Mga nota sa Excel - kung unsaon paghimo, pagtan-aw, pag-edit, pagtangtang ug pagdugang usa ka litrato

Daghang mga bag-ong tiggamit sa Excel ang pamilyar sa problema nga labi ka dili kombenyente nga ibutang ang daghang kasayuran sa mga selyula, wala’y bisan diin nga magbilin usa ka nota alang sa imong kaugalingon sa umaabot. Sa tinuud, ang pagbuhat niini nga wala’y paglapas sa kinatibuk-ang hitsura sa lamesa yano ra. Para kana sa mga nota.

Nagtrabaho uban ang mga Mubo nga sulat

Ang mga nota maoy dugang nga mga reseta alang sa pinili nga mga selula. Kasagaran kini mga teksto ug adunay usa ka piho nga komento sa usa sa mga tagsulat sa lamesa. Dugang sa teksto, mahimo nimong idugang ang usa ka imahe sa natad nga makita. Bisan pa, aron ma-attach ang gusto nga komento o litrato sa usa ka cell, kinahanglan nimo mahibal-an kung giunsa paghimo ang yano nga mga marka sa teksto, tan-awon ug i-edit kini.. Pagkahuman niana, mahimo ka magpadayon sa mga advanced setting.

Paglalang

Ang proseso sa paghimo og mga nota yano ra ug naglangkob sa daghang mga lakang:

1. Pagpili og cell gikan sa lamesa gamit ang mouse. Pag-right click niini.
2. Gikan sa menu sa konteksto nga makita, pilia ang function nga "Insert Note".

3. Pagkahuman niana, usa ka libre nga uma ang mo-pop sa kilid sa gipili nga cell. Ang ibabaw nga linya paga-okupar sa default username.

Mahimo nimong isulod ang bisan unsang impormasyon sa teksto sa libre nga uma. Aron itago ang usa ka komento, kinahanglan nimo nga i-right-click ang cell, pilia ang function nga "Itago ang Komento". Pagkahuman niana, magamit kini alang sa pagbasa sa link nga gipakita sa pula nga suok.

Review

Mahimo nimong tan-awon ang mga komento alang sa lainlaing mga cell pinaagi sa pag-hover sa matag usa niini gamit ang cursor sa mouse. Pagkahuman niana, ang teksto nga adunay nota awtomatikong mo-pop up. Aron mawala ang natad sa komento, kinahanglan nimo nga ibalhin ang cursor sa laing lugar.

Tambag sa eksperto! Kung ang lamesa dako, ug kini adunay daghang mga nota nga gihigot sa lainlaing mga selyula, mahimo nimong ibalhin sa taliwala nila pinaagi sa tab nga "Review". Alang niini, ang mga buton nga "Nauna" ug "Sunod" gituyo.

Pag-edit

Kasagaran adunay mga sitwasyon kung gikinahanglan nga usbon ang sulud sa bintana alang sa dugang nga mga komento. Mahimo nimo kini pinaagi sa pagsunod sa pipila ka mga lakang:

1. Sa sinugdan i-klik ang cell nga adunay tinago nga teksto gamit ang tuo nga buton sa mouse.
2. Sa lista nga makita, pilia ang function nga "Edit Note".
3. Kinahanglang magbukas ang usa ka bintana diin mahimo nimong usbon ang teksto, idugang ang mga litrato niini, dugangan o ipaubos ang natad sa komento.

Mahimo nimong kompletohon ang setting pinaagi sa pag-klik bisan asa sa lamesa gawas sa field para sa dugang nga teksto.

Ang laing kapilian sa pag-edit sa mga komento sa cell mao ang pinaagi sa tab nga Review. Dinhi kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka hugpong sa mga himan alang sa mga nota ug i-klik ang "Edit" nga buton.

