Mga tsart sa Excel nga adunay lainlaing datos: katuyoan, mga tipo, kung giunsa ang paghimo

Mga tip, limbong, ug mga teknik aron mapaayo ang hitsura sa mga tsart sa Microsoft Excel.

Ang mga himan sa pag-chart sa Microsoft Excel 2010 ug 2007 mas maayo sa hitsura ug gamit kay sa anaa sa mga naunang bersyon sa Excel. Bisan kung ang mga graph mas maayo tan-awon, Dili tanan nga mga parameter nga gigamit aron madugangan ang pagpaandar makita dayon. Kini nga mubo nga artikulo naglangkob sa mapuslanon nga mga tip, mga limbong ug mga pamaagi sa paghimo og mga tsart sa Excel nga maghimo sa imong trabaho nga labi ka episyente.

pagpuno sa pattern

Ang usa ka update sa Microsoft Office 2010 mao ang abilidad sa paggamit sa tsart pattern nga napuno sa grayscale. Aron makita kini sa aksyon, i-highlight ang diagram, pilia ang "Mga Gamit sa Tsart” → "Layout nga tab" ug pagpili og opsyon sa pag-edit gikan sa drop-down list sa ibabaw nga wala sa ribbon. Pilia ang "Pilia ang Format" (sa ubos ra sa laso) ug pilia ang "Fill" → "Pagpuno sa pattern". Para sa itom ug puti nga tsart, ibutang ang kolor sa foreground ngadto sa itom ug ang kolor sa background ngadto sa puti, ug pagpili og pattern sa pagpuno alang sa serye. Balika ang mga lakang alang sa laing template. Dili nimo kinahanglan nga mogamit og itom ug puti, sulayi ang lainlaing mga templates aron masiguro nga ang mga tsart mabasa kung giimprinta sa itom ug puti o gikopya sa itom ug puti.

Ang mga templates mahimong gamiton sa pagpuno sa usa ka tsart sa Excel 2010 aron kini maimprinta sa itom ug puti o makopya sa itom ug puti.

I-save ang mga tsart sa Excel ingon usa ka litrato

Mahimo nimong tipigan ang usa ka tsart isip usa ka hulagway gikan sa Excel aron gamiton sa ubang mga dokumento sama sa mga taho o sa web. Aron matipigan ang usa ka tsart ingon usa ka litrato, ang labing kadali nga paagi mao ang pagsukod sa tsart sa worksheet aron kini dako. Aron mahimo kini nga operasyon, kinahanglan ka nga moagi sa agianan: file → Gawas nga, pilia ang dalan aron i-save ang katapusang file ug sa drop-down list "Tipigi ang tipo” pagpili og web page (*.htm;*.html), pagsulod og ngalan para sa bag-ong file ug i-klik ang Save button.

Ingon usa ka sangputanan, ang worksheet nakabig sa usa ka html file, ug tungod kay ang mga file sa html dili adunay mga imahe, ang tsart gitipig nga gilain ug gisumpay sa html file. Ang tsart ma-save sa folder diin ang html file gitipigan. Busa kung ang file ginganlan og Sales.htm, nan ang mga hulagway anaa sa usa ka folder nga gitawag og sales_files. Ang mga imahe gitipigan isip usa ka bulag nga PNG file. Kung ang diagram ug kini nga Excel file gikinahanglan pa alang sa trabaho, kinahanglan usab kini nga i-save nga gilain.

Ang tsart mahimong ma-save ingon usa ka graphic file kung kinahanglan nimo kini sa ulahi alang sa lain nga proyekto.

Ang row overlap ug ang side clearance adjustment

Ang dagway sa tsart mahimong mapauswag pinaagi sa pagbag-o sa gilapdon sa mga laray ug sa mga gintang sa kilid sa taliwala nila. Aron ma-adjust ang overlap tali sa duha ka serye sa mga tsart o usbon ang gilay-on tali kanila, pag-right-click sa bisan unsang laray sa tsart ug i-klik "Format sa Serye sa Data". Gamita ang feature nga Overlap Rows aron mabahin ang mga row o i-merge ang mga row pinaagi sa pag-drag sa slider ngadto sa Gap o Overlap.

