Giunsa pagpangita ang mga doble nga kantidad sa usa ka kolum sa lamesa sa Excel

Ang usa ka lamesa nga adunay parehas nga kantidad usa ka seryoso nga problema alang sa daghang mga tiggamit sa Microsoft Excel. Ang nagbalikbalik nga impormasyon mahimong tangtangon gamit ang mga himan nga gitukod sa programa, nga nagdala sa lamesa sa usa ka talagsaon nga hitsura. Sa unsa nga paagi sa pagbuhat niini sa husto nga paagi hisgotan niini nga artikulo.

Pamaagi 1 Giunsa pagsusi ang lamesa alang sa mga duplicate ug tangtangon kini gamit ang Conditional Formatting tool

Aron ang parehas nga kasayuran dili madoble sa daghang mga higayon, kinahanglan kini makit-an ug tangtangon gikan sa laray sa lamesa, magbilin usa ra nga kapilian. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod nga mga lakang:

1. Gamita ang wala nga buton sa mouse aron mapili ang hanay sa mga cell nga gusto nimong susihon alang sa doble nga impormasyon. Kung gikinahanglan, mahimo nimong pilion ang tibuok nga lamesa.
2. Sa ibabaw sa screen, i-klik ang tab nga "Home". Karon, sa ilawom sa toolbar, usa ka lugar nga adunay mga gimbuhaton niini nga seksyon kinahanglan ipakita.
3. Sa subseksyon nga "Mga Estilo", pag-left-click sa buton nga "Conditional Formatting" aron makita ang mga posibilidad niini nga function.
4. Sa menu sa konteksto nga makita, pangitaa ang linya nga "Paghimo usa ka lagda ..." ug i-klik kini gamit ang LMB.

5. Sa sunod nga menu, sa seksyon nga "Pagpili sa tipo sa lagda", kinahanglan nimo nga pilion ang linya nga "Paggamit usa ka pormula aron mahibal-an ang na-format nga mga cell."
6. Karon, sa linya sa input sa ubos niini nga subseksyon, kinahanglan nimo nga mano-mano ang pagsulod sa pormula gikan sa keyboard “= COUNTIF ($B$2:$B$9; B2)>1”. Ang mga letra sa parentesis nagpakita sa lain-laing mga cell diin ang pag-format ug pagpangita sa mga duplicate ipahigayon. Sa mga bracket, gikinahanglan ang pagreseta sa usa ka piho nga han-ay sa mga elemento sa lamesa ug pagbitay sa mga simbolo sa dolyar sa mga selula aron ang pormula dili "mobalhin" sa panahon sa proseso sa pag-format.

7. Kung gusto, sa menu nga "Paghimo usa ka lagda sa pag-format", mahimo’g i-klik sa gumagamit ang buton nga "Format" aron mahibal-an ang kolor nga gamiton aron ma-highlight ang mga duplicate sa sunod nga bintana. Kombenyente kini, tungod kay ang gibalikbalik nga mga kantidad dali nga nakakuha sa mata.

Pagtagad! Mahimo nimong makit-an ang mga duplicate sa usa ka spreadsheet sa Excel nga mano-mano, pinaagi sa mata, pinaagi sa pagsusi sa matag cell. Bisan pa, magkinahanglan kini og daghang oras sa tiggamit, labi na kung ang usa ka dako nga lamesa gisusi.

Pamaagi 2: Pangitaa ug kuhaa ang mga duplicate nga kantidad gamit ang button nga Remove Duplicates

Ang Microsoft Office Excel adunay espesyal nga bahin nga nagtugot kanimo sa pag-uninstall dayon sa mga cell nga adunay doble nga kasayuran gikan sa usa ka lamesa. Kini nga opsyon gi-activate sama sa mosunod:

1. Sa susama, i-highlight ang usa ka lamesa o usa ka piho nga hanay sa mga cell sa usa ka worksheet sa Excel.
2. Sa lista sa mga himan sa ibabaw sa main menu sa programa, i-klik ang pulong nga "Data" kausa gamit ang wala nga buton sa mouse.
3. Sa subseksyon nga "Pagtrabaho uban ang datos", i-klik ang "Delete duplicates" nga buton.

