IF function sa Excel. Mga pananglitan (nga adunay daghang mga kondisyon)

Usa sa mga nag-unang bentaha sa mga spreadsheet sa Excel mao ang abilidad sa pagprograma sa pagpaandar sa usa ka partikular nga dokumento. Sama sa nahibal-an sa kadaghanan sa mga leksyon sa computer science sa eskuylahan, usa sa mga nag-unang sangkap nga nagtugot kanimo sa pagpraktis niini mao ang mga lohikal nga operator. Ang usa niini mao ang operator sa IF, nga naghatag alang sa pagpatuman sa pipila nga mga aksyon kung natuman ang pipila nga mga kondisyon. 

Pananglitan, kung ang kantidad motakdo sa usa ka piho, unya usa ka label ang gipakita sa cell. Kung dili, lahi ra. Atong tan-awon kini nga epektibo nga himan sa mas detalyado sa praktis.

IF function sa Excel (kinatibuk-ang impormasyon)

Ang bisan unsang programa, bisan kung kini gamay, kinahanglan adunay usa ka han-ay sa mga aksyon, nga gitawag nga algorithm. Mahimo kini tan-awon sama niini:

1. Susiha ang tibuok column A para sa even nga mga numero.
2. Kung adunay makit-an nga numero, idugang ang ingon ug ingon nga mga kantidad.
3. Kung ang usa ka numero wala makit-an, dayon ipakita ang inskripsiyon nga "wala makit-an".
4. Susiha kon ang resulta nga numero parehas ba. 
5. Kung oo, unya idugang kini sa tanan nga mga numero nga gipili sa parapo 1.

Ug bisan kung kini usa lamang ka hypothetical nga sitwasyon, nga dili tingali gikinahanglan sa tinuod nga kinabuhi, ang pagpatuman sa bisan unsa nga buluhaton kinahanglan nga nagpasabot sa presensya sa usa ka susama nga algorithm. Sa wala pa gamiton ang function KUNG, kinahanglan nimo nga adunay usa ka tin-aw nga ideya sa imong ulo bahin sa kung unsa nga resulta ang gusto nimong makab-ot. 

Syntax sa IF function nga adunay usa ka kondisyon

Ang bisan unsang function sa Excel gihimo gamit ang usa ka pormula. Ang sumbanan diin ang datos kinahanglan ipasa sa usa ka function gitawag ug syntax. Sa kaso sa operator IF, ang pormula maanaa niini nga pormat.

= KUNG (logical_expression, value_if_true, value_if_false)

Atong tan-awon ang syntax sa mas detalyado:

1. Boolean nga ekspresyon. Kini ang kondisyon mismo, ang pagsunod o dili pagsunod nga gisusi sa Excel. Ang numerical ug textual nga impormasyon mahimong masusi.
2. Bili_kon_tinuod. Ang resulta nga ipakita sa cell kung ang datos nga gisusi nakab-ot sa gipiho nga pamatasan.
3. bili_kon_sayup. Ang resulta nga gipakita sa cell kung ang datos nga gisusi dili motakdo sa kondisyon.

Ania ang usa ka pananglitan alang sa katin-awan.

Dinhi ang function nagtandi sa cell A1 sa numero 20. Kini ang unang paragraph sa syntax. Kung ang sulud labi pa sa kini nga kantidad, ang kantidad nga "labaw sa 20" gipakita sa cell diin gisulat ang pormula. Kung ang sitwasyon dili katumbas niini nga kondisyon - "ubos sa o katumbas sa 20".

Kung gusto nimo ipakita ang usa ka kantidad sa teksto sa usa ka cell, kinahanglan nimo nga ilakip kini sa mga marka sa kinutlo.

Ania ang laing sitwasyon. Aron mahimong kwalipikado sa pagkuha sa usa ka sesyon sa eksaminasyon, ang mga estudyante kinahanglan nga makapasar sa usa ka sesyon sa pagsulay. Ang mga estudyante nakahimo sa pagdaog sa mga kredito sa tanan nga mga subject, ug karon ang katapusan nga nagpabilin, nga nahimong mahukmanon. Ang among tahas mao ang pagtino kung kinsa sa mga estudyante ang gidawat sa mga pasulit ug kung kinsa ang wala.