Busa, ang gilay-on tali sa mga laray gipasibo aron sila mas duol o mas layo. Kung adunay duha ka matang sa datos sa tsart, ug kini kinahanglan nga ipatong sa usag usa, ug ang ikaduhang laray kinahanglan nga ipatong sa una, unya ang han-ay sa pagtukod sa tsart mausab. Una, ang gitinguha nga overlap natukod. Unya pag-right-click aron mapili ang serye sa datos ug pilia "Pagpili sa datos". Sunod, ang laray 1 gipili ug gibalhin ngadto sa laray 2. Pinaagi sa pag-usab sa han-ay sa mga lamesa niining paagiha, ang gagmay nga mga datos mahimong mapakita atubangan sa dagko.

Daghang Serye sa Data

Kung nagplano sa datos base sa mga petsa, ang serye sa datos kanunay nga pig-ot kaayo. Ang solusyon niini nga pangutana mao ang pag-highlight sa x-axis (horizontal axis) sa excel chart, right-click ug pilia ang axis format. Pagkahuman sa pagpili sa mga kapilian sa axis, kinahanglan nimo nga i-klik ang axis sa teksto aron mapili kini. Niining paagiha, ang gitinguha nga gilapdon sa laray mahimong ma-adjust. Dugang sa mga laray, mahimo nimong usbon ang gilay-on tali kanila.

Paglaraw sa Ikaduhang Axis

Kung nagplano sa gagmay nga datos, sama sa mga porsyento, nga kasikbit sa dagkong datos, sama sa milyon-milyon, ang mga porsyento mawala ug dili makita. Ang problema masulbad pinaagi sa paghimo ug porsyento nga tsart sa laing axis. Alang niini, usa ka diagram ang gipili ug sa tab "Pagtrabaho uban ang mga tsart", gipili ang tab Layout, nga nahimutang sa ibabaw nga wala nga suok. Gusto nimong pilion ang mga laray nga dili makita. Unya pindota ang buton "Pagpili sa Format", nga makita dayon sa ubos, dayon sa grupo "Mga Opsyon sa Row" pagpili "Secondary Axis" ug isira ang bintana. Kung dili ibalhin ang napili nga elemento, pilia "Pagtrabaho uban ang mga tsart", unya – tab Magtutukod, dayon pagpili "Usba ang Type sa Tsart".

Makapili ka na karon ug lahi nga tipo sa tsart, sama sa Linya. Tungod kay gipili ang usa ka serye nga magamit ra sa kana nga serye ug dili sa tibuuk nga tsart, ang sangputanan usa ka hiniusa nga tsart, sama sa usa ka tsart sa bar nga adunay tsart sa linya sa ibabaw. Ang usa ka tsart mas nindot tan-awon ug mas sayon ​​basahon kung ang teksto sa iyang axis motakdo sa kolor sa bahin sa tsart nga adunay mga datos. Busa, kung adunay berde nga mga laray, mas maayo nga i-type usab ang katugbang nga teksto sa berde, ug ang pula nga laray ipakita nga pula sa axis niini.

Paghimo mga combo chart

Ang mga tiggamit sa Microsoft Excel wala dayon makahibalo nga kini makahimo og combo chart; apan, kini sayon ​​nga buhaton. Aron mahimo kini, gipili ang datos ug ang una nga tipo sa tsart gihimo, pananglitan, usa ka tsart sa laray. Unya usa ka serye ang gipili nga kinahanglan ipakita sa lahi nga paagi, pananglitan, gamit ang usa ka tsart sa linya, ug "Pagtrabaho uban ang mga diagram" → tab nga "Constructor" → "Usba ang Type sa Tsart" ug ang ikaduha nga tipo sa tsart gipili. Ang ubang mga matang sa mga tsart dili makombinar alang sa makatarunganon nga mga rason, sama sa duha ka linya nga mga tsart, apan ang linya ug linya nga mga tsart nagtinabangay pag-ayo.

Awtomatikong paghimo og mga tsart sa Excel

Kung aduna kay data nga motubo sa paglabay sa panahon, makahimo ka og tsart aron kini modako samtang mas daghang datos ang idugang sa data warehouse. Aron mahimo kini, ang datos kinahanglan nga maporma ingon usa ka lamesa. Aron mahimo kini, gipili na ang nasulod nga datos, ug sa tab "Balay" function gipili "Format ingon nga lamesa". Karon, tungod kay ang datos gi-format ingon usa ka lamesa, kung maghimo ka usa ka tsart sa data sa tabular, ang pagdugang dugang nga datos sa lamesa awtomatik nga mapalapad ang tsart.

