I-import ang sulod sa usa ka CSV file ngadto sa Excel

Ang CSV usa ka popular nga extension sa file nga kasagarang gigamit sa pagbayloay og data tali sa lain-laing mga programa sa kompyuter. Kasagaran, dili kinahanglan nga ablihan ug usbon ang ingon nga mga dokumento. Bisan pa, sa pipila ka mga kaso, ang mga tiggamit mahimong mag-atubang sa ingon nga buluhaton. Gitugotan ka sa Excel nga buhaton kini, apan dili sama sa standard nga mga file sa format xls и XLSX, ang pag-abli lang sa usa ka dokumento pinaagi sa pag-double click sa mouse dili kanunay makahatag og taas nga kalidad nga resulta, nga mahimong moresulta sa sayop nga pagpakita sa impormasyon. Atong tan-awon kung giunsa nimo maablihan ang mga file sa CSV sa Excel.

Pag-abli sa mga CSV file

Sa pagsugod, atong mahibal-an kung unsa nga mga dokumento sa kini nga format.

CSV maoy pinamubo nga nagpasabot sa "Mga Mithi nga Gibulag sa Comma" (sa paagi "mga bili nga gibulag sa mga koma").

Sama sa gisugyot sa ngalan, kini nga mga dokumento naggamit mga delimiter:

• comma – sa English versions;
• semicolon – sa mga bersyon sa programa.

Kung nagbukas sa usa ka dokumento sa Excel, ang panguna nga buluhaton (problema) mao ang pagpili sa pamaagi sa pag-encode nga gigamit kung gitipigan ang file. Kung gipili ang sayup nga pag-encode, ang tiggamit lagmit makakita og daghang dili mabasa nga mga karakter, ug ang kapuslanan sa kasayuran maminusan. Dugang pa, ang delimiter nga gigamit hinungdanon kaayo. Pananglitan, kung ang usa ka dokumento na-save sa English nga bersyon ug unya imong sulayan nga ablihan kini sa bersyon, ang kalidad sa gipakita nga kasayuran lagmit nga mag-antus. Ang hinungdan, ingon sa among namatikdan sa sayo pa, mao nga ang lainlaing mga bersyon naggamit sa lainlaing mga delimiter. Atong tan-awon kon unsaon paglikay niini nga mga problema ug unsaon pag-abli sa mga CSV file sa hustong paagi.

Pamaagi 1: Doble nga pag-klik o pinaagi sa menu sa konteksto

Sa dili pa mopadayon sa mas komplikado nga mga pamaagi, atong tan-awon ang pinakasimple. Magamit lamang kini sa mga kaso diin ang file gihimo / gitipigan ug giablihan sa parehas nga bersyon sa programa, nga nagpasabut nga kinahanglan nga wala’y mga problema sa pag-encode ug mga delimiter. Adunay duha ka posible nga mga kapilian, among ihulagway kini sa ubos.

Ang Excel gitakda isip default nga programa sa pag-abli sa mga CSV file

Kung mao, mahimo nimong ablihan ang dokumento sama sa bisan unsang ubang file - pag-double click lang niini.

Ang lain nga programa gi-assign sa pag-abli sa mga CSV file o wala gi-assign sa tanan

Ang algorithm sa aksyon sa ingon nga mga sitwasyon mao ang mosunod (gamit ang Windows 10 isip pananglitan):

1. Kami nag-right-click sa file ug sa menu sa konteksto nga nagbukas, mihunong kami sa sugo "Aron ablihan uban".
2. Sa auxiliary menu, ang sistema makatanyag dayon sa programa sa Excel. Sa kini nga kaso, pag-klik niini, ingon usa ka sangputanan diin maablihan ang file (sama sa doble nga pag-klik niini). Kung ang programa nga among gikinahanglan wala sa lista, i-klik ang aytem “Pagpili ug laing app”.
3. Mogawas ang usa ka bintana diin makapili kami usa ka programa (aron mapalapad ang lista sa mga magamit nga kapilian, kinahanglan nimo nga ipadayon ang buton "Daghang mga Aplikasyon") nga gusto nimong ablihan ang dokumento. Pangitaa ang among gikinahanglan ug i-klik OK. Aron mahimo ang Excel nga default nga aplikasyon alang sa kini nga tipo sa file, susiha una ang angay nga kahon.
4. Sa pipila ka mga kaso, kung ang Excel dili makit-an sa kini nga bintana, i-klik ang buton "Pangita ug laing app niini nga kompyuter" sa katapusan sa lista.
5. Ang usa ka bintana makita sa screen diin kita moadto sa lokasyon sa programa sa PC, markahan ang executable file nga adunay extension EXE ug pindota ang buton “Ablihi”.

Bisan unsa sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw ang gipili, ang resulta mao ang pag-abli sa usa ka CSV file. Sama sa among gihisgutan sa ibabaw, ang sulud ipakita sa husto kung ang pag-encode ug mga separator magkatugma.

Sa ubang mga kaso, ang usa ka butang nga sama niini mahimong makita:

Busa, ang gihulagway nga pamaagi dili kanunay angay, ug kita mopadayon sa sunod.

