Pagkumpara sa 2 nga mga file sa Excel alang sa mga kalainan

Ang matag user mahimong makasugat og sitwasyon diin kinahanglan nilang itandi ang duha ka lamesa. Aw, isip usa ka katapusan nga paagi, ang tanan kinahanglan nga itandi ang duha ka mga kolum. Oo, siyempre, ang pagtrabaho sa mga file sa Excel labi ka kombenyente ug komportable. Sorry, dili kini pagtandi. Siyempre, ang biswal nga paghan-ay sa usa ka gamay nga lamesa posible, apan kung ang gidaghanon sa mga selyula moadto sa liboan, kinahanglan nimo nga gamiton ang dugang nga mga himan sa pag-analisar.

Ikasubo, ang usa ka magic wand wala pa maablihan nga nagtugot kanimo nga awtomatiko nga itandi ang tanan nga kasayuran sa usag usa sa usa ka pag-klik. Busa, kinahanglan ka nga magtrabaho, nga mao, sa pagkolekta sa datos, pagtino sa gikinahanglan nga mga pormula ug paghimo sa ubang mga aksyon nga nagtugot kanimo sa pag-automate sa mga pagtandi bisan gamay.

Adunay daghang ingon nga mga aksyon. Atong tan-awon ang pipila niini.

Unsa ang katuyoan sa pagtandi sa mga file sa Excel?

Adunay daghang mga hinungdan ngano nga daghang mga file sa Excel ang gitandi. Sa madugay o sa madali, ang matag tiggamit nag-atubang sa ingon nga panginahanglan, ug wala siyay ingon nga mga pangutana. Pananglitan, mahimo nimong ikumpara ang datos gikan sa duha ka mga taho alang sa lainlaing mga quarter aron mahibal-an kung ang pinansyal mitaas o miubos.

O, sa laing paagi, kinahanglan nga makita sa magtutudlo kung kinsa nga mga estudyante ang gipapahawa sa unibersidad pinaagi sa pagtandi sa komposisyon sa grupo sa mga estudyante sa miaging tuig ug karong tuiga.

Adunay mahimo nga usa ka dako nga gidaghanon sa maong mga sitwasyon. Apan magpadayon kita sa pagpraktis, tungod kay ang hilisgutan medyo komplikado.

Tanan nga Paagi sa Pagtandi sa 2 nga mga Talaan sa Excel

Bisag komplikado ang topiko, sayon ​​ra. Oo, ayaw kahibulong. Kini komplikado tungod kay kini gilangkoban sa daghang mga bahin. Apan kining mga bahina mismo sayon ​​sabton ug himoon. Atong tan-awon kung giunsa nimo itandi ang duha ka mga spreadsheet sa Excel, direkta sa praktis.

Pormula sa Pagkaparehas ug Dili Tinuod nga Pagsulay

Magsugod kita, siyempre, sa pinakasimple nga pamaagi. Kini nga pamaagi sa pagtandi sa mga dokumento posible, ug sulod sa medyo halapad nga range. Mahimo nimong itandi dili lamang ang mga kantidad sa teksto, apan usab ang mga numero. Ug atong kuhaon ang usa ka gamay nga pananglitan. Ingnon ta nga naa tay duha ka range nga naay number format cells. Sa pagbuhat niini, isulat lang ang equality formula =C2=E2. Kung mogawas nga parehas sila, "TINUOD" ang isulat sa cell. Kung magkalainlain sila, unya FALSE. Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga ibalhin kini nga pormula sa tibuuk nga range gamit ang autocomplete marker.

Karon ang kalainan makita sa hubo nga mata.

Pagpasiugda sa Lahi nga mga Bili

Mahimo ka usab maghimo mga kantidad nga lahi sa usag usa nga gipasiugda sa usa ka espesyal nga kolor. Kini usa usab ka yano nga buluhaton. Kung igo na alang kanimo nga makit-an ang mga kalainan tali sa duha nga mga sakup sa mga kantidad o tibuuk nga mga lamesa, kinahanglan nimo nga moadto sa tab nga "Home", ug pilia ang butang nga "Pangitaa ug i-highlight" didto. Sa dili pa nimo kini i-klik, siguroha nga i-highlight ang set sa mga cell nga nagtipig og impormasyon alang sa pagtandi. 

