AutoFilter function sa Excel. Aplikasyon ug setting

Kung kinahanglan nimo nga makit-an ang usa o daghang mga laray sa usa ka dako nga lamesa, kinahanglan nimo nga mogugol og daghang oras sa pag-scroll sa sheet ug pagpangita sa husto nga mga cell gamit ang imong mga mata. Ang built-in nga filter sa Microsoft Excel nagpasayon ​​sa pagpangita sa datos taliwala sa daghang mga selula. Atong hibal-an kung giunsa pag-enable ug pag-disable ang awtomatikong pagsala, ug analisa ang mga posibilidad nga gihatag niini sa mga tiggamit.

Giunsa pag-enable ang AutoFilter sa Excel

Adunay daghang mga paagi aron makasugod sa paggamit niini nga kapilian. Atong analisahon ang matag usa kanila sa tin-aw. Ang resulta sa pagpaandar sa filter mao ang dagway sa usa ka square button nga adunay usa ka arrow sunod sa matag cell sa header sa lamesa.

1. Ang tab sa Home adunay daghang mga seksyon. Lakip kanila - "Pag-edit", ug kinahanglan nimo nga hatagan pagtagad kini.
2. Pilia ang cell diin ang filter itakda, unya i-klik ang "Pagsunud ug Pagsala" nga buton sa kini nga seksyon.
3. Ang usa ka gamay nga menu magbukas diin kinahanglan nimo nga pilion ang butang nga "Pagsala".

1. Ang ikaduha nga pamaagi nanginahanglan usa ka tab sa menu sa Microsoft Excel - gitawag kini nga "Data". Kini adunay usa ka bulag nga seksyon nga gitagana alang sa paghan-ay ug pagsala.
2. Pag-usab, pag-klik sa gusto nga cell, ablihi ang "Data" ug i-klik ang "Filter" nga buton nga adunay imahe sa usa ka funnel.

Importante! Makagamit ka lang ug filter kung ang lamesa adunay ulohan. Ang pagbutang sa filter sa usa ka lamesa nga walay mga ulohan moresulta sa pagkawala sa datos sa ibabaw nga laray - kini mawala sa panan-aw.

Pag-set up sa usa ka filter pinaagi sa datos sa lamesa

Ang filter sagad gigamit sa dagkong mga lamesa. Gikinahanglan kini aron dali nga matan-aw ang mga linya sa usa ka kategorya, temporaryo nga ibulag sila sa ubang impormasyon.

1. Mahimo ra nimo ma-filter ang datos pinaagi sa datos sa kolum. Ablihi ang menu pinaagi sa pag-klik sa arrow sa ulohan sa pinili nga kolum. Usa ka lista sa mga kapilian ang makita kung diin ang paghan-ay sa datos.
2. Sa pagsugod, atong sulayan ang pinakasimple nga butang – kuhaa ang pipila ka mga checkmark, magbilin lang og usa.
3. Ingon nga resulta, ang lamesa maglangkob lamang sa mga laray nga adunay gipili nga kantidad.
4. Usa ka icon sa funnel ang makita sunod sa pana, nga nagpakita nga ang filter gipaandar.

Ang pag-sort gihimo usab pinaagi sa text o numeric filters. Ang programa magbilin ug mga linya sa sheet nga nakab-ot ang natukod nga mga kinahanglanon. Pananglitan, ang filter sa teksto nga "katumbas sa" nagbulag sa mga laray sa lamesa nga adunay gipiho nga pulong, ang "dili managsama" molihok sa laing paagi - kung imong gipunting ang usa ka pulong sa mga setting, wala’y mga laray nga kauban niini. Adunay mga pagsala sa teksto base sa inisyal o katapusan nga sulat.

Ang mga numero mahimong ihan-ay pinaagi sa mga pagsala nga "mas dako o managsama", "mas gamay o managsama", "taliwala". Ang programa makahimo sa pag-highlight sa unang 10 ka numero, pagpili sa datos sa ibabaw o ubos sa kasagaran nga bili. Ang bug-os nga listahan sa mga filter alang sa teksto ug numeric nga impormasyon:

Kung ang mga selyula gi-shade ug usa ka code sa kolor ang gitakda, ang abilidad sa paghan-ay pinaagi sa kolor maablihan. Ang mga selula sa pinili nga kolor mobalhin sa ibabaw. Ang filter pinaagi sa kolor nagtugot kanimo sa pagbiya sa mga laray sa screen kansang mga selula gikoloran sa landong nga gipili gikan sa lista.