Pagdugang og hulagway

Usa sa mga makapaikag nga bahin sa mga nota sa Excel mao ang pagdugang sa mga litrato nga mo-pop up kung mag-hover ka sa mga napili nga mga cell. Aron makadugang usa ka imahe, kinahanglan nimo nga buhaton ang daghang mga aksyon:

1. Sa sinugdan, kinahanglan nimo nga magdugang usa ka dugang nga pirma sa napili nga cell.
2. Lakaw ngadto sa proseso sa pag-edit sa nota, idirekta ang mouse cursor sa usa sa mga utlanan sa cell. Mahinungdanon nga idirekta kini sa lugar kung diin makita ang icon nga adunay upat nga mga pana, nga magkalainlain sa lainlaing mga direksyon.
3. Kinahanglan nimo nga i-right-click kini nga icon, pilia ang function nga "Note Format" gikan sa menu nga makita.
4. Ang usa ka bintana alang sa pag-edit sa impormasyon kinahanglan nga makita sa atubangan sa tiggamit. Kinahanglan nimong pangitaon ang tab nga "Mga Kolor ug Mga Linya" ug ibalhin kini.
5. I-klik ang drop-down list nga gitawag og "Color", sa pinakaubos nga bahin sa listahan nga makita, pilia ang "Fill Methods" function.
6. Ang usa ka bag-ong bintana kinahanglan nga makita diin kinahanglan nimo nga moadto sa tab nga "Pagdrowing". Sa sulod niini nga tab, i-klik ang buton nga adunay parehas nga ngalan.
7. Ang window sa "Insert Images" makita, diin kinahanglan nimo nga pilion ang usa sa tulo nga mga kapilian: pag-upload sa usa ka imahe gikan sa OneDrive, pagpangita alang sa usa ka imahe gamit ang Bing, pag-upload sa usa ka imahe gikan sa usa ka computer. Ang pinakasayon ​​nga paagi mao ang pag-upload gikan sa kompyuter diin nahimutang ang dokumento.

8. Kung gipili ang usa ka imahe, awtomatiko kini nga mobalhin sa miaging bintana diin ipakita ang napili nga imahe. Dinhi kinahanglan nimo nga susihon ang kahon tapad sa function nga "Hupti ang mga proporsyon sa litrato."
9. Human sa pag-klik sa "OK" nga buton, ang inisyal nga nota sa pag-format nga bintana moabli. Niini nga yugto, kinahanglan nimo nga ihigot ang nota nga adunay litrato sa una nga gipili nga cell. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga moadto sa tab nga "Proteksyon", i-uncheck ang kahon sunod sa "Protektado nga butang".
10. Sunod, kinahanglan ka nga moadto sa tab nga "Properties", susiha ang kahon sunod sa aytem alang sa paglihok ug pagbag-o sa mga butang kauban ang mga cell. Pag-klik sa "OK" nga buton.

Aron mapadako ang hulagway, gikinahanglan nga i-stretch ang general note field sa lain-laing direksyon.

Pagtangtang sa usa ka mubo nga sulat

Ang pagtangtang sa dugang nga pirma mas sayon ​​kaysa pag-instalar og bag-o o pag-edit niini. Aron mahimo kini, pag-right-click sa usa ka cell nga adunay dugang nga paghulagway. Gikan sa pop-up menu, i-activate ang "Delete note" command.

Ang ikaduha nga paagi sa pagtangtang sa usa ka dugang nga label sa pinili nga cell mao ang pinaagi sa "Review" function. Sa dili pa pilion kini nga opsyon, kinahanglan nimong markahan ang cell gamit ang mouse. Sa katapusan, i-klik ang delete dugang nga impormasyon nga buton.

Giunsa ang pagpirma sa usa ka nota sa Excel

Kung sa usa ka gipaambit nga dokumento sa Excel ang tanan nga dugang nga mga pag-edit sa mga cell gisulat sa lainlaing mga tiggamit nga wala’y indibidwal nga mga pirma, labi ka lisud ang pagpangita sa tagsulat sa pipila nga mga entri. Ang caption sa nota nagtugot kanimo sa pag-organisar sa datos. Aron ibilin kini nga labaw sa usa ka piho nga pag-edit sa usa ka cell, kinahanglan nimo nga buhaton ang daghang mga aksyon:

1. Pagpili usa sa mga nag-unang butang sa menu nga "File".
2. Pag-adto sa "Mga Setting".
3. Lakaw ngadto sa tab nga "General".

4. Usa ka libre nga uma ang makita sa ilawom sa panid, diin kinahanglan nimo isulod ang ngalan sa tiggamit nga nagbilin usa ka komento sa cell.

