Giunsa pun-on ang mga blangko nga mga cell nga adunay labing taas nga kantidad sa Excel

Pagkahuman sa pagpuno sa usa ka lamesa sa Excel nga adunay piho nga mga kantidad (kasagaran kung magdugang usa ka laray sa kasayuran), kanunay adunay mga walay sulod nga mga wanang. Dili sila makabalda sa konsiderasyon sa nagtrabaho nga file mismo, bisan pa, ilang makomplikado ang mga gimbuhaton sa paghan-ay, pagkalkula sa datos, pagsala sa pipila nga mga numero, pormula, ug mga gimbuhaton. Aron ang programa molihok nga wala’y kalisud, kinahanglan nga mahibal-an kung giunsa pun-on ang mga haw-ang nga adunay mga kantidad gikan sa kasikbit nga mga selyula.

Giunsa pag-highlight ang mga walay sulod nga mga cell sa usa ka worksheet

Sa dili ka pa magsugod sa paghunahuna kung giunsa pun-on ang mga walay sulod nga mga selyula sa usa ka worksheet sa Excel, kinahanglan nimo mahibal-an kung giunsa kini pagpili. Sayon ra kini buhaton kung gamay ra ang lamesa. Apan, kung ang dokumento naglakip sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga selula, walay sulod nga mga luna mahimong mahimutang sa arbitraryong mga dapit. Ang manwal nga pagpili sa tagsa-tagsa nga mga selula magkinahanglan og taas nga panahon, samtang ang pipila ka walay sulod nga mga luna mahimong laktawan. Aron makadaginot sa oras, girekomenda nga i-automate kini nga proseso pinaagi sa mga built-in nga himan sa programa:

1. Una sa tanan, kinahanglan nimo nga markahan ang tanan nga mga cell sa worksheet. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang mouse o idugang ang SHIFT, CTRL nga mga yawe alang sa pagpili.
2. Human niana, ipadayon ang yawe nga kombinasyon sa keyboard CTRL + G (laing paagi mao ang F5).
3. Usa ka gamay nga bintana nga gitawag og Go To kinahanglan nga makita sa screen.
4. Pag-klik sa buton "Pagpili".

Aron mamarkahan ang mga cell sa lamesa, sa main toolbar, kinahanglan nimo pangitaon ang function nga "Pangita ug Pilia". Pagkahuman niana, usa ka menu sa konteksto ang makita, diin kinahanglan nimo nga pilion ang pagpili sa pipila nga mga kantidad - mga pormula, mga cell, kanunay, mga nota, libre nga mga cell. Pilia ang function nga "Pagpili usa ka grupo sa mga cell. Sunod, magbukas ang usa ka window sa mga setting diin kinahanglan nimo nga susihon ang kahon sunod sa parameter nga "Empty cells". Aron ma-save ang mga setting, kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" nga buton.

Giunsa pun-on ang mga walay sulod nga mga cell nga mano-mano

Ang pinakasayon ​​​​nga paagi sa pagpuno sa mga walay sulod nga mga selula sa usa ka worksheet nga adunay mga bili gikan sa ibabaw nga mga selula mao ang pinaagi sa "Fill empty cells" function, nga nahimutang sa XLTools panel. Pamaagi:

1. Pindota ang buton aron ma-aktibo ang function nga "Punan ang mga walay sulod nga mga cell".
2. Kinahanglan nga ablihan ang usa ka bintana sa mga setting. Human niana, gikinahanglan nga markahan ang han-ay sa mga selula diin gikinahanglan nga pun-on ang walay sulod nga mga luna.
3. Pagdesisyon sa pamaagi sa pagpuno - gikan sa magamit nga mga kapilian nga kinahanglan nimong pilion: wala, tuo, pataas, paubos.
4. Susiha ang kahon sunod sa "Unmerge Cells".

Nagpabilin nga ipadayon ang buton nga "OK" aron ang mga walay sulod nga mga selyula mapuno sa gikinahanglan nga kasayuran.

Importante! Usa sa mga mapuslanon nga bahin niini nga function mao ang pagtipig sa gitakda nga mga kantidad. Salamat niini, posible nga masubli ang aksyon sa sunod nga han-ay sa mga selyula nga wala’y pag-configure pag-usab sa function.

