I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables

Ingnon ta nga kami adunay usa ka gitukod nga pivot table nga adunay mga resulta sa pag-analisar sa mga baligya sa mga bulan alang sa lainlaing mga lungsod (kung kinahanglan, basaha kini nga artikulo aron masabtan kung giunsa kini paghimo sa kinatibuk-an o i-refresh ang imong panumduman):

Gusto namon nga gamay nga usbon ang hitsura niini aron kini magpakita sa datos nga imong gikinahanglan nga mas klaro, ug dili lang paglabay sa usa ka hugpong sa mga numero sa screen. Unsa ang mahimo alang niini?

Ang ubang mga function sa kalkulasyon imbes sa banal nga kantidad

Kung nag-right-click ka sa nakalkula nga uma sa lugar sa datos ug pilia ang mando gikan sa menu sa konteksto Mga Opsyon sa Field (Mga Setting sa Field) o sa Excel 2007 nga bersyon - Mga kapilian sa natad sa kantidad (Mga Setting sa Value Field), unya usa ka mapuslanon kaayo nga bintana ang maablihan, nga gigamit kung diin mahimo nimong itakda ang daghang makapaikag nga mga setting:

 Sa partikular, dali nimo mabag-o ang function sa kalkulasyon sa uma nga nagpasabut, minimum, maximum, ug uban pa. Pananglitan, kung usbon namon ang kantidad sa gidaghanon sa among pivot table, nan dili namon makita ang kinatibuk-ang kita, apan ang gidaghanon sa mga transaksyon alang sa matag produkto:

Sa kasagaran, ang Excel kanunay nga awtomatikong mopili sa pagsumaryo alang sa numeric data. (Sum), ug alang sa mga dili-numero (bisan kung sa usa ka libo nga mga cell nga adunay mga numero adunay labing menos usa nga wala’y sulod o adunay teksto o adunay usa ka numero sa format sa teksto) - usa ka function alang sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga kantidad (Ihap).

Kung gusto nimo nga makita sa usa ka pivot table sa makausa ang average, ang kantidad, ug ang gidaghanon, ie daghang mga function sa pagkalkula alang sa parehas nga natad, unya mobati nga gawasnon nga ihulog ang mouse sa lugar sa datos sa natad nga kinahanglan nimo daghang beses sa usa ka laray aron makakuha og susama:

 ...ug dayon itakda ang lain-laing mga gimbuhaton alang sa matag usa sa mga natad pinaagi sa pag-klik niini sa baylo gamit ang mouse ug pagpili sa mando Mga Opsyon sa Field (Mga setting sa field)aron mahuman ang imong gusto:

bahin sa interes

Kung sa parehas nga bintana Mga Opsyon sa Field i-klik ang buton Dugang pa (Mga Opsyon) o adto sa tab Dugang nga mga Kalkulasyon (sa Excel 2007-2010), unya ang drop-down list mahimong magamit Dugang nga mga Kalkulasyon (Ipakita ang datos ingon):

Niini nga lista, pananglitan, makapili ka mga kapilian Porsiyento sa kantidad sa linya (% sa laray), Porsiyento sa kinatibuk-an pinaagi sa kolum (% sa kolum) or Share sa kinatibuk-an (% sa kinatibuk-an)aron awtomatiko nga makalkula ang mga porsyento alang sa matag produkto o lungsod. Ingon niini ang hitsura, pananglitan, ang among pivot table nga adunay function nga gipagana Porsiyento sa kinatibuk-an pinaagi sa kolum:

Mga dinamika sa pagbaligya

Kung naa sa drop down list Dugang nga mga Kalkulasyon (Ipakita ang datos ingon) pilia ang kapilian Kalainan (Kalainlain), ug sa ubos nga mga bintana Field (Base nga field) и elemento (Base nga butang) pagpili Month и balik (sa lumad nga English nga bersyon, imbes niining katingad-an nga pulong, adunay mas masabtan Kaniadto, mga. kaniadto):

…dayon makakuha kita ug pivot table nga nagpakita sa mga kalainan sa halin sa matag sunod nga bulan gikan sa miaging bulan, ie – sales dynamics:

Ug kung imong ilisan Kalainan (Kalainlain) on Gihatag nga kalainan (% sa kalainan) ug pagdugang kondisyonal nga pag-format aron ipasiugda ang negatibo nga mga kantidad sa pula, makuha namon ang parehas nga butang, apan dili sa mga rubles, apan ingon usa ka porsyento:

PS

Sa Microsoft Excel 2010, ang tanan nga mga setting sa pagkalkula sa ibabaw mahimo nga labi ka dali - pinaagi sa pag-right-click sa bisan unsang natad ug pagpili sa mga mando gikan sa menu sa konteksto. Total para sa (I-summarize ang mga Bili Ni):

I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables

... ug Dugang nga mga Kalkulasyon (Ipakita ang Data ingon):

I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables

Usab sa bersyon sa Excel 2010, daghang mga bag-ong gimbuhaton ang gidugang sa kini nga set:

  • % sa kinatibuk-an pinaagi sa parent row (column) - nagtugot kanimo sa pagkalkulo sa bahin nga may kalabotan sa subtotal alang sa usa ka laray o kolum:

    Sa nangaging mga bersyon, mahimo ra nimo makalkulo ang proporsiyon nga may kalabotan sa kinatibuk-ang kinatibuk-an.

  • % sa kantidad nga natipon – nagtrabaho nga susama sa cumulative sum function, apan nagpakita sa resulta ingon nga usa ka fraction, ie sa mga porsyento. Kini sayon ​​​​sa pagkalkulo, pananglitan, ang porsyento sa plano o pagpatuman sa badyet:

     

  • Paghan-ay gikan sa pinakagamay ngadto sa kinadak-an ug vice versa – usa ka gamay nga katingad-an nga ngalan alang sa ranggo nga function (RANK), nga nagkalkula sa ordinal nga numero (posisyon) sa usa ka elemento sa kinatibuk-ang lista sa mga kantidad. Pananglitan, sa tabang niini sayon ​​​​ang pagranggo sa mga manedyer pinaagi sa ilang kinatibuk-ang kita, pagtino kung kinsa ang naa sa unsang lugar sa kinatibuk-ang standing:

  • Unsa ang mga pivot table ug kung giunsa kini paghimo
  • Pag-grupo sa mga numero ug petsa sa gusto nga lakang sa pivot tables
  • Pagtukod ug PivotTable Report sa Multiple Ranges sa Source Data

 

Leave sa usa ka Reply