Giunsa pagpangita ang usa ka nota sa Excel

Kung ang dokumento dako kaayo, mahimo nga adunay usa ka sitwasyon diin kinahanglan nimo nga dali nga makit-an ang usa ka piho nga komento. Himoa kini nga posible. Mga panudlo sa pagpangita sa gikinahanglan nga paghulagway o label:

1. Adto sa tab nga "Balay".
2. Lakaw ngadto sa seksyon nga "Pagpangita ug pilia".
3. Pag-klik sa buton nga "Mga Setting".
4. Pangitaa ang kapilian sa pagpili sa "Search scope".
5. Ibutang ang bili sa Note.
6. I-klik ang "Pangitaa ang Tanan" nga buton.

Pagkahuman niana, usa ka lista nga adunay mga cell sumala sa gitakda nga parameter ang makita sa atubangan sa tiggamit.

Nagpakita ug nagtago sa usa ka nota

Kung gusto nimo, mahimo nimong bug-os nga itago ang mga nota aron dili kini makita kung magbasa sa panguna nga dokumento, o pag-disable ang function sa pagtago kung kini gi-aktibo kaniadto. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga sundon ang pipila ka yano nga mga lakang:

1. Lakaw ngadto sa kinatibuk-ang mga setting sa tab nga "File", dayon "Mga Opsyon", adto sa seksyon nga "Advanced".
2. Pangitaa ang seksyon nga "Screen".
3. I-tsek ang kahon tapad sa “Notes and indicators” function.
4. Pag-klik sa "OK" nga buton. Pagkahuman niana, ang mga tinago nga mga nota kanunay nga ipakita. Aron hingpit nga itago kini, kinahanglan nimo nga susihon ang kahon tapad sa function nga "Wala'y mga nota, walay mga timailhan".

Tambag sa eksperto! Ang Excel adunay kapilian sa pagpakita lamang sa indibidwal nga mga komentaryo. Aron mahimo kini nga bahin, kinahanglan nimo nga i-right-click ang cell nga adunay dugang nga paghulagway, i-klik ang "Ipakita ang Mga Tala" nga buton. Mao nga kini ipakita nga permanente lamang sa pinili nga mga selula. Pinaagi sa parehas nga menu sa konteksto, mahimo nimong bug-os nga matago ang mubo nga paghulagway sa kinahanglan nga mga lugar.

Pagkopya sa usa ka nota sa ubang mga selula

Kung nahimo na ang usa ka nota, mahimo nimong kopyahon kini sa laing cell aron dili na masulat pag-usab ang teksto. Aron mahimo kini, sunda ang usa ka yano nga panudlo:

1. Pag-right-click aron mapili ang cell sa dokumento diin ang usa ka mubo nga paghulagway o pagbag-o gilakip.
2. Gikan sa pop-up menu, pilia ang function nga "Kopyahin".
3. Pangitaa ang cell diin gusto nimo ibugkos ang gikopya nga nota, pilia kini pinaagi sa pag-klik sa wala nga buton sa mouse.
4. Lakaw ngadto sa tab nga "Home", unya pilia ang "Clipboard", i-klik ang "Paste" nga buton.
5. Usa ka lista sa mga sugo ang makita sa atubangan sa tiggamit. Ang punto sa interes mao ang "Paste Special". Human sa pag-klik niini, usa ka bulag nga bintana alang sa mga setting ang mo-pop up, diin kinahanglan nimo nga susihon ang kahon sunod sa mga nota. Nagpabilin kini aron i-save ang mga pagbag-o pinaagi sa pag-klik sa "OK".

Sa unsa nga paagi sa pag-imprinta sa usa ka note sheet

Kung dili ka maghimo ug piho nga mga pagbag-o, sa default, ang mga dokumento sa Excel giimprinta nga wala’y mga nota. Aron idugang kini sa printout, kinahanglan nimo nga i-configure ang programa:

1. Lakaw ngadto sa seksyon nga "Page Layout".
2. Adto sa tab nga "Page Setup", unya i-klik ang "Print Headers".

3. Ang usa ka bintana nga adunay indibidwal nga mga butang alang sa pag-imprinta moabli. Sukwahi sa pulong nga "Notes", mahimo nimong idugang kini sa printout o biyaan nga kanselado kini nga aksyon.

