Mahimo usab kini mahitabo kanimo.
Kung nagtrabaho kauban ang usa ka dako nga workbook sa Excel, sa usa ka dili kaayo katingad-an nga higayon naghimo ka usa ka butang nga hingpit nga dili makadaot (pagdugang usa ka laray o pagsal-ot sa usa ka dako nga tipik sa mga selyula, pananglitan) ug sa kalit nakakuha ka usa ka bintana nga adunay sayup nga "Daghang lainlaing mga cell. mga porma":
Usahay kini nga problema mahitabo sa usa ka labi ka dili maayo nga porma. Kagabii, sama sa naandan, imong gitipigan ug gisirado ang imong report sa Excel, ug karong buntaga dili nimo kini maablihan – usa ka susama nga mensahe ang gipakita ug usa ka sugyot nga tangtangon ang tanang pag-format gikan sa file. Dili igo ang kalipay, uyon? Atong tan-awon ang mga hinungdan ug mga paagi aron matul-id kini nga sitwasyon.
Nganong nahitabo ni
Kini nga sayup mahitabo kung ang workbook molapas sa labing kadaghan nga mga format nga matipigan sa Excel:
- para sa Excel 2003 ug pataas – kini 4000 ka mga format
- alang sa Excel 2007 ug mas bag-o, kini ang 64000 nga mga format
Dugang pa, ang format sa kini nga kaso nagpasabut sa bisan unsang talagsaon nga kombinasyon sa mga kapilian sa pag-format:
- font
- pagpuno
- pag-frame sa cell
- numero nga pormat
- kondisyonal nga pag-format
Busa, pananglitan, kung imong gi-istilo ang usa ka gamay nga piraso sa sheet nga sama niini:
... unya mahinumduman sa Excel ang 9 nga lainlaing mga format sa cell sa workbook, ug dili 2, ingon sa una nga pagtan-aw, tungod kay ang usa ka baga nga linya sa palibot sa perimeter maghimo, sa tinuud, 8 nga lainlaing mga kapilian sa pag-format. Idugang sa kana nga tigdesinyo nga nagsayaw nga adunay mga font ug pun-on, ug ang pangandoy alang sa katahum sa usa ka dako nga taho mosangput sa gatusan ug liboan nga parehas nga mga kombinasyon nga kinahanglan mahinumduman sa Excel. Ang gidak-on sa file gikan niini, sa iyang kaugalingon, dili usab mokunhod.
Ang susama nga problema kanunay usab nga mahitabo kung gibalikbalik nimo ang pagkopya sa mga tipik gikan sa ubang mga file sa imong workbook (pananglitan, kung mag-assemble sa mga sheet gamit ang usa ka macro o mano-mano). Kung ang usa ka espesyal nga pag-paste sa mga kantidad lamang ang wala gigamit, nan ang mga pormat sa gikopya nga mga han-ay gisal-ut usab sa libro, nga dali nga mosangput sa paglabaw sa limitasyon.
Giunsa kini pag-atubang
Adunay daghang mga direksyon dinhi:
- Kung ikaw adunay usa ka file sa daan nga format (xls), unya i-save kini sa usa ka bag-o (xlsx o xlsm). Kini diha-diha dayon mopataas sa bar gikan sa 4000 ngadto sa 64000 lain-laing mga format.
- Kuhaa ang sobra nga pag-format sa cell ug dugang nga "mga matahum nga butang" gamit ang mando Panimalay — Tin-aw — Tin-aw nga mga format (Balay — Klaro — Klaro nga Pag-format). Susiha kon adunay mga laray o kolum sa mga palid nga hingpit nga giporma (ie, hangtod sa kataposan sa panid). Ayaw kalimti ang bahin sa posible nga natago nga mga laray ug kolum.
- Susiha ang libro alang sa tinago ug super-natago nga mga panid - usahay ang "mga obra maestra" gitago sa kanila.
- Kuhaa ang dili gusto nga conditional formatting sa usa ka tab Panimalay — Conditional Formatting — Manage Rules — Ipakita ang Formatting Rules para sa Tibuok Sheet (Balay — Conditional Formatting — Ipakita ang mga lagda alang niini nga worksheet).
- Susiha kon nakatigom ka ug sobra nga gidaghanon sa wala kinahanglana nga mga estilo human sa pagkopya sa datos gikan sa ubang mga workbook. Kung naa sa tab Home (Balay) Sa listahan estilo (Mga Estilo) usa ka dako nga kantidad sa "basura":
... unya mahimo nimong makuha kini gamit ang gamay nga macro. Pag-klik Alt + F11 o butones visual Basic tab developer (Developer), pagsal-ot og bag-ong module pinaagi sa menu Isulod – Module ug kopyaha ang macro code didto:
Sub Reset_Styles() 'kuhaa ang tanan nga wala kinahanglana nga mga estilo Para sa Matag objStyle Sa ActiveWorkbook.Styles Sa Error Ipadayon Sunod Kung Dili objStyle.BuiltIn Unya objStyle.Delete Sa Error GoTo 0 Sunod objStyle 'kopya ang standard set sa mga estilo gikan sa bag-ong workbook = Active SetWowb. Itakda ang wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=False End Sub
Mahimo nimong ilunsad kini gamit ang keyboard shortcut. Alt + F8 o pinaagi sa buton Macros (Macros) tab developer (Developer). Ang macro magwagtang sa tanang wala magamit nga mga estilo, magbilin lamang sa standard set:
- Giunsa ang Awtomatikong I-highlight ang mga Cell nga adunay Conditional Formatting sa Excel
- Unsa ang mga macro, asa ug unsaon pagkopya sa macro code sa Visual Basic, unsaon kini pagpadagan
- Ang workbook sa Excel nahimong bug-at ug hinay - unsaon kini pag-ayo?