Tungod kay gusto namon nga susihon ang teksto ug dili usa ka numero, ang una nga argumento mao ang B2 = "cons.".

IF Function Syntax nga adunay Daghang Kondisyon

Kasagaran, ang usa ka sukdanan dili igo aron masusi ang bili batok. Kung kinahanglan nimo nga tagdon ang labaw pa sa usa ka kapilian, mahimo nimong ibutang ang mga gimbuhaton IF ang usa ngadto sa lain. Adunay daghang mga nested function.

Aron mas klaro, ania ang syntax.

=IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))

Niini nga kaso, ang function magsusi sa duha ka criteria sa usa ka higayon. Kung ang unang kondisyon tinuod, ang bili nga nakuha isip resulta sa operasyon sa unang argumento ibalik. Kung dili, ang ikaduha nga sukdanan susihon alang sa pagsunod.

Ania ang usa ka panig-ingnan.

Ug sa tabang sa ingon nga pormula (gipakita sa screenshot sa ubos), mahimo nimong analisahon ang pasundayag sa matag estudyante.

Sama sa imong makita, usa pa ka kondisyon ang gidugang dinhi, apan ang prinsipyo wala mausab. Mao nga mahimo nimong susihon ang daghang mga pamatasan sa usa ka higayon.

Giunsa pagpalapad ang pag-andar sa IF gamit ang AND ug OR nga mga operator

Matag karon ug unya adunay usa ka sitwasyon nga susihon dayon alang sa pagsunod sa daghang mga pamatasan, ug dili mogamit mga lohikal nga nested operator, sama sa miaging pananglitan. Aron mahimo kini, gamita ang bisan unsang function И o gimbuhaton OR depende kung kinahanglan nimo nga makab-ot ang daghang mga pamatasan sa usa ka higayon o labing menos usa niini. Atong tan-awon pag-ayo kining mga sukdanan.

IF function nga adunay AND nga kondisyon

Usahay kinahanglan nimo nga susihon ang usa ka ekspresyon alang sa daghang mga kondisyon sa usa ka higayon. Alang niini, gigamit ang AND function, gisulat sa unang argumento sa function IF. Kini molihok sama niini: kung ang a katumbas sa usa ug ang usa katumbas sa 2, ang kantidad mahimong c.

IF function nga adunay "OR" nga kondisyon

Ang OR function nagtrabaho sa parehas nga paagi, apan sa kini nga kaso, usa ra sa mga kondisyon ang tinuod. Kutob sa mahimo, hangtod sa 30 ka kondisyon ang masusi niining paagiha. 

Ania ang pipila ka mga paagi sa paggamit sa mga function И и OR isip function argument IF.

Pagkumpara sa datos sa duha ka lamesa

Matag karon ug unya posible nga itandi ang duha ka parehas nga mga lamesa. Pananglitan, ang usa ka tawo nagtrabaho isip usa ka accountant ug kinahanglan nga itandi ang duha ka mga taho. Adunay uban nga susama nga mga buluhaton, sama sa pagtandi sa gasto sa mga butang sa lain-laing mga batch, unya, ang mga pagtasa sa mga estudyante alang sa lain-laing mga panahon, ug uban pa.

Aron itandi ang duha ka lamesa, gamita ang function COUNTIF. Atong tan-awon kini sa mas detalyado.

Ingnon ta nga kami adunay duha ka lamesa nga adunay sulud nga mga detalye sa duha nga mga processor sa pagkaon. Ug kinahanglan naton itandi kini, ug ipasiugda ang mga kalainan sa kolor. Mahimo kini gamit ang conditional formatting ug ang function COUNTIF. 

Ingon ani ang among lamesa.

Gipili namon ang sakup nga katumbas sa mga teknikal nga kinaiya sa una nga processor sa pagkaon.

Human niana, pag-klik sa mosunod nga mga menu: Conditional formatting - paghimo og usa ka lagda - gamita ang usa ka pormula aron mahibal-an ang gi-format nga mga selula.

