Kaundan
Ibutang ta nga kinahanglan naton nga dali ug uban ang labing gamay nga paningkamot paghimo usa ka tinuig nga kalendaryo nga awtomatikong magpakita sa mga petsa sa mga yugto sa proyekto (o mga bakasyon sa empleyado, o mga pagbansay, ug uban pa)
workpiece
Magsugod ta sa blangko:
Sama sa imong makita, ang tanan yano dinhi:
- Ang mga laray mga bulan, ang mga kolum mga adlaw.
- Ang cell A2 naglangkob sa tuig diin gihimo ang kalendaryo. Sa mga selula A4:A15 – auxiliary nga gidaghanon sa mga bulan. Kinahanglan namon ang duha sa ulahi aron maporma ang mga petsa sa kalendaryo.
- Sa tuo sa lamesa mao ang mga ngalan sa mga yugto nga adunay mga petsa sa pagsugod ug pagtapos. Mahimo nimong hatagan daan ang mga blangko nga mga cell alang sa mga bag-ong yugto nga idugang sa umaabot.
Pagpuno sa kalendaryo sa mga petsa ug pagtago niini
Karon atong pun-on ang atong kalendaryo sa mga petsa. Pilia ang unang cell C4 ug isulod ang function didto PETSA (PETSA), nga nagmugna og petsa gikan sa tuig, bulan, ug adlaw nga numero:
Pagkahuman sa pagsulod sa pormula, kinahanglan kini kopyahon sa tibuuk nga sakup gikan sa Enero 1 hangtod Disyembre 31 (C4:AG15). Tungod kay pig-ot ang mga selula, imbes sa mga petsa nga gibuhat, atong makita ang mga marka sa hash (#). Bisan pa, kung imong i-hover ang imong mouse sa bisan unsang cell, makita nimo ang tinuud nga sulud niini sa tooltip:
Aron mapalayo ang mga grids, mahimo natong itago kini sa usa ka maalamon nga custom nga format. Aron mahimo kini, pilia ang tanan nga mga petsa, ablihi ang bintana Format sa Cell ug sa tab Numero (numero) pilia ang kapilian Tanan nga mga format (Pasadya). Unya sa kapatagan Usa ka tipo pagsulod sa tulo ka semicolon sa usa ka laray (walay mga luna!) ug pindota OK. Ang mga sulud sa mga selyula itago ug ang mga grids mawala, bisan kung ang mga petsa sa mga selyula, sa tinuud, magpabilin - kini makita ra.
Pagpasiugda sa entablado
Karon, gamit ang conditional formatting, atong idugang ang milestone highlight sa mga cell nga adunay mga tinago nga petsa. Pilia ang tanang petsa sa han-ay C4:AG15 ug pilia sa tab Panimalay — Conditional Formatting — Paghimog Lagda (Balay — Conditional formatting — Paghimog Lagda). Sa bintana nga nagbukas, pilia ang kapilian Paggamit og pormula aron mahibal-an kung unsang mga cell ang i-format (Gamit ang pormula aron malangan kung unsang mga cell ang i-format) ug isulod ang pormula:
Gisusi niini nga pormula ang matag selyula sa petsa gikan sa C4 hangtod sa katapusan sa tuig aron masuta kung naa ba kini taliwala sa pagsugod ug katapusan sa matag milestone. Ang output mahimong 4 lamang kung ang duha nga gisusi nga mga kondisyon sa mga bracket (C4>=$AJ$13:$AJ$4) ug (C4<=$AK$13:$AK$1) makamugna ug lohikal nga TRUE, nga gihubad sa Excel nga 0 ( maayo. , ANG FALSE sama sa 4, siyempre). Usab, paghatag og espesyal nga pagtagad sa kamatuoran nga ang mga pakisayran sa inisyal nga cell CXNUMX mga paryente (nga walay $), ug sa mga han-ay sa mga yugto - hingpit (nga adunay duha ka $).
Human sa pag-klik OK atong makita ang mga milestones sa atong kalendaryo:
Pag-highlight sa mga interseksyon
Kung ang mga petsa sa pipila nga mga yugto mag-overlap (ang matinagdanon nga mga magbabasa kinahanglan nga nakamatikod na niini nga higayon alang sa 1st ug 6th nga mga yugto!), Nan mas maayo nga i-highlight kini nga panagbangi sa among tsart nga adunay lainlaing kolor gamit ang lain nga lagda sa pag-format sa kondisyon. Kini halos usa-sa-usa nga susama sa nauna, gawas nga nangita kami og mga selula nga gilakip sa labaw sa usa ka yugto:
Human sa pag-klik OK ang ingon nga lagda tin-aw nga nagpasiugda sa pagsapaw sa mga petsa sa among kalendaryo:
Pagtangtang sa dugang nga mga adlaw sa mga bulan
Siyempre, dili tanan nga mga bulan adunay 31 ka adlaw, busa ang dugang nga mga adlaw sa Pebrero, Abril, Hunyo, ug uban pa. Kalihokan PETSA, nga nagporma sa atong kalendaryo, sa maong mga selyula awtomatik nga hubaron ang petsa ngadto sa sunod nga bulan, ie ang Pebrero 30, 2016 mahimong Marso 1. Sa ato pa, ang gidaghanon sa bulan alang sa maong mga ekstrang selula dili katumbas sa numero sa bulan sa column A Mahimo kining gamiton sa paghimo og conditional formatting nga lagda aron mapili ang maong mga cell:
Pagdugang sa usa ka semana
Opsyonal, mahimo nimong idugang sa among kalendaryo ug katapusan sa semana. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang function ADLAW (WEEKDAY), nga mag-ihap sa gidaghanon sa adlaw sa semana (1-Mon, 2-Martes…7-Sun) para sa matag petsa ug mag-highlight niadtong mahulog sa Sabado ug Domingo:
Alang sa husto nga pagpakita, ayaw kalimti ang husto nga pag-configure sa husto nga han-ay sa mga lagda sa bintana. Panimalay — Conditional Formatting — Pagdumala sa mga Lagda (Balay — Conditional formatting — Pagdumala sa mga Lagda), tungod kay ang mga lagda ug mga pun-an nagtrabaho sa tukma sa lohikal nga han-ay nga imong maporma niini nga dialog:
- Video tutorial sa paggamit sa conditional formatting sa Excel
- Unsaon Paghimo ug Iskedyul sa Proyekto (Gantt Chart) Gamit ang Conditional Formatting
- Giunsa paghimo ang timeline sa proyekto sa Excel