Kaundan
Ang Excel usa ka unibersal nga programa ug adunay gatusan nga lainlaing mga gimbuhaton nga nagpadali sa pagtrabaho sa usa ka dokumento, pagpadali sa pagproseso sa impormasyon, ug bisan sa pagtrabaho sa disenyo sa usa ka panid sa datos. Tinuod, tungod sa kadaghan sa lainlaing mga gimbuhaton, daghang mga tiggamit ang nag-atubang sa problema sa pag-orient sa usa ka dokumento, ug usahay ang lainlaing mga sitwasyon mahimo’g mosangput sa usa ka stupor. Kini nga materyal mag-analisar sa sitwasyon kung, sa pag-abli sa usa ka dokumento, daghang mga panid ang makita sa usa ka higayon o ang background entry nga "Page 1" makabalda.
Unsa ang mga bahin sa pormat sa usa ka partikular nga dokumento?
Sa dili pa nimo atubangon ang problema, kinahanglan nimong tun-an kini pag-ayo. Dili kini sekreto nga ang mga file nga adunay extension sa Excel mahimong ma-save sa lainlaing mga format. Pananglitan, ang sumbanan mao ang "Regular nga Format", nga nagtanyag usa ka kompleto nga lamesa nga adunay kasayuran ug ang abilidad sa gawasnon nga pag-edit niini.
Sunod mao ang "Page Layout", mao gyud kini ang format nga hisgutan. Kanunay kini gitipigan sa tiggamit nga nag-edit sa sulud ug nag-adjust sa hitsura sa lamesa alang sa pag-imprinta sa ulahi. Sa prinsipyo, wala'y angay kabalak-an, tungod kay ang ingon nga format sa pagtipig mao ang resulta sa usa ka pagsulay nga ipasibo ang dokumento kung gikinahanglan alang sa biswal nga panglantaw.
Adunay usab usa ka "Page mode", nga gituyo alang lamang sa pagtuon sa kasayuran sa porma sa "target" nga kapuno. Kana mao, sa kini nga mode, ang wala kinahanglana nga mga detalye ug walay sulod nga mga selyula mawala sa lamesa, ang nahabilin nga lugar nga hingpit nga napuno.
Ang tanan nga kini nga mga mode gihimo lamang alang sa tiggamit nga gusto nga kontrolon ang tanan ug hingpit nga gamiton ang magamit nga gamit. Kung kanunay ka nga magtrabaho sa mga lamesa, nan labing menos ang matag usa niini nga mga format aktibo nga magamit dili lamang alang sa usa ka mabinantayon nga pagtuon sa tanan nga kasayuran, apan alang usab sa pag-andam sa mga lamesa alang sa sunod nga pag-imprinta.
Ang unang paagi sa pag-usab sa format sa dokumento
Karon atong tan-awon ang unang paagi sa pag-usab sa format sa dokumento, nga ingon ka yano ug prangka kutob sa mahimo. Gitugotan ka niini nga usbon ang format sa lamesa sa pila ka segundo aron dili mabalda sa ubang mga aksyon ug magsugod dayon sa pagtrabaho sa datos. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunod:
- Ilunsad ang Excel ug ablihi ang usa ka file nga adunay dili kasagaran nga format sa lamesa.
- Human sa pag-abli sa dokumento, pagtagad sa ubos nga tuo nga bahin sa panel, diin ang mabasa nga kontrol sa gidak-on sa font kasagaran nahimutang. Karon, dugang sa function sa pagbag-o sa zoom mismo, adunay tulo pa nga mga icon: lamesa, panid, ug unibersal nga marka.
- Kung makasugat ka og format sa file nga adunay daghang mga panid o usa ka entry sa background nga "Page 1", dayon ang format nga "Page Layout" gi-aktibo ug girepresentahan isip ikaduha nga icon gikan sa wala.
- Pag-left-click sa unang icon nga "Regular Format", ug imong makita nga ang dagway sa lamesa nausab.
- Mahimo nimong usbon ang magamit nga kasayuran o hingpit nga usbon ang lamesa.
Niining paagiha, dali nimong mabag-o ang format sa dokumento ug makuha ang hitsura nga naandan sa kadaghanan sa mga tiggamit. Kini ang pinakasimple ug pinakapaspas nga paagi nga nahimong magamit sa bag-ong mga bersyon sa Excel.
Ang ikaduha nga paagi sa pag-usab sa format sa dokumento
Karon hunahunaa ang ikaduhang paagi sa pag-usab sa format sa dokumento, nga magtugot kanimo sa pagkuha sa gitinguha nga matang sa data alang sa ulahi nga paggamit o pag-edit. Kinahanglan nimong buhaton ang mosunod:
- Ilunsad ang programa sa Excel.
- Ablihi ang usa ka dokumento nga adunay sayup nga pormat.
- Adto sa ibabaw nga function bar.
- Pilia ang tab nga View.
- Kinahanglan nga pilion ang format sa dokumento.
Kini nga pamaagi nagkinahanglag gamay nga oras, apan unibersal ug epektibo, pagkahuman, bisan unsa pa ang bersyon sa programa, mahimo ka nga mag-navigate niini ug ma-aktibo ang gitinguha nga format sa dokumento.
konklusyon
Girekomenda namon ang paggamit sa bisan unsang magamit nga mga pamaagi, tungod kay ang matag usa niini epektibo ug barato. Salamat sa kini nga mga aksyon, dali nimo mabag-o ang format sa dokumento alang sa dugang nga paggamit sa kasayuran. Gamita ang mga pahibalo ug pauswaga ang imong kahanas isip usa ka advanced user sa Excel.