Sa porma sa usa ka pormula alang sa pag-format, gisulat namon ang function = COUNTIF (range nga itandi; unang cell sa unang lamesa)=0. Ang lamesa nga adunay mga bahin sa ikaduha nga processor sa pagkaon gigamit ingon usa ka sakup sa pagtandi.

Kinahanglan nimong sigurohon nga ang mga adres hingpit (nga adunay usa ka timaan sa dolyar sa atubangan sa mga ngalan sa linya ug kolum). Idugang ang =0 pagkahuman sa pormula aron ang Excel mangita alang sa eksaktong mga kantidad.

Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga itakda ang pag-format sa mga selyula. Aron mahimo kini, sunod sa sample, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Format" nga buton. Sa among kaso, gigamit namon ang pagpuno, tungod kay kini ang labing kombenyente alang niini nga katuyoan. Apan mahimo nimong pilion ang bisan unsang pag-format nga gusto nimo.

Nagbutang kami og ngalan sa kolum isip usa ka range. Kini mas sayon ​​​​kay sa pagsulod sa range nga mano-mano.

SUMIF function sa Excel

Karon magpadayon kita sa mga gimbuhaton IF, nga makatabang sa pag-ilis sa duha ka punto sa algorithm sa usa ka higayon. Ang una mao ang SUMMESLEY, nga nagdugang duha ka numero nga nagtagbo sa usa ka piho nga kondisyon. Pananglitan, nag-atubang kami sa tahas sa pagtino kung pila ang kinahanglan ibayad matag bulan sa tanan nga namaligya. Alang niini gikinahanglan.

1. Pagdugang usa ka laray nga adunay kinatibuk-ang kita sa tanan nga namaligya ug pag-klik sa cell nga adunay sulud nga resulta pagkahuman sa pagsulod sa pormula. 
2. Atong makita ang fx button, nga nahimutang sunod sa linya alang sa mga pormula. Sunod, makita ang usa ka bintana diin makit-an nimo ang kinahanglan nga function pinaagi sa pagpangita. Human sa pagpili sa operator, kinahanglan nimo nga i-klik ang "OK" nga buton. Apan ang manual input kanunay nga posible.
   

   

3. Sunod, usa ka bintana alang sa pagsulod sa mga argumento sa function makita. Ang tanan nga mga kantidad mahimong matino sa katugbang nga mga natad, ug ang sakup mahimong masulod pinaagi sa buton sunod kanila.
   

   

4. Ang una nga argumento usa ka range. Dinhi imong gisulod ang mga selyula nga gusto nimong susihon kung nasunod ba ang mga pamatasan. Kung hisgotan ta, mao ni ang mga posisyon sa mga empleyado. Pagsulod sa range D4:D18. O pilia lang ang mga cell nga interesado.
5. Sa field nga "Criteria", isulod ang posisyon. Sa kaso kanato - "tigbaligya". Ingon nga sakup sa summation, gipakita namon ang mga selyula kung diin gilista ang mga suweldo sa mga empleyado (kini gihimo nga mano-mano ug pilia kini gamit ang mouse). Pag-klik sa "OK", ug makuha namon ang nahuman nga kalkulado nga sweldo sa tanan nga mga empleyado nga namaligya.

Mouyon nga kini sayon ​​kaayo. Dili ba?

SUMIFS function sa Excel

Gitugotan ka niini nga function nga mahibal-an ang kantidad sa mga kantidad nga nagtagbo sa daghang mga kondisyon. Pananglitan, gihatagan kami sa tahas sa pagtino sa kinatibuk-ang suweldo sa tanan nga mga manedyer nga nagtrabaho sa habagatang sanga sa kompanya.

Pagdugang usa ka laray kung diin ang katapusan nga sangputanan, ug isulud ang pormula sa gusto nga cell. Aron mahimo kini, i-klik ang function icon. Ang usa ka bintana makita diin kinahanglan nimo pangitaon ang function SUMMESLIMN. Sunod, pilia kini gikan sa lista ug magbukas ang pamilyar nga bintana nga adunay mga argumento. Apan ang gidaghanon niini nga mga argumento lahi na karon. Kini nga pormula nagpaposible sa paggamit sa walay kinutuban nga gidaghanon sa mga criteria, apan ang minimum nga gidaghanon sa mga argumento mao ang lima. 

