Giunsa ang pag-set ug pag-ayo sa lugar sa pag-imprinta sa Excel

Kasagaran, pagkahuman sa pagtrabaho sa usa ka lamesa sa Excel, kinahanglan nimo nga i-print ang nahuman nga resulta. Kung kinahanglan nimo ang tibuuk nga dokumento, dali nga ipadala ang tanan nga datos sa tig-imprinta. Bisan pa, usahay adunay mga sitwasyon kung gikinahanglan ang pagpili lamang sa pipila ka mga bahin alang sa pag-imprinta gikan sa tibuok nga file. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga gamiton ang mga built-in nga bahin sa programa, itakda ang temporaryo o permanente nga mga setting alang sa pag-imprinta sa mga dokumento.

Mga Paagi sa Pag-customize sa Print Area sa Excel

Adunay duha ka paagi sa paghimo ug pagpahiangay sa maimprinta nga lugar sa Excel spreadsheet:

1. Usa ka setting sa programa sa dili pa magpadala usa ka dokumento aron maimprinta. Sa kini nga kaso, ang gisulod nga mga parametro mobalik sa mga inisyal pagkahuman sa pag-imprinta sa file. Kinahanglan nimong balikon ang pamaagi sa dili pa ang sunod nga pag-imprinta.
2. Ang pag-ayo sa kanunay nga maimprinta nga lugar, mao nga dili nimo kinahanglan nga mag-adjust pag-usab sa umaabot. Bisan pa, kung gusto nimo mag-imprinta sa lainlaing mga lamesa nga adunay lainlaing mga lugar, kinahanglan nimo nga i-configure pag-usab ang programa.

Ang matag usa sa mga pamaagi pagahisgotan sa mas detalyado sa ubos.

Regular nga pag-adjust sa mga lugar sa pag-imprinta

Kini nga pamaagi mahimong may kalabutan kung ang mga lamesa nga imong gitrabahoan kanunay kinahanglan nga usbon ang mga sona alang sa pag-imprinta.

Pagtagad! Dili nato kalimtan nga kung sa umaabot kinahanglan nimo nga i-print pag-usab ang inisyal nga dokumento, ang tanan nga mga setting kinahanglan nga isulod pag-usab.

Pamaagi:

1. Pilia ang tanang mga cell kansang impormasyon gusto nimong i-print. Mahimo kini gamit ang mga yawe sa keyboard (mga buton sa nabigasyon) o pinaagi sa pagpugong sa LMB ug hinayhinay nga ibalhin ang mouse ngadto sa gusto nga lokasyon.

2. Kung gimarkahan ang gikinahanglan nga range sa mga cell, kinahanglan nimo nga moadto sa tab nga "File".
3. Sa menu nga nagbukas, pilia ang function nga "I-print".
4. Sunod, kinahanglan nimo nga itakda ang mga kapilian sa pag-imprinta alang sa gipili nga hanay sa mga cell. Adunay tulo ka mga kapilian: pag-imprinta sa tibuok workbook, pag-imprinta sa mga aktibong sheet lamang, o pag-imprinta og usa ka pagpili. Kinahanglan nimong pilion ang katapusang kapilian.
5. Pagkahuman niana, ang lugar sa preview sa giimprinta nga bersyon sa dokumento ipakita.

Kung ang gipakita nga impormasyon katumbas sa usa nga kinahanglan i-imprinta, kini nagpabilin nga i-klik ang "I-print" nga buton ug maghulat sa nahuman nga pag-imprinta pinaagi sa tig-imprinta. Kung nahuman na ang pag-imprinta, ang mga setting mobalik sa default setting.

Pag-ayo sa uniporme nga mga parameter alang sa tanan nga mga dokumento

Kung kinahanglan nimo nga i-print ang parehas nga lugar sa lamesa (daghang mga kopya sa lainlaing mga agwat sa oras o pagbag-o sa kasayuran sa mga pinili nga mga selyula), mas maayo nga itakda ang naayos nga mga setting sa pag-imprinta aron dili mabag-o ang mga setting nga balik-balik. Pamaagi:

1. Pilia ang gikinahanglan nga han-ay sa mga selula gikan sa kinatibuk-ang lamesa (gamit ang bisan unsang sayon ​​​​nga pamaagi).
2. Lakaw ngadto sa tab nga "Page Layout" sa main toolbar.
3. I-klik ang opsyon nga "Print Area".
4. Adunay duha ka kapilian alang sa dugang nga mga aksyon - "Pangutan-a" ug "Kuhaa". Kinahanglan nimo nga pilion ang una.

