Kaundan
Ang Data Consolidation usa ka bahin sa Excel, salamat nga ang mga tiggamit adunay higayon sa paghiusa sa mga datos gikan sa daghang mga lamesa ngadto sa usa, ingon man usab sa paghiusa sa mga sheet nga naa sa parehas o lainlaing mga file sa usa.
Opisyal nga mga kinahanglanon alang sa mga lamesa nga gikinahanglan aron makompleto ang pagkonsolida
Ang opsyon nga gitawag og “Consolidate” dili mogana kon ang mga lamesa dili makatuman sa mga kinahanglanon. Aron malampuson nga makompleto ang pamaagi sa paghiusa sa datos, kinahanglan nimo:
- susiha ang lamesa alang sa walay sulod nga mga laray/kolum ug kuhaa kini kon aduna man;
- gamita ang parehas nga mga template;
- sunda ang mga ngalan sa mga kolum, dili sila magkalainlain.
Basic Consolidation Methods sa Excel
Kung gihiusa ang mga datos gikan sa lainlaing mga taho, mga lamesa, mga han-ay sa parehas nga tipo sa usa ka sagad nga file, mahimo nimong magamit ang daghang lainlaing mga pamaagi. Ang duha ka nag-unang mga pamaagi sa pag-summarize sa datos hisgutan sa ubos: pinaagi sa posisyon ug sa kategorya.
- Sa una nga variant, ang datos sa orihinal nga mga rehiyon naa sa parehas nga han-ay diin parehas nga mga label ang gipadapat. Paligira sa posisyon aron makombinar ang datos gikan sa 3-4 nga mga sheet nga gibase sa parehas nga template, pananglitan, ang mga pinansyal nga pahayag angay alang sa pagsusi niini nga pamaagi.
- Sa ikaduha nga kapilian: ang datos naa sa random nga pagkahan-ay, apan adunay parehas nga mga label. Paghiusa pinaagi sa kategorya aron makombinar ang datos gikan sa daghang mga worksheet nga adunay lainlaing mga layout apan parehas nga mga label sa datos.
Importante! Kini nga pamaagi adunay daghan nga managsama sa pagporma sa usa ka pivot table. Bisan pa, mahimo nimong organisahon pag-usab ang mga kategorya sa usa ka PivotTable.
- Adunay usab usa ka ikatulo nga paagi sa paghiusa sa datos - kini ang pagkonsolida gamit ang mga pormula. Tinuod, kini panagsa ra nga gigamit sa praktis, tungod sa kamatuoran nga kini nagkinahanglan og daghang panahon gikan sa tiggamit.
Sunod-sunod nga mga panudlo alang sa paghimo sa konsolidasyon sa Excel
Sunod, atong tagdon ang pinakasayon ug pinakapaspas nga paagi sa pagkonsolida.
Busa, unsaon pag-apil sa daghang mga lamesa:
- Una kinahanglan nimo nga maghimo usa ka bag-ong sheet, pagkahuman ang software awtomatikong idugang kini sa tuo nga bahin. Kung gikinahanglan, mahimo nimong i-drag ang sheet sa lain nga lokasyon (pananglitan, hangtod sa katapusan sa lista) gamit ang wala nga buton sa mouse.
- Ang dugang nga sheet, barog sa cell diin ikaw magtrabaho. Dayon adto sa tab nga "Data", pangitaa ang seksyon nga "Pagtrabaho uban ang data", i-klik ang butang nga gitawag og "Consolidation".
- Usa ka gamay nga bintana sa mga setting ang makita sa monitor.
- Sunod, kinahanglan nimo nga pilion ang angay nga function aron makombinar ang datos.
- Human sa pagpili sa usa ka function, adto sa "Link" field pinaagi sa pag-klik sa sulod niini. Dinhi kinahanglan nimo nga magpili usa ka sakup sa mga selyula matag usa. Aron mahimo kini, una nga ibalhin sa sheet nga adunay una nga plato.
- Dayon pilia ang plato uban sa ulohan. Siguroha nga ang tanan nahimo sa husto, unya i-klik ang "Add" icon. Pinaagi sa dalan, mahimo nimong i-update / usbon ang mga coordinate sa imong kaugalingon gamit ang keyboard, apan kini dili kombenyente.
- Aron makapili og range gikan sa bag-ong dokumento, ablihi una kini sa Excel. Pagkahuman niana, sugdi ang proseso sa paghiusa sa una nga libro ug ibalhin sa ikaduha, pilia ang angay nga sheet niini, ug dayon pilia ang usa ka bahin sa mga selyula.
- Ingon usa ka sangputanan, ang una nga entry maporma sa "Listahan sa mga Ranges".
- Balik sa field nga "Link", kuhaa ang tanang impormasyon nga anaa niini, unya idugang ang mga coordinate sa nahabilin nga mga plato sa listahan sa mga han-ay.
- I-tsek ang mga kahon sunod sa mosunod nga mga function: "Top Row Labels", "Left Column Values", "Generate Links to Source Data".
- Pagkahuman i-klik ang "OK".
- Ipatuman sa Excel ang pamaagi ug maghimo usa ka bag-ong dokumento sumala sa gitakda nga mga parameter ug gipili nga mga gimbuhaton.
Sa pananglitan, ang pag-link gipili, mao nga ang output gi-grupo aron makatabang sa pagpakita/pagtago sa detalye.
Dugang nga impormasyon bahin sa paggamit sa mga range, pagdugang ug pagtangtang sa mga link
- Aron magamit ang bag-ong range para sa data consolidation, kinahanglan nimo nga pilion ang "Consolidate" nga kapilian, i-klik ang "Link" field ug pilia ang range o i-insert ang usa ka link. Human sa pag-klik sa "Add" button, ang link makita sa listahan sa mga han-ay.
- Aron makuha ang usa ka link, pilia kini ug i-klik ang "Remove".
- Aron usbon ang link, pilia kini sa lista sa mga han-ay. Kini makita sa "Link" nga natad, diin kini mahimong ma-update. Pagkahuman sa mga manipulasyon, i-klik ang "Add" button. Dayon kuhaa ang daan nga bersyon sa giusab nga link.
Ang pagkonsolida sa datos makatabang sa paghiusa sa gikinahanglan nga impormasyon nga anaa dili lamang sa nagkalain-laing mga lamesa ug mga palid, kondili usab sa ubang mga file (mga libro). Ang pamaagi sa pagsagol wala magkinahanglan daghang oras ug dali nga magsugod sa paggamit sa mga lakang sa lakang nga mga panudlo.