Pamaagi 2: Ibutang ang Text Wizard

Atong gamiton ang himan nga gisagol sa programa - Magtutudlo sa Teksto:

1. Ang pagbukas sa programa ug paghimo usa ka bag-ong sheet, aron ma-access ang tanan nga mga gimbuhaton ug mga himan sa palibot sa pagtrabaho, ibalhin sa tab "Data"diin atong i-klik ang buton "Pagkuha sa gawas nga datos". Lakip sa mga opsyon nga mo-pop up, pilia "Gikan sa text".
2. Magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan namon nga mag-navigate sa lokasyon sa file nga gusto namon i-import. Human mamarkahan kini, i-press ang buton "Import".
3. ang Magtutudlo sa Teksto. Susiha kung gipili ang kapilian "uban ang mga separator" para sa parameter "Format sa datos". Ang pagpili sa format nagdepende sa pag-encode nga gigamit sa pag-save niini. Lakip sa labing popular nga mga format mao ang "Cyrillic (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Mahimo nimong masabtan nga ang husto nga pagpili nahimo pinaagi sa pag-focus sa preview sa sulud sa ilawom sa bintana. Angayan sa among kaso "Unicode (UTF-8)". Ang nahabilin nga mga parameter kasagaran wala magkinahanglan og pag-configure, busa i-klik ang buton "Dalee".
4. Ang sunod nga lakang mao ang paghubit sa karakter nga nagsilbing delimiter. Tungod kay ang among dokumento gihimo / gitipigan sa bersyon sa programa, among gipili "semikolon". Dinhi, sama sa kaso sa pagpili sa usa ka encoding, kita adunay oportunidad sa pagsulay sa lain-laing mga kapilian, pagtimbang-timbang sa resulta sa preview nga dapit (mahimo nimo, sa taliwala sa ubang mga butang, espesipiko sa imong kaugalingon nga kinaiya pinaagi sa pagpili sa kapilian "Us aka"). Human mabutang ang gikinahanglan nga mga setting, i-press ang buton pag-usab. "Dalee".
5. Sa katapusan nga bintana, kasagaran, dili nimo kinahanglan nga maghimo bisan unsang mga pagbag-o sa standard nga mga setting. Apan kung gusto nimong usbon ang format sa usa ka kolum, i-klik una kini sa ilawom sa bintana (field “Sampol”), ug dayon pilia ang angay nga kapilian. Pindota kon andam na “Andam na”.
6. Ang usa ka bintana makita diin atong pilion ang pamaagi sa pag-import sa datos (sa usa ka kasamtangan o sa usa ka bag-ong sheet) ug i-klik OK.
   • sa unang kaso, kinahanglan nimong ipiho ang adres sa cell (o ibilin ang default nga kantidad) nga mao ang tumoy sa wala nga elemento sa gi-import nga sulud. Mahimo nimo kini nga mano-mano pinaagi sa pagsulod sa mga coordinate gamit ang keyboard, o pinaagi lamang sa pag-klik sa gusto nga cell sa sheet (ang cursor kinahanglan naa sa angay nga natad sa pagsulod sa impormasyon).
   • kung imong pilion ang opsyon sa pag-import sa usa ka bag-ong sheet, dili nimo kinahanglan nga ipiho ang mga coordinate.
7. Andam na ang tanan, nakahimo kami sa pag-import sa datos sa CSV file. Dili sama sa unang pamaagi, atong mamatikdan nga ang mga gilapdon sa kolum gitahud, nga gikonsiderar ang mga sulod sa mga selula.

Pamaagi 3: pinaagi sa "File" menu

Ug ang katapusang paagi nga imong magamit mao ang mosunod:

1. Human magsugod ang programa, pilia ang aytem “Ablihi”.Kung ang programa giablihan na kaniadto ug ang trabaho gihimo sa usa ka piho nga sheet, adto sa menu "File".Pag-klik sa mando “Ablihi” ngadto sa listahan sa sugo.
2. Pagpadayon sa buton "Pagrepaso"nga moadto sa bintana konduktor.
3. Pagpili og pormat "Tanan nga mga file", adto sa lokasyon diin gitipigan ang among dokumento, markahi kini ug i-klik ang buton “Ablihi”.
4. Ang pamilyar kanamo makita sa screen. Text Wizard nga Pag-import. Dayon atong sundon ang mga lakang nga gilatid sa Pamaagi 2.

Panapos

Busa, bisan pa sa dayag nga pagkakomplikado, ang programa sa Excel hingpit nga nagtugot kanimo sa pag-abli ug pagtrabaho sa mga file sa CSV format. Ang nag-unang butang mao ang pagdesisyon sa pamaagi sa pagpatuman. Kung, sa pag-abli sa usa ka dokumento nga normal (double-click o pinaagi sa menu sa konteksto), ang mga sulud niini adunay dili masabtan nga mga karakter, mahimo nimong gamiton ang Text Wizard, nga nagtugot kanimo sa pagpili sa angay nga encoding ug separator nga karakter, nga direktang makaapekto sa pagkahusto sa gipakita nga impormasyon.