Magamit nga mga kantidad alang sa pagpuno sa mga walay sulod nga mga selyula

Adunay daghang mga kapilian sa pagpuno sa mga walay sulod nga mga cell sa usa ka worksheet sa Excel:

1. Pun-a sa wala. Human sa pagpaaktibo niini nga function, ang mga walay sulod nga mga selula mapuno sa mga datos gikan sa mga selula sa tuo.
2. Pun-a sa tuo. Human sa pag-klik niini nga bili, ang mga walay sulod nga mga selula mapuno sa impormasyon gikan sa mga selula sa wala.
3. Pun-a. Ang mga selula sa ibabaw mapuno sa datos gikan sa mga selula sa ubos.
4. Pagpuno. Ang labing popular nga kapilian alang sa pagpuno sa mga walay sulod nga mga selyula. Ang impormasyon gikan sa mga selula sa ibabaw gibalhin ngadto sa mga selula sa lamesa sa ubos.

Ang function nga "Pan-a ang mga walay sulod nga mga cell" eksakto nga nagkopya sa mga kantidad (numerical, alphabetic) nga nahimutang sa napuno nga mga cell. Bisan pa, adunay pipila ka mga bahin dinhi:

1. Bisan kung gitago o gibabagan ang usa ka napuno nga cell, ang kasayuran gikan niini ibalhin sa usa ka libre nga cell pagkahuman ma-aktibo kini nga function.
2. Kasagaran mahitabo ang mga sitwasyon nga ang bili sa pagbalhin kay function, formula, link sa ubang mga cell sa worksheet. Sa kini nga kaso, ang walay sulod nga cell mapuno sa gipili nga kantidad nga dili kini usbon.

Importante! Sa dili pa i-activate ang function nga "Fill empty cells", kinahanglan ka nga moadto sa mga setting sa worksheet, tan-awa kung adunay proteksyon. Kung kini mahimo, ang kasayuran dili mabalhin.

Pagpuno sa mga walay sulod nga mga selula sa usa ka pormula

Ang mas sayon ​​ug mas paspas nga paagi sa pagpuno sa mga cell sa usa ka talaan sa datos gikan sa silingang mga selula mao ang paggamit sa usa ka espesyal nga pormula. Pamaagi:

1. Markahi ang tanang walay sulod nga mga selula sa paagi nga gihulagway sa ibabaw.
2. Pagpili og linya para sa pagsulod sa mga pormula sa LMB o pindota ang F button
3. Ibutang ang simbolo nga "=".

4. Human niana, pilia ang cell nga nahimutang sa ibabaw. Ang pormula kinahanglang magpakita sa selula diin ang impormasyon makopya ngadto sa libre nga selula.

Ang katapusan nga aksyon mao ang pagpindot sa yawe nga kombinasyon "CTRL + Enter" aron ang pormula molihok alang sa tanan nga libre nga mga cell.

Importante! Dili nato kalimtan nga human sa paggamit niini nga pamaagi, ang tanan nga kaniadto libre nga mga selula mapuno sa mga pormula. Aron mapreserbar ang han-ay sa lamesa, girekomenda nga pulihan kini sa mga numerical values.

Pagpuno sa mga walay sulod nga mga selula sa usa ka macro

Kung kinahanglan nimo nga kanunay nga pun-on ang mga walay sulod nga mga cell sa mga worksheet, girekomenda nga idugang ang usa ka macro sa programa, gamita kini sa ulahi aron ma-automate ang proseso sa pagpili, pagpuno sa mga walay sulod nga mga selyula. Pun-a ang code para sa macro:

Sub Fill_Blanks()

    Alang sa matag cell Sa Pagpili

        Kon Walay Kawala(cell) Unya cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    sunod selula

katapusan sub

Aron makadugang usa ka macro, kinahanglan nimo nga buhaton ang daghang mga aksyon:

1. Pindota ang yawe nga kombinasyon ALT+F
2. Kini magbukas sa VBA editor. Idikit ang code sa ibabaw sa usa ka libre nga bintana.

Nagpabilin kini aron isira ang bintana sa mga setting, ipakita ang macro icon sa dali nga pag-access panel.

Panapos

Lakip sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw, kinahanglan nimo nga pilion ang usa nga labing angay alang sa usa ka partikular nga sitwasyon. Ang manwal nga pamaagi sa pagdugang sa datos sa libre nga mga lugar sa worksheet angay alang sa kinatibuk-ang pamilyar, usa ka higayon nga paggamit. Sa umaabot, girekomenda nga mag-master sa pormula o magparehistro sa usa ka macro (kung ang parehas nga pamaagi kanunay nga gihimo).