Mga Titulo sa Smart Chart

Ang titulo sa tsart mahimong makuha gikan sa usa sa mga cell sa Excel sheet. Una, usa ka titulo sa tsart ang idugang sa "Pagtrabaho uban ang mga diagram" → Tab nga gipahimutang → "Ulohan sa Tsart" ug gibutang, pananglitan, sa ibabaw sa dayagram. Ang cell alang sa titulo sa tsart gipili, dayon ang cursor ibalhin sa formula bar ug usa ka reference ang gisulod sa cell nga adunay sulud nga datos nga magsilbi nga titulo sa tsart. Kung ang titulo sa tsart kinahanglan nga parehas sa sheet, ang cell D5 sa sheet 1 kinahanglan nga blangko. Karon, bisan kanus-a ang sulud sa kana nga cell mausab, ang titulo sa tsart usab mausab.

Mga Pagbag-o sa Kolor sa Excel Chart

Alang sa mga tsart nga adunay usa ka klase nga datos, mahimo nimong mamatikdan nga ang Excel nagkolor sa matag serye nga adunay parehas nga kolor. Mahimo kini mabag-o pinaagi sa pag-klik sa laray ug pag-right-click niini, pagkahuman kinahanglan nimo nga pilion ang tab "Pag-format sa Serye sa Data", unya - "Pagpuno". Kung ang tsart nagpakita lamang sa usa ka serye sa datos, mahimo nimong pilion ang kapilian “Mabulukon nga mga Punto”.

Siyempre, mahimo ka kanunay nga makapili usa ka indibidwal nga serye sa datos, pag-right-click ug pagpili "Format sa Punto sa Data"ug dayon itakda ang bisan unsang kolor alang sa kana nga punto sa datos.

Pagdumala sa mga null ug nawala nga datos

Kung adunay mga zero nga kantidad o nawala nga datos sa tsart, mahimo nimong makontrol ang pagpakita sa mga zero pinaagi sa pagpili sa laray sa tsart, dayon − "Pagtrabaho uban ang mga tsart" → tab nga "Constructor" → "Pagpili sa datos" → "Natago ug walay sulod nga mga selula". Dinhi mahimo nimong pilion kung ang mga walay sulod nga mga selyula gipakita ingon mga espasyo o sero, o kung ang tsart usa ka tsart sa linya, kung ang linya kinahanglan nga modagan gikan sa punto hangtod sa punto imbes nga blangko nga kantidad. Human mapili ang gikinahanglan nga datos, ang mga setting maluwas pinaagi sa pagpindot sa buton "OK".

Mubo nga sulat. Kini magamit lamang sa nawala nga mga kantidad, dili null.

Paglaraw sa Discontiguous Data

Aron maplano ang datos nga wala gilinya isip sunodsunod nga serye, pugngi ang Ctrl key human una nga pilion ang datos alang sa matag range. Human nimo mapili ang usa ka range, usa ka tsart ang gihimo base sa gipili nga datos.

I-save ang usa ka tsart ingon usa ka template

Aron matipigan ang usa ka tsart ingon usa ka template aron kini magamit pag-usab, una ka nga maghimo ug ipasibo ang gusto nga hitsura sa tsart. Pilia ang tsart, i-klik "Pagtrabaho uban ang mga tsart", unya ang tab abli "Constructor" ug ang buton gipugos "I-save isip Template". Kinahanglan ka nga magbutang usa ka ngalan alang sa tsart ug i-klik Luwasa. Kini nga pormat mahimo unya nga magamit sa ubang mga diagram gamit ang natipig nga template kung maghimo usa ka bag-ong diagram o mag-edit sa usa nga naa na. Aron magamit ang natipig nga template, kinahanglan nimo nga pilion ang tsart. Aron mapili kini, sunda ang kadena: "Pagtrabaho uban ang mga tsart”→ “Magtutukod → Usba ang tipo sa tsart → Sumbanan. Unya pilia ang kaniadto nga gihimo nga template ug i-klik ang "OK" nga buton.

Kini nga mga tip ug trick sa pag-chart makatabang kanimo sa paghimo og nindot nga mga tsart nga mas paspas ug mas episyente sa Excel 2007 ug 2010.