Tambag sa eksperto! Kung magdugang og mga nota aron maimprinta, adunay duha ka kapilian sa pagpakita niini sa giimprinta nga dokumento. Kung imong pilion ang "Sa katapusan sa panid" - kini makita sa pinakaubos nga bahin sa panid. Mahimo nimong pilion ang opsyon nga "As on a sheet" - ang mga nota i-imprinta ingon nga kini makita sa elektronik nga bersyon sa dokumento.

Pag-ilis sa username sa paghimo og mga nota

Kung nagtrabaho sa Excel nga gi-on ang pagpaambit, kung maghimo ka mga nota, wala sila hatagan sa ngalan sa tiggamit nga mibiya kanila. Aron mausab kini sa imong kaugalingong angga, kinahanglan nimong sundon ang pipila ka mga lakang:

1. Sa ibabaw nga wala nga suok, i-klik ang tab nga "File".
2. Lakaw ngadto sa "Settings", "General" nga seksyon.
3. Pilia ang "Username" gikan sa menu nga makita.
4. Ang usa ka libre nga uma mag-abli sa atubangan sa tiggamit, diin kinahanglan nga isulat ang gusto nga ngalan.

Mga pananglitan sa paggamit sa mga nota sa Excel

Aron masabtan kung unsa ka mapuslanon ang dugang nga mga komento sa cell sa usa ka spreadsheet sa Excel, girekomenda nga tagdon ang pipila ka praktikal nga mga pananglitan gikan sa kasinatian sa ubang mga tiggamit:

1. Kung ang mga empleyado sa usa ka kompanya adunay usa ka sagad nga base sa trabaho nga natala sa usa ka dokumento sa Excel, ang mga kauban nga nagtrabaho sa parehas nga panid sa mga pagbalhin mahimo’g magbilin mga komento ingon mga shifter, maghatag mga panudlo, magbinayloay sa piho nga kasayuran.
2. Pagbutang sa mga litrato - kung ang lamesa adunay sulud nga datos bahin sa pipila nga mga tawo, mga litrato sa bisan unsang mga butang, kung adunay kalabotan sa ilang pagtipig, pagbaligya.

3. Mga pagpatin-aw sa mga pormula nga makapasayon ​​sa dugang nga mga kalkulasyon, mga kalkulasyon.

Kung magbilin ka mga komento sa husto nga paagi - aron kini makita sa husto nga oras ug dili makabalda sa trabaho sa ubang mga tiggamit, mahimo nimong madugangan ang pagka-produktibo sa trabaho nga may kalabotan sa mga lamesa sa Excel.

Mga video tutorial sa mga nota sa Excel

Ang mga panudlo sa ibabaw makatabang kanimo nga masabtan ang mga sukaranan sa paghimo, pag-edit, pagtan-aw, advanced setting sa mga komento sa mga cell sa usa ka spreadsheet sa Excel. Bisan pa, kung makasugat ka og bisan unsang mga kalisud, mga kalisud sa pipila nga mga aksyon bahin sa mga nota, girekomenda nga tan-awon ang mga video sa pagbansay. Naglangkob kini sa mga lakang sa lakang nga mga panudlo alang sa paghimo sa lainlaing mga operasyon nga adunay mga komento sa cell.

Panapos

Ang paghimo, pag-edit ug pagtan-aw sa mga komento sa lainlaing mga selyula sa Excel dili ingon kalisud sama sa una nga pagtan-aw. Mapuslanon nga adunay ingon nga mga kahanas dili lamang alang sa mga tawo nga nagtrabaho sa dagkong mga organisasyon, pagsubay sa usa ka butang gamit ang mga lamesa, apan alang usab sa mga nag-inusarang tiggamit nga nagtrabaho sa Excel alang sa ilang kaugalingon. Kinahanglang dili nato kalimtan nga sa natad sa nota mahimo nimong idugang dili lamang ang teksto, kondili usab ang mga hulagway, nga makadugang sa ilang kapuslanan sa trabaho.