Lima ra ang matino pinaagi sa argument input dialog. Kung kinahanglan nimo ang dugang nga pamatasan, nan kinahanglan nga isulod kini nga mano-mano sumala sa parehas nga lohika sa una nga duha.

Atong tan-awon ang mga nag-unang argumento sa mas detalyado:

1. Summation range. Mga selula nga masumada.
2. Sakup sa kahimtang 1 – ang sakup nga susihon alang sa pagsunod sa usa ka piho nga sukdanan. 
3. Ang kondisyon 1 mao ang kondisyon mismo.
4. Ang kriterya nga han-ay 2 mao ang ikaduhang han-ay nga susihon batok sa sukdanan.
5. Ang kondisyon 2 mao ang ikaduhang kondisyon.

Ang dugang nga lohika parehas. Tungod niini, among gitino ang suholan sa tanang manager sa Southern Branch.

COUNTIF function sa Excel

Kung kinahanglan nimo nga mahibal-an kung pila ka mga cell ang nahulog sa usa ka piho nga sukdanan, gamita ang function COUNTIF. Ingnon ta nga kinahanglan natong masabtan kung pila ang mga salespeople nga nagtrabaho niini nga organisasyon:

1. Una, pagdugang usa ka linya nga adunay gidaghanon sa mga namaligya. Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga i-klik ang cell diin ipakita ang resulta.
2. Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga i-klik ang buton nga "Insert Function", nga makit-an sa tab nga "Mga Formula". Ang usa ka bintana makita nga adunay usa ka lista sa mga kategorya. Kinahanglan natong pilion ang aytem nga "Full alphabetical list". Sa lista, interesado kami sa pormula COUNTIF. Human nato mapili kini, kinahanglan natong i-klik ang "OK" nga buton.
   

   

3. Pagkahuman niana, kami adunay ihap sa mga tindera nga nagtrabaho sa kini nga organisasyon. Nakuha kini pinaagi sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga selula diin gisulat ang pulong nga "tigbaligya". Simple ra ang tanan. 

COUNTSLIM function sa Excel

Susama sa pormula SUMMESLIMN, kini nga pormula nag-ihap sa gidaghanon sa mga selula nga motakdo sa daghang kondisyon. Ang syntax parehas apan gamay nga lahi sa pormula SUMMESLIMN:

1. Sakup sa kahimtang 1. Kini ang sakup nga sulayan batok sa una nga sukaranan.
2. Kondisyon 1. Direkta ang unang sukdanan.
3. Range sa Kondisyon 2. Kini ang range nga sulayan batok sa ikaduhang sukdanan. 
4. Kondisyon 2.
5. Mga kahimtang sa sakup 3.

Ug sa ingon.

Busa ang function IF sa Excel – dili lamang usa, adunay daghan pa nga mga lahi niini nga awtomatiko nga naghimo sa labing kasagaran nga mga aksyon, nga labi nga nagpasimple sa kinabuhi sa usa ka tawo. 

Kadaghanan tungod sa function IF Ang mga spreadsheet sa Excel giisip nga maprograma. Kini labaw pa sa usa ka yano nga calculator. Kung gihunahuna nimo kini, nan ang function IF mao ang batong pamag-ang sa bisan unsang matang sa programming.

Mao nga kung nahibal-an nimo kung giunsa ang pagtrabaho sa daghang mga datos sa Excel, labi ka dali nga makat-on sa programming. Salamat sa lohikal nga mga operator, kini nga mga lugar adunay daghang managsama, bisan kung ang Excel mas kanunay nga gigamit sa mga accountant. Apan ang mekanismo alang sa pagtrabaho sa datos sa kadaghanan parehas. 

Function sa tuo nga mga kamot IF ug ang mga kalainan niini nagtugot kanimo sa paghimo sa usa ka Excel sheet nga usa ka hingpit nga programa nga mahimo’g molihok sa komplikado nga mga algorithm. Pagsabut kung giunsa ang paglihok IF mao ang unang lakang sa pagkat-on sa macros – ang sunod nga lakang sa mas flexible trabaho uban sa mga spreadsheet. Apan kini usa na ka mas propesyonal nga lebel.