Sa menu nga makita, i-klik ang menu nga "Pagpili usa ka grupo sa mga cell ...". Sunod, magbukas ang usa ka bintana diin kinahanglan namon nga pilion ang mga kalainan pinaagi sa mga linya ingon usa ka sukdanan.

Pagkumpara sa 2 ka lamesa gamit ang conditional formatting

Ang pag-format sa kondisyon usa ka kombenyente ug, hinungdanon, ang pamaagi nga magamit nga nagtugot kanimo sa pagpili sa usa ka kolor nga magpasiugda sa usa ka lahi o parehas nga kantidad. Makita nimo kini nga opsyon sa tab sa Home. Didto makit-an nimo ang usa ka buton nga adunay angay nga ngalan ug sa lista nga makita, pilia ang "Pagdumala sa mga lagda". Mopakita ang usa ka manedyer sa lagda, diin kinahanglan natong pilion ang menu nga "Paghimo og Lagda".

Sunod, gikan sa lista sa mga pamatasan, kinahanglan naton pilion ang usa diin giingon nga kinahanglan naton mogamit usa ka pormula aron mahibal-an ang mga selyula nga ma-format sa usa ka espesyal nga paagi. Sa paghulagway sa lagda, kinahanglan nimo nga itakda ang usa ka pormula. Sa among kaso, kini mao ang =$C2<>$E2, pagkahuman gikumpirma namon ang among mga aksyon pinaagi sa pagpindot sa buton nga "Format". Human niana, among gibutang ang dagway sa selula ug tan-awa kon gusto ba namo kini pinaagi sa usa ka espesyal nga mini-window nga adunay sample. 

Kung ang tanan angay, i-klik ang "OK" nga buton ug kumpirmahi ang mga aksyon.

Sa Conditional Formatting Rules Manager, makit-an sa user ang tanan nga mga lagda sa pag-format nga adunay epekto niini nga dokumento. 

COUNTIF function + mga lagda sa pagtandi sa lamesa

Ang tanan nga mga pamaagi nga among gihulagway sa sayo pa kombenyente alang sa mga format kansang format parehas. Kung ang mga lamesa wala pa gi-order kaniadto, nan ang labing kaayo nga pamaagi mao ang pagtandi sa duha nga mga lamesa gamit ang function COUNTIF ug mga lagda. 

Hunahunaa nga kita adunay duha ka mga han-ay nga adunay gamay nga lahi nga kasayuran. Nag-atubang kami sa tahas sa pagtandi kanila ug pagsabut kung unsang bili ang lahi. Una kinahanglan nimo nga pilion kini sa una nga hanay ug adto sa tab nga "Home". Didto atong makita ang pamilyar nga butang nga "Conditional Formatting". Naghimo kami usa ka lagda ug gitakda ang lagda aron magamit ang usa ka pormula. 

Sa kini nga pananglitan, ang pormula sama sa gipakita sa kini nga screenshot.

Human niana, among gibutang ang format sama sa gihulagway sa ibabaw. Kini nga function nag-parse sa bili nga anaa sa cell C1 ug nagtan-aw sa range nga gitakda sa pormula. Kini katumbas sa ikaduhang kolum. Kinahanglan natong sundon kini nga lagda ug kopyahon kini sa tibuok nga han-ay. Hooray, ang tanan nga mga cell nga adunay dili nagbalikbalik nga mga kantidad gipasiugda.

VLOOKUP function aron itandi ang 2 ka lamesa

Niini nga pamaagi, atong tagdon ang function VPR, nga nagsusi kung adunay bisan unsang mga posporo sa duha ka lamesa. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga isulod ang pormula nga gipakita sa litrato sa ubos ug ibalhin kini sa tibuuk nga sakup nga gigamit alang sa pagtandi.

Kini nga function nagbag-o sa matag kantidad ug makita kung adunay bisan unsang mga duplicate gikan sa una nga kolum hangtod sa ikaduha. Aw, pagkahuman sa pagbuhat sa tanan nga mga operasyon, kini nga kantidad gisulat sa cell. Kung wala kini, nan makuha namon ang #N / ​​A nga sayup, nga igo na aron awtomatiko nga masabtan kung unsang kantidad ang dili magkatugma.