Importante! Gilain, angay nga matikdan ang "Advanced ..." function sa seksyon nga "Pagsunud ug Pagsala". Gidisenyo kini aron mapalapad ang mga kapabilidad sa pagsala. Gamit ang advanced filter, mahimo nimong itakda ang mga kondisyon nga mano-mano isip usa ka function.

Ang aksyon sa filter gi-reset sa duha ka paagi. Ang labing kadali nga paagi mao ang paggamit sa function nga "Undo" o ipadayon ang yawe nga kombinasyon "Ctrl + Z". Ang laing paagi mao ang pag-abli sa tab sa data, pangitaa ang seksyon nga "Pagsunud ug Pagsala" ug i-klik ang "Clear" nga buton.

Custom Filter: Ipasibo pinaagi sa Criteria

Ang pagsala sa datos sa lamesa mahimong ma-configure sa paagi nga sayon ​​alang sa usa ka partikular nga tiggamit. Aron mahimo kini, ang kapilian nga "Custom filter" gipalihok sa menu sa autofilter. Atong mahibal-an kung giunsa kini kapuslan ug kung giunsa kini lahi sa mga mode sa pagsala nga gitakda sa sistema.

1. Ablihi ang sort menu para sa usa sa mga column ug pilia ang “Custom Filter…” component gikan sa text/number filter menu.
2. Ang bintana sa mga setting moabli. Sa wala mao ang natad sa pagpili sa filter, sa tuo mao ang datos nga gibase sa kung unsang pagsunud ang molihok. Mahimo kang magsala pinaagi sa duha ka criteria sa usa ka higayon – mao nga adunay duha ka parisan sa field sa bintana.

3. Pananglitan, atong pilion ang "kaparehas" nga filter sa duha ka laray ug magbutang og lain-laing mga kantidad - pananglitan, 39 sa usa ka laray ug 79 sa pikas.
4. Ang lista sa mga kantidad naa sa lista nga nagbukas pagkahuman sa pag-klik sa arrow, ug katumbas sa sulud sa kolum diin giablihan ang menu sa filter. Kinahanglan nimo nga usbon ang pagpili sa pagtuman sa mga kondisyon gikan sa "ug" ngadto sa "o" aron ang filter molihok, ug dili makuha ang tanan nga mga laray sa lamesa.
5. Human sa pag-klik sa "OK" nga buton, ang lamesa magkuha sa usa ka bag-ong hitsura. Anaa ra ang mga linya diin ang presyo gitakda sa 39 o 79. Ang resulta ingon niini:

Atong obserbahan ang buhat sa mga filter sa teksto:

1. Aron mahimo kini, ablihi ang menu sa filter sa kolum nga adunay data sa teksto ug pilia ang bisan unsang klase sa filter - pananglitan, "nagsugod sa ...".
2. Ang pananglitan naggamit sa usa ka linya sa autofilter, apan mahimo nimong gamiton ang duha.

Pagpili usa ka kantidad ug i-klik ang "OK" nga buton.

3. Ingon nga resulta, duha ka linya nga nagsugod sa pinili nga letra nagpabilin sa screen.

Pag-disable sa AutoFilter pinaagi sa Excel Menu

Aron mapalong ang filter sa lamesa, kinahanglan nimo nga mobalik sa menu nga adunay mga himan pag-usab. Adunay duha ka paagi sa pagbuhat niini.

1. Atong ablihan ang tab nga "Data", sa sentro sa menu adunay usa ka dako nga "Filter" nga buton, nga bahin sa seksyon nga "Pagsunud ug Pagsala".
2. Kung imong i-klik kini nga buton, ang mga icon sa udyong mawala gikan sa ulohan, ug imposible nga maihap ang mga linya. Mahimo nimong i-on pagbalik ang mga filter kung gikinahanglan.

Ang laing paagi wala magkinahanglan sa paglihok sa mga tab - ang gitinguha nga himan nahimutang sa "Balay". Ablihi ang seksyon nga "Pagsunud ug Pagsala" sa tuo ug i-klik ang butang nga "Pagsala" pag-usab.

Tambag! Aron mahibal-an kung ang pag-sort on o off, mahimo nimong tan-awon dili lamang ang header sa lamesa, apan usab sa menu. Ang butang nga "Filter" gi-highlight sa orange kung kini gi-on.

Panapos

Kung husto ang pag-configure sa autofilter, makatabang kini kanimo nga makit-an ang kasayuran sa usa ka lamesa nga adunay header. Ang mga filter nagtrabaho uban ang numeric ug textual nga datos, nga makatabang sa user nga mapasimple ang trabaho gamit ang Excel spreadsheet.