribbon", ug sa tuo sa bintana kinahanglan nimo nga susihon ang kahon sunod sa aytem nga "Developer".
19
Sa pagsulat sa usa ka macro, sunda kini nga mga lakang:
- Ablihi ang tab nga "Developer", diin adto sa editor sa Visual Basic pinaagi sa pag-klik sa buton sa parehas nga ngalan.
20 - Sunod, kinahanglan natong pilion ang husto nga sheet, ug dayon i-klik ang "View Code" button. Ang usa ka dali nga kapilian mao ang pag-klik sa makaduha sa usa ka laray nga dali gamit ang wala nga buton sa mouse sa gusto nga sheet. Kini magbukas sa macro editor.
21
Unya ang ingon nga code gisal-ut sa editor field.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
katapusan Sub
Ang ingon nga gamay nga gidaghanon sa mga linya nahimo nga igo aron makuha ang mga pormula sa napili nga hanay. Unya kinahanglan nimo nga pilion ang lugar nga kinahanglan namon ug i-klik ang "Macros" nga buton. Makita kini sunod sa Visual Basic Editor. Ang usa ka bintana alang sa pagpili sa naluwas nga mga subroutine makita, diin kinahanglan nimo pangitaon ang gusto nga script ug i-klik ang "Run".
Human sa pag-klik niini nga buton, ang matag pormula awtomatik nga mapulihan sa resulta. Morag lisud lang. Sa pagkatinuod, kini nga mga lakang nagkinahanglan lamang og pipila ka minuto. Ang bentaha sa kini nga pamaagi mao nga makahimo ka usa ka labi ka komplikado nga programa nga, pananglitan, magtino alang sa iyang kaugalingon kung unsang mga cell ang tangtangon ang pormula base sa piho nga pamatasan. Apan kini usa na ka aerobatics.
Pamaagi 6: Kuhaa ang pormula ug ang resulta
Hapit ang matag tawo sa madugay o sa madali kinahanglan nga magtangtang dili lamang sa pormula, kondili usab sa resulta. Aw, sa ato pa, aron wala nay mahibilin sa selda. Aron mahimo kini, pilia ang mga selyula nga gusto nimong limpyohan, pag-right-click sa kanila ug pilia ang "Clear contents".
Aw, o gamita lang ang backspace o del key sa keyboard. Sa yano nga mga pulong, kini gihimo sa parehas nga paagi sa paghawan sa datos sa bisan unsang ubang cell.
Pagkahuman niana, ang tanan nga datos mapapas.
konklusyon
Sama sa imong nakita, sayon ra ang pagtangtang sa mga pormula gikan sa mga selyula. Ang maayo nga butang mao nga adunay daghang mga pamaagi aron makab-ot kini nga katuyoan. Ang usa ka tawo adunay katungod sa pagpili sa usa nga labing angay kaniya tungod sa, pananglitan, kasayon. Pananglitan, ang mga pamaagi nga adunay pagdoble mapuslanon kung kinahanglan nimo nga dali nga ibalik ang mga pagbag-o o usba ang resulta aron mapreserbar ang orihinal nga kasayuran. Mahimong mapuslanon kini, pananglitan, kung kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang usa ka sheet adunay mga pormula, ug ang lain adunay sulud nga mga kantidad nga wala’y katakus sa pag-edit sa mga pormula.