Pagpadala usa ka libro o sheet pinaagi sa email

Kung kanunay nimo nga ipadala ang pipila ka mga libro o sheet pinaagi sa e-mail, nan kinahanglan nimong namatikdan nga kini nga pamaagi dili matawag nga paspas. Kung buhaton nimo kini nga "klasiko", kinahanglan nimo:

  • ablihi ang usa ka email nga programa (pananglitan, Outlook)
  • paghimo usa ka bag-ong mensahe
  • isulat ang adres, hilisgutan ug teksto
  • ilakip ang usa ka file sa mensahe (ayaw kalimti!)
  • i-klik ang buton Send

Sa tinuud, ang mail dali nga ipadala direkta gikan sa Excel sa daghang lainlaing mga paagi. Lakaw…

Pamaagi 1: Naka-embed nga Send

Kung naa pa nimo ang maayo nga daan nga Excel 2003, nan ang tanan yano ra. Ablihi ang gusto nga libro/panid ug pilia gikan sa menu File - Ipadala - Mensahe (File — Ipadala Sa — Mail Recipient). Magbukas ang usa ka bintana diin makapili ka usa sa duha nga kapilian sa pagpadala:

Sa una nga kaso, ang karon nga libro idugang sa mensahe ingon usa ka kadugtong, sa ikaduha nga kaso, ang sulud sa karon nga sheet direkta nga moadto sa teksto sa mensahe ingon usa ka lamesa sa teksto (walay mga pormula).

Dugang pa, ang menu File - Isumite (File — Ipadala Sa) adunay pipila ka mga exotic nga kapilian sa pagpadala:

 

  • Mensahe (para sa pagrepaso) (Mail Recipient alang sa Pagrepaso) – ang tibuok workbook gipadala ug sa samang higayon pagbag-o tracking gi-on alang niini, ie nagsugod sa tin-aw nga giayo – kinsa, kanus-a ug sa unsa nga mga cell mihimo sa unsa nga mga kausaban. Mahimo nimong ipakita ang mga pagbag-o nga gihimo sa menu Serbisyo - Pag-ayo - I-highlight ang mga pag-ayo (Mga himan - Pagsubay sa mga pagbag-o - I-highlight ang mga pagbag-o) o sa tab Pagrepaso – Pagtul-id (Reveiw — Pagsubay sa mga Kausaban) Magtan-aw kini sama sa:

    Ang mga dekolor nga frame nagtimaan sa mga pagbag-o nga gihimo sa dokumento (ang matag tiggamit adunay lahi nga kolor). Kung imong i-hover ang mouse, usa ka bintana nga sama sa nota nga adunay usa ka detalyado nga paghulagway kung kinsa, unsa ug kanus-a gibag-o sa kini nga cell. Kombenyente kaayo alang sa pagrepaso sa mga dokumento, kung, pananglitan, imong gi-edit ang taho sa imong mga sakop o gi-edit sa boss ang imo.

  • Sa agianan (Routing Recipient) – ang mensahe diin ilakip ang imong libro moagi sa usa ka kutay sa mga nakadawat, nga ang matag usa awtomatik nga mopadayon niini, sama sa usa ka baton. Kung gusto, mahimo nimong itakda ang mensahe nga ibalik kanimo sa katapusan sa kadena. Mahimo nimong palihokon ang pagsubay sa pagbag-o aron makita ang mga pag-edit nga gihimo sa matag tawo sa hilo.

