Giunsa paghimo ang usa ka dropdown list sa Excel. Pinaagi sa menu sa konteksto ug mga himan sa developer

Daghang mga tiggamit sa Excel, nga kanunay naggamit niini nga programa, nagtrabaho uban ang daghang mga datos nga kanunay kinahanglan nga isulod sa daghang mga higayon. Ang usa ka drop-down nga lista makatabang aron mapadali ang buluhaton, nga magwagtang sa panginahanglan alang sa kanunay nga pagsulod sa datos.

Paghimo og dropdown list gamit ang context menu

Kini nga pamaagi mao ang yano ug human sa pagbasa sa mga panudlo kini mahimong tin-aw bisan sa usa ka beginner.

1. Una kinahanglan nimo nga maghimo usa ka lahi nga lista sa bisan unsang lugar sa uXNUMXbuXNUMXbthe sheet. O, kung dili nimo gusto nga ilabay ang dokumento aron ma-edit nimo kini sa ulahi, paghimo usa ka lista sa usa ka lahi nga panid.
2. Sa pagtino sa mga utlanan sa temporaryo nga lamesa, among gisulod ang lista sa mga ngalan sa produkto niini. Ang matag cell kinahanglan adunay usa ra ka ngalan. Ingon usa ka sangputanan, kinahanglan nimo nga makakuha usa ka lista nga gipatuman sa usa ka kolum.
3. Ang pagpili sa auxiliary table, pag-right-click niini. Sa menu sa konteksto nga nagbukas, adto sa ubos, pangitaa ang aytem nga "Paghatag usa ka ngalan ..." ug i-klik kini.

4. Ang usa ka bintana kinahanglan nga makita kung diin, atbang sa butang nga "Ngalan", kinahanglan nimo nga isulod ang ngalan sa gihimo nga lista. Sa higayon nga ang ngalan gisulod, i-klik ang "OK" nga buton.

Importante! Kung maghimo usa ka ngalan alang sa usa ka lista, kinahanglan nimo nga tagdon ang daghang mga kinahanglanon: ang ngalan kinahanglan magsugod sa usa ka letra (wala gitugutan ang wanang, simbolo o numero); kung daghang mga pulong ang gigamit sa ngalan, nan kinahanglan nga wala’y mga espasyo sa taliwala nila (ingon usa ka lagda, gigamit ang usa ka underscore). Sa pipila ka mga kaso, aron mapadali ang sunod nga pagpangita alang sa gikinahanglan nga lista, ang mga tiggamit magbilin og mga nota sa butang nga "Note".

5. Pilia ang lista nga gusto nimong usbon. Sa ibabaw sa toolbar sa seksyon nga "Pagtrabaho uban ang datos", i-klik ang butang nga "Pag-validate sa Data".
6. Sa menu nga nagbukas, sa butang nga "Data Type", i-klik ang "Listahan". Nanaug kami ug gisulod ang “=” sign ug ang ngalan nga gihatag sa sayo pa sa among auxiliary list (“Produkto”). Mahimo kang mouyon pinaagi sa pag-klik sa "OK" nga buton.

5. Ang trabaho maisip nga nahuman. Human sa pag-klik sa matag usa sa mga selula, ang usa ka espesyal nga icon kinahanglan nga makita sa wala nga adunay usa ka naka-embed nga trianggulo, usa ka suok niini nagtan-aw sa ubos. Kini usa ka interactive nga buton nga, kung gi-klik, nagbukas sa usa ka lista sa naipon nga mga butang kaniadto. Nagpabilin lamang nga i-klik aron maablihan ang lista ug mosulod sa usa ka ngalan sa cell.

Tambag sa eksperto! Salamat sa kini nga pamaagi, mahimo nimong mahimo ang tibuuk nga lista sa mga butang nga magamit sa bodega ug i-save kini. Kung gikinahanglan, kini nagpabilin lamang sa paghimo og usa ka bag-ong lamesa diin kinahanglan nimo nga isulod ang mga ngalan nga sa pagkakaron kinahanglan nga isipon o i-edit.

Pagtukod og Listahan Gamit ang Mga Tool sa Developer

Ang pamaagi nga gihulagway sa ibabaw layo sa bugtong paagi sa paghimo sa usa ka drop-down list. Mahimo ka usab nga modangup sa tabang sa mga himan sa developer aron makompleto kini nga buluhaton. Dili sama sa kaniadto, kini nga pamaagi mas komplikado, mao nga kini dili kaayo popular, bisan pa sa pipila ka mga kaso kini giisip nga usa ka kinahanglanon nga tabang gikan sa accountant.

Aron makahimo usa ka lista sa ingon niini nga paagi, kinahanglan nimo nga atubangon ang daghang hugpong sa mga himan ug maghimo daghang mga operasyon. Bisan kung ang katapusan nga resulta labi ka impresibo: posible nga i-edit ang hitsura, paghimo sa gikinahanglan nga gidaghanon sa mga selyula ug paggamit sa ubang mga mapuslanon nga bahin. Magsugod na ta:

1. Una kinahanglan nimo nga ikonektar ang mga himan sa developer, tungod kay mahimo nga dili kini aktibo pinaagi sa default.
2. Aron mahimo kini, ablihi ang "File" ug pilia ang "Mga Opsyon".