4. Sa menu nga kinahanglan nga makita pagkahuman sa pagbuhat sa mga manipulasyon sa ibabaw, susiha ang kahon sunod sa linya nga "Akong data" adunay mga ulohan. Sa seksyon nga "Mga Kolum", ang mga ngalan sa tanan nga mga kolum sa plato isulat, kinahanglan usab nimo nga susihon ang kahon sa tupad nila, ug dayon i-klik ang "OK" sa ilawom sa bintana.

5. Usa ka pahibalo bahin sa nakit-an nga mga duplicate makita sa screen. Awtomatiko silang mapapas.

Importante! Pagkahuman sa pag-uninstall sa mga duplicate nga kantidad, ang plato kinahanglan nga dad-on sa "husto" nga porma nga mano-mano o gamit ang kapilian sa pag-format, tungod kay ang pipila nga mga kolum ug mga laray mahimong mobalhin.

Pamaagi 3: Paggamit sa usa ka advanced filter

Kini nga pamaagi sa pagtangtang sa mga duplicate adunay yano nga pagpatuman. Aron makompleto kini, kinahanglan nimo:

1. Sa seksyon nga "Data", sunod sa buton nga "Filter", i-klik ang pulong nga "Advanced". Ang bintana sa Advanced Filter moabli.

2. Ibutang ang toggle switch sunod sa linya nga "Kopyaha ang mga resulta sa laing lokasyon" ug i-klik ang icon nga nahimutang sunod sa field nga "Initial range".
3. Pilia gamit ang mouse ang range sa mga cell diin gusto nimo pangitaon ang mga duplicate. Ang bintana sa pagpili awtomatikong magsira.
4. Sunod, sa linya nga "Ibutang ang resulta sa range", kinahanglan nimo nga i-klik ang LMB sa icon sa katapusan ug pilia ang bisan unsang cell sa gawas sa lamesa. Kini ang sinugdanan nga elemento diin ang gi-edit nga label isulud.

5. Susiha ang kahon nga "Only unique records" ug i-klik ang "OK". Ingon nga resulta, ang usa ka gi-edit nga lamesa nga walay mga duplicate makita sunod sa orihinal nga array.

Dugang nga Impormasyon! Ang daan nga han-ay sa mga selula mahimong mapapas, magbilin lamang sa gitul-id nga label.

Pamaagi 4: Gamita ang PivotTable

Kini nga pamaagi nag-angkon sa pagsunod sa mosunod nga mga lakang-sa-lakang nga algorithm:

1. Pagdugang ug auxiliary column sa orihinal nga lamesa ug numeroha kini gikan sa 1 ngadto sa N. N ang numero sa kataposang laray sa array.

2. Lakaw ngadto sa seksyon nga "Insert" ug i-klik ang "Pivot Table" nga buton.

3. Sa sunod nga bintana, ibutang ang toggle switch sa linya nga "Sa usa ka naa na sheet", sa "Table or range" field, ipiho ang usa ka piho nga range sa mga cell.
4. Sa linya nga "Range", ipiho ang inisyal nga cell diin ang gitul-id nga laray sa lamesa idugang ug i-klik ang "OK".

5. Sa bintana sa wala sa worksheet, susiha ang mga kahon sunod sa mga ngalan sa mga kolum sa lamesa.

6. Susiha ang resulta.

Panapos

Busa, adunay daghang mga paagi aron makuha ang mga duplicate sa Excel. Ang matag usa sa ilang mga pamaagi matawag nga yano ug epektibo. Aron masabtan ang hilisgutan, kinahanglan nimong basahon pag-ayo ang impormasyon sa ibabaw.