Sa bag-ong Excel 2007/2010, ang sitwasyon medyo lahi. Sa kini nga mga bersyon, aron ipadala ang libro pinaagi sa koreo, kinahanglan nimo nga pilion ang buton Office (Button sa Opisina) o tab file (Payl) ug team Send (Ipadala). Sunod, gitanyagan ang tiggamit og usa ka hugpong sa mga kapilian sa pagpadala:

Palihug timan-i nga sa bag-ong mga bersyon, ang abilidad sa pagpadala sa usa ka bulag nga sheet sa workbook nga gisal-ut sa lawas sa sulat nawala - sama sa Excel 2003 ug sa ulahi. Ang nahabilin nga kapilian mao ang pagpadala sa tibuuk nga file. Apan adunay usa ka mapuslanon nga oportunidad sa pagpadala sa bantog nga format sa PDF ug ang dili kaayo ilado nga XPS (susama sa PDF, apan wala magkinahanglan nga basahon ang Acrobat Reader - direkta kini nga giablihan sa Internet Explorer). Ang sugo sa pagpadala sa usa ka libro alang sa pagrepaso mahimong makuha ingon nga usa ka dugang nga buton sa dali nga access panel pinaagi sa File - Mga Opsyon - Dali nga Pag-access Toolbar - Tanan nga mga Sugo - Ipadala alang sa Pagrepaso (File — Options — Quick Access Toolbar — All Commands — Send for Review).

Pamaagi 2. Yano nga mga macro nga ipadala

Ang pagpadala ug macro mas sayon. Pag-abli sa Visual Basic Editor pinaagi sa Menu Serbisyo - Macro - Visual Basic Editor (Mga Himan — Macro — Visual Basic Editor), isulod ang bag-ong module sa menu Isulod – Module ug kopyaha ang teksto niining duha ka macro didto:

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Kopya Uban sa ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email giprotektahan]", Subject:="Kuhaa ang file" .Close SaveChanges:=False End With End Sub

Pagkahuman niana, ang gikopya nga mga macro mahimong madala sa menu Serbisyo – Macro – Macros (Mga Himan — Macro — Macros). IpadalaWorkbook nagpadala sa tibuok kasamtangan nga libro ngadto sa espesipikong adres, ug SendSheet — Sheet1 isip attachment.

Kung imong gipadagan ang macro, ang Excel mokontak sa Outlook, nga magpahinabo sa mosunod nga mensahe sa seguridad nga makita sa screen:

Paghulat hangtod sa buton pagsulbad mahimong aktibo ug i-klik kini aron makumpirma ang imong pagsumite. Human niana, ang awtomatikong namugna nga mga mensahe ibutang sa folder Nagpadayon ug ipadala ngadto sa mga nakadawat sa unang higayon nga imong sugdan ang Outlook o, kon imo kining gipadagan, diha-diha dayon.

Pamaagi 3. Universal macro

Ug kung gusto nimo ipadala dili ang karon nga libro, apan bisan unsang ubang file? Ug ang teksto sa mensahe maayo usab nga ibutang! Ang nangaging mga macro dili makatabang dinhi, tungod kay kini limitado sa mga kapabilidad sa Excel mismo, apan makahimo ka og macro nga magdumala sa Outlook gikan sa Excel - paghimo ug pun-on ang usa ka bag-ong window sa mensahe ug ipadala kini. Ang macro ingon niini:

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'pagsugod Outlook sa hidden mode OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'kon dili nagsugod - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'create a new message On Error Resume Next' pun-i ang message fields Uban sa OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send mahimong pulihan sa Display aron matan-aw ang mensahe sa dili pa ipadala .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Walay paglimpyo : Itakda ang OutApp = Walay Aplikasyon.ScreenUpdating = Tinuod nga Katapusan Sub

Ang adres, hilisgutan, teksto sa mensahe ug ang agianan sa gilakip nga file kinahanglan nga naa sa mga cell A1:A4 sa karon nga sheet.

  • Group Mail gikan sa Excel gamit ang PLEX Add-in
  • Macros para sa pagpadala ug mail gikan sa Excel pinaagi sa Lotus Notes ni Dennis Wallentin
  • Unsa ang mga macros, kung asa ibutang ang macro code sa Visual Basic
  • Paghimo og mga email gamit ang HYPERLINK function

 

Leave sa usa ka Reply