5. Ang programa awtomatikong ayuhon ang pinili nga dapit. Kini ipakita sa matag higayon nga ang user mag-navigate sa print section.

Aron masusi ang pagkahusto sa datos, mahimo nimong buhaton ang usa ka preview pinaagi sa mga setting sa pag-imprinta. Mahimo nimong i-save ang gitakda nga mga parameter pinaagi sa pag-klik sa icon sa floppy disk sa taas nga wala nga suok o pinaagi sa menu nga "File".

Pag-set sa daghang mga lugar sa pag-imprinta

Usahay kinahanglan nimo nga i-print ang daghang mga clipping gikan sa parehas nga spreadsheet sa Excel. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga usbon gamay ang han-ay sa mga aksyon pinaagi sa pagdugang usa ka intermediate nga lakang:

1. Pilia ang unang lugar para sa pag-imprinta gamit ang mga buton sa mouse o ang navigation key sa keyboard. Sa kini nga kaso, hinungdanon nga huptan ang "CTRL" nga buton.
2. Kung dili buhian ang buton nga "CTRL", pilia ang nahabilin nga mga lugar nga gusto nimo i-print.
3. Lakaw ngadto sa tab nga "Page Layout".
4. Gikan sa Page Setup nga grupo, pilia ang Print Area tool.
5. Nagpabilin kini aron idugang ang nauna nga gimarkahan nga mga han-ay, sama sa gihulagway sa ibabaw.

Importante! Sa dili ka pa magsugod sa pag-imprenta sa daghang mga bahin sa lamesa, kinahanglan nimong hunahunaon nga ang matag usa niini i-imprinta sa usa ka lahi nga panid. Kini tungod sa kamatuoran nga alang sa hiniusang pag-imprenta sa usa ka panid, ang mga han-ay kinahanglan nga kasikbit.

Pagdugang og Cell sa Set Area

Ang laing posible nga sitwasyon mao ang pagdugang sa usa ka kasikbit nga cell sa usa ka napili na nga lugar. Aron mahimo kini, dili kinahanglan nga i-reset ang mga setting ug usbon kini sa mga bag-o.. Mahimo nimong idugang ang usa ka bag-ong cell samtang gipadayon ang gitakda na nga range. Pamaagi:

1. Pilia ang kasikbit nga mga cell nga idugang sa usa ka kasamtangan nga range.
2. Lakaw ngadto sa tab nga "Page Layout".
3. Gikan sa seksyon nga "Mga Opsyon sa Panid", pilia ang function nga "Lugar sa Pag-imprinta".

Dugang pa sa mga standard nga mga kapilian, ang user itanyag sa usa ka bag-ong aksyon "Idugang sa maimprinta nga lugar". Nagpabilin nga susihon ang nahuman nga resulta pinaagi sa preview window.

Reset

Kung ang tanan nga mga dokumento nga adunay gikinahanglan nga range naimprinta na o kinahanglan nimo nga usbon ang mga setting, kinahanglan nimo nga i-reset ang mga setting. Aron mahimo kini, adto lang sa tab nga "Page Layout", pilia ang tool nga "Print Area", i-klik ang "Remove" button. Human niana, mahimo nimong itakda ang bag-ong mga han-ay sumala sa mga panudlo nga gihulagway sa ibabaw.

Panapos

Pinaagi sa pagkat-on sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw, mahimo nimong i-print ang gikinahanglan nga mga dokumento o mga bahin niini gikan sa Excel nga adunay gamay nga oras. Kung static ang lamesa, daghang bag-ong mga cell ang wala idugang niini, girekomenda nga itakda dayon ang mga han-ay nga gikinahanglan alang sa pag-imprinta aron mabag-o nimo ang kasayuran sa napili nga mga selyula nga wala’y pag-configure sa umaabot. Kung ang dokumento kanunay nga nagbag-o, ang setting kinahanglan nga balikon alang sa matag bag-ong printout.