3. Ang usa ka bintana mag-abli, diin sa lista sa wala kita mangita alang sa "Ipasibo ang Ribbon". I-klik ug ablihi ang menu.
4. Sa tuo nga kolum, kinahanglan nimo pangitaon ang aytem nga "Developer" ug ibutang ang marka sa tsek sa atubangan niini, kung wala. Human niana, ang mga himan kinahanglan nga awtomatikong idugang sa panel.

5. Aron ma-save ang mga setting, pag-klik sa buton "OK".
6. Sa pag-abut sa bag-ong tab sa Excel, adunay daghang mga bag-ong bahin. Ang tanan nga dugang nga trabaho himuon gamit kini nga himan.
7. Sunod, maghimo kami usa ka lista nga adunay usa ka lista sa mga ngalan sa produkto nga mo-pop up kung kinahanglan nimo nga i-edit ang usa ka bag-ong lamesa ug isulod ang data niini.

8. I-aktibo ang himan sa developer. Pangitaa ang "Mga Kontrol" ug i-klik ang "Paste". Usa ka lista sa mga icon ang maablihan, ang pag-hover sa ibabaw niini magpakita sa mga gimbuhaton nga ilang gihimo. Atong makita ang "Combo Box", kini nahimutang sa "ActiveX Controls" block, ug i-klik ang icon. Ang "Designer Mode" kinahanglan nga mo-on.

9. Gipili ang taas nga cell sa giandam nga lamesa, diin ang lista ibutang, gi-aktibo namon kini pinaagi sa pag-klik sa LMB. Ibutang ang mga utlanan niini.
10. Ang pinili nga listahan nagpalihok sa "Design Mode". Sa duol makit-an nimo ang buton nga "Properties". Kini kinahanglan nga makahimo sa pagpadayon sa pag-customize sa listahan.
11. Ang mga kapilian moabli. Among pangitaon ang linya nga "ListFillRange" ug isulod ang addressing sa auxiliary list.
12. RMB click sa cell, sa menu nga nagbukas, adto sa "ComboBox Object" ug pilia ang "Edit".

9. Natuman ang misyon.

Hinumdomi! Aron ang lista magpakita sa daghang mga cell nga adunay usa ka drop-down nga lista, kinahanglan nga ang lugar duol sa wala nga ngilit, diin nahimutang ang marka sa pagpili, magpabilin nga bukas. Niini lamang nga kaso posible nga makuha ang marka.

Paghimo ug linked list

Mahimo ka usab nga maghimo mga link nga lista aron mapadali ang imong trabaho sa Excel. Atong tan-awon kon unsa kini ug unsaon paghimo niini sa pinakasimple nga paagi.

1. Naghimo kami usa ka lamesa nga adunay usa ka lista sa mga ngalan sa produkto ug ang ilang mga yunit sa pagsukod (duha ka kapilian). Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga maghimo labing menos 3 nga mga kolum.

2. Sunod, kinahanglan nimo nga i-save ang lista nga adunay mga ngalan sa mga produkto ug hatagan kini usa ka ngalan. Aron mahimo kini, gipili ang kolum nga "Mga Ngalan", pag-klik sa tuo ug pag-klik sa "Paghatag usa ka ngalan." Sa among kahimtang, kini mahimong "Mga_Produkto sa Pagkaon".
3. Sa susama, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka lista sa mga yunit sa sukod alang sa matag ngalan sa matag produkto. Gikompleto namo ang tibuok listahan.

4. I-aktibo ang taas nga cell sa umaabot nga lista sa kolum nga "Mga Ngalan".
5. Pinaagi sa pagtrabaho sa datos, pag-klik sa pag-verify sa datos. Sa drop-down nga bintana, pilia ang "Listahan" ug sa ubos isulat namo ang gi-assign nga ngalan alang sa "Ngalan".
6. Sa parehas nga paagi, pag-klik sa ibabaw nga cell sa mga yunit sa sukod ug ablihi ang "Check Input Values". Sa parapo nga "Source" gisulat namon ang pormula: =INDIREKTO(A2).
7. Sunod, kinahanglan nimo nga i-apply ang autocomplete token.
8. Andam na! Mahimo ka magsugod sa pagpuno sa lamesa.

Panapos

Ang mga drop-down list sa Excel usa ka maayong paagi aron mapadali ang pagtrabaho sa datos. Ang una nga kaila sa mga pamaagi sa paghimo og mga drop-down list mahimong magsugyot sa pagkakomplikado sa proseso nga gihimo, apan dili kini ang kaso. Kini usa lamang ka ilusyon nga daling mabuntog pagkahuman sa pila ka adlaw nga pagpraktis sumala sa mga panudlo sa ibabaw.