KON ang buluhaton

Logic function KUNG- kini mao ang lain nga maayo nga paagi sa pagtandi sa duha ka han-ay. Ang panguna nga bahin sa kini nga pamaagi mao nga magamit nimo ang bahin lamang sa array nga gitandi, ug dili ang tibuuk nga lamesa. Nagtipig kini og mga kapanguhaan alang sa kompyuter ug sa tiggamit.

Atong kuhaon ang usa ka gamay nga pananglitan. Aduna kitay duha ka kolum – A ug B. Kinahanglan natong itandi ang pipila ka impormasyon niini sa usag usa. Aron mahimo kini, kinahanglan namon nga mag-andam og lain nga kolum sa serbisyo C, diin gisulat ang mosunod nga pormula.

Paggamit sa usa ka pormula nga naggamit mga function IF, IFERROR и MAS EXPOSED mahimo nimong balikon ang tanan nga gitinguha nga mga elemento sa kolum A, ug dayon sa kolum B. Kung nakit-an kini sa mga kolum B ug A, nan kini ibalik sa katugbang nga cell.

VBA macro

Ang usa ka macro mao ang labing komplikado, apan usab ang labing abante nga pamaagi sa pagtandi sa duha ka mga lamesa. pipila ka mga kapilian sa pagtandi sa kasagaran dili mahimo kung wala ang mga script sa VBA. Gitugotan ka nila nga i-automate ang proseso ug makatipig oras. Ang tanan nga gikinahanglan nga mga operasyon alang sa pag-andam sa datos, kung giprograma kausa, magpadayon nga himuon.

Pinasukad sa problema nga masulbad, mahimo nimong isulat ang bisan unsang programa nga nagtandi sa datos nga wala’y bisan unsang interbensyon sa tiggamit.

Giunsa pagtandi ang mga file sa Excel

Kung ang user nagbutang sa iyang kaugalingon sa buluhaton (maayo, o gihatagan siya og usa) aron itandi ang duha ka mga file, nan kini mahimo sa duha ka mga pamaagi sa usa ka higayon. Ang una mao ang paggamit sa usa ka espesyal nga function. Aron ipatuman kini nga pamaagi, sunda ang mga instruksyon:

1. Ablihi ang mga file nga gusto nimong itandi.
2. Ablihi ang tab nga "View" - "Window" - "View side by side".

Pagkahuman niana, duha ka mga file ang maablihan sa usa ka dokumento sa Excel.

Ang sama nga mahimo sa kasagaran nga mga himan sa Windows. Una kinahanglan nimo nga ablihan ang duha ka mga file sa lainlaing windows. Pagkahuman niana, kuhaa ang usa ka bintana ug i-drag kini sa wala nga bahin sa screen. Pagkahuman niana, ablihi ang ikaduha nga bintana ug i-drag kini sa tuo nga bahin. Human niana, ang duha ka bintana mag-uban. 

Kondisyonal nga pag-format aron itandi ang 2 ka excel nga mga file

Kasagaran ang pagtandi sa mga dokumento nagpasabut nga ipakita kini sunod sa usag usa. Apan sa pipila ka mga kaso, posible nga i-automate kini nga proseso gamit ang conditional formatting. Uban niini, mahimo nimong susihon kung adunay mga kalainan tali sa mga sheet. Gitugotan ka niini nga makadaginot sa oras nga magamit sa ubang mga katuyoan.

Una, kinahanglan natong ibalhin ang gitandi nga mga sheet sa usa ka dokumento. 

Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga i-right-click ang angay nga sheet, ug dayon i-klik ang "Move or copy" button sa pop-up menu. Sunod, usa ka kahon sa diyalogo ang makita diin ang tiggamit makapili sa dokumento diin kini nga sheet kinahanglan isulud.

Sunod, kinahanglan nimo nga pilion ang tanan nga gusto nga mga selyula aron ipakita ang tanan nga mga kalainan. Ang labing sayon ​​​​nga paagi sa pagbuhat niini mao ang pinaagi sa pag-klik sa ibabaw sa wala nga cell, ug dayon pagpilit sa yawe nga kombinasyon Ctrl + Shift + End.

Human niana, adto sa conditional formatting window ug paghimo og bag-ong lagda. Ingon usa ka sukdanan, gigamit namon ang usa ka pormula nga angay sa usa ka partikular nga kaso, dayon among gitakda ang format.

Pang-atensyon nga: ang mga adres sa mga selyula kinahanglang ipaila kadtong anaa sa laing panid. Mahimo kini pinaagi sa menu sa pag-input sa pormula.

Pagkumpara sa datos sa Excel sa lainlaing mga sheet

Pananglit aduna kitay listahan sa mga empleyado nga naglista usab sa ilang mga sweldo. Kini nga lista gi-update matag bulan. Kini nga lista gikopya ngadto sa bag-ong panid.

Ibutang ta nga kinahanglan natong itandi ang mga sweldo. Sa kini nga kaso, mahimo nimong gamiton ang mga lamesa gikan sa lainlaing mga sheet ingon datos. Gamiton namo ang conditional formatting aron i-highlight ang mga kalainan. Simple ra ang tanan.

Uban sa conditional formatting, makahimo ka og epektibo nga mga pagtandi bisan kung ang mga ngalan sa mga empleyado naa sa lahi nga han-ay.

Giunsa pagtandi ang 2 sheet sa excel spreadsheet

Ang pagtandi sa kasayuran nga nahimutang sa duha ka mga sheet gihimo gamit ang function MAS EXPOSED. Ingon sa una nga parameter niini, adunay usa ka pares sa mga kantidad nga kinahanglan nimo pangitaon sa sheet nga responsable sa sunod nga bulan. Sa yanong pagkasulti, Marso. Mahimo natong itudlo ang gitan-aw nga han-ay isip usa ka koleksyon sa mga selula nga kabahin sa ginganlan nga mga han-ay, nga gihiusa sa mga parisan.

Mao nga mahimo nimong itandi ang mga kuwerdas sumala sa duha nga pamatasan - apelyido ug suweldo. Aw, o bisan unsa pa, gihubit sa tiggamit. Alang sa tanan nga mga posporo nga makit-an, usa ka numero ang gisulat sa cell diin gisulod ang pormula. Alang sa Excel, kini nga kantidad kanunay nga tinuod. Busa, aron ang pag-format magamit sa mga selula nga lahi, kinahanglan nimo nga pulihan kini nga kantidad BAKAK, gamit ang function =DILI().

Himan sa Pagtandi sa Spreadsheet

Ang Excel adunay espesyal nga himan nga nagtugot kanimo sa pagtandi sa mga spreadsheet ug awtomatik nga i-highlight ang mga pagbag-o. 

Mahinungdanon nga hinumdoman nga kini nga himan magamit lamang sa mga tiggamit nga nakapalit mga suite sa opisina sa Professional Plus.

Mahimo nimo kini ablihan direkta gikan sa tab nga "Home" pinaagi sa pagpili sa butang nga "Itandi ang mga File".

Pagkahuman niana, usa ka kahon sa diyalogo ang makita diin kinahanglan nimo nga pilion ang ikaduha nga bersyon sa libro. Mahimo usab nimong isulod ang adres sa Internet diin nahimutang kini nga libro.

Human namo mapili ang duha ka bersyon sa dokumento, kinahanglan namong kumpirmahon ang among mga aksyon gamit ang OK nga yawe.

Sa pipila ka mga kaso, ang usa ka sayup mahimong mamugna. Kung kini makita, kini mahimong magpakita nga ang file gipanalipdan sa password. Human nimo i-klik ang OK, aghaton ka sa pagsulod niini. 

Ang himan sa pagtandi morag duha ka mga spreadsheet sa Excel sunod sa usag usa sulod sa samang bintana. Depende kung ang kasayuran gidugang, gitangtang, o adunay pagbag-o sa pormula (ingon man sa ubang mga klase sa aksyon), ang mga pagbag-o gipasiugda sa lainlaing mga kolor. 

Unsaon paghubad sa mga resulta sa pagtandi

Yano ra kaayo: ang lainlaing mga lahi sa kalainan gipakita sa lainlaing mga kolor. Ang pag-format mahimong moabot sa cell fill ug sa text mismo. Busa, kung ang datos gisulod sa cell, nan ang pun-on berde. Kung adunay dili klaro, ang serbisyo mismo adunay mga simbolo nga nagpakita kung unsang klase sa pagbag-o ang gipasiugda sa unsang kolor.