Pag-focus sa mga kinahanglanon: unsaon pag-prioritize

"Ikasubo, ang mga sitwasyon diin ako nakahimo sa pagbutang sa akong mga prayoridad sa unahan mao ang kasagaran kay sa eksepsiyon. Gisulayan nako ang pagplano sa akong mga buluhaton alang sa adlaw, nga gipasiugda ang panguna nga butang, apan sa katapusan sa adlaw gibati nako ang hingpit nga kakapoy tungod kay nalinga ako sa mga tawag, gamay nga turnover ug mga miting. Ang labing importante nga mga buluhaton padayon nga gi-postpone, ug ang mga dagkong plano alang sa tuig nagpabilin nga gisulat sa mga piraso sa papel. Unsa ang imong mahimo aron matabangan ang imong kaugalingon?» pangutana ni Olga, 27 anyos.

Kanunay kong makit-an ang susama nga hangyo sa mga pagbansay sa pagkaepektibo sa pagdumala. Ang mga kliyente nagtuo nga ang panguna nga hinungdan sa ilang problema mao ang kakulang sa mga prayoridad. Apan sa tinuod sila, usa lang ka tawo ang dili kaayo nagkonsentrar kanila.

Ug ang unang lakang sa pagsulbad niini nga isyu mao ang pagpili sa husto nga himan sa pagtrabaho sa imong konsentrasyon. Kinahanglan nga mohaum kini sa imong personal nga mga kinaiya: kinahanglan nimo nga tagdon ang mga kondisyon sa imong trabaho ug lugar nga pinuy-anan.

Sa pagsugod, mahimo nimong gamiton ang daghang mga sikat nga pamaagi nga dugay nang giila nga epektibo. Gisulayan nako nga irekomendar kini sa mga kliyente nga nagsugod pa lang kami sa pagtrabaho.

Unang Pamaagi: Sabta ang Evaluation Criteria

Una, tubaga ang pangutana: Unsang mga sukdanan ang imong gigamit kung imong giuna? Ang labing komon nga tubag mao ang «dinalian» nga sukdanan. Uban niini, ang tanan nga mga kaso linya sa usa ka laray depende sa deadline. Ug human lamang nga nagtukod kami og bag-ong mga buluhaton ngadto sa resulta nga «virtual constructor», nagbalhin-balhin sa layo sa mga mahimong mahuman sa ulahi.

Unsa ang mga disbentaha niini nga pamaagi? Ang lista sa mga prayoridad karon kinahanglan nga maglakip dili lamang kung unsa ang mawad-an sa kalabutan ugma, nga mao, dinalian, apan usab kung unsa ang gitawag nato nga abstractly «importante». Kini ang nagpalihok kanato padulong sa pagkab-ot sa katuyoan, o kung unsa ang nagtangtang sa grabe nga mga babag sa dalan padulong niini.

Ug dinhi daghan ang nasayop sa pag-ilis sa mga criteria. Laconically, kini mahimong ipahayag ingon sa mosunod: "Kini dinalian kaayo, tungod kay kini importante kaayo!" "Kini hinungdanon kaayo tungod kay ang deadline ugma!" Apan kung ang imong lista sa mga prayoridad alang sa adlaw wala’y mga buluhaton nga nagdala sa pagkab-ot sa mga katuyoan nga hinungdanon kanimo, kinahanglan nimo nga analisahon pag-ayo ang imong lista nga buhaton.

Kinahanglan ka nga magdesisyon kung unsang mga pamatasan ang imong gigamit aron mahibal-an ang «pagkadinalian» ug «kahinungdanon» sa mga buluhaton ug kung gisagol ba nimo kini nga duha nga mga konsepto.

Ikaduhang Pamaagi: Pag-ila sa Tulo ka Kategorya sa mga Priyoridad

Sama sa imong nahibal-an, ang pagplano sa kapunawpunawan lahi. Kung atong gikonsiderar ang pagplano sa kapunawpunawan sa usa ka adlaw, mas maayo nga ipadayon ang mosunod:

• Paghimo og usa ka nag-unang prayoridad alang sa adlaw. Kini ang tahas diin imong igugol ang labing taas nga oras ug kusog karon;
• Pag-ila sa tulo o upat ka mga butang nga imong igugol sa labing gamay nga oras ug paningkamot karon. Mas maayo kung imong isulat kung pila ka oras (lima ka minuto, napulo ka minuto) ang imong plano nga igugol sa usa ka partikular nga kaso. Kini mahimong imong "katapusang prayoridad" nga lista.
• Sa ikatulo nga kategorya mahulog kung unsa ang mahimo nga gitawag nga "mga kaso sa nahabilin nga prinsipyo." Makompleto sila kung adunay nahabilin nga libre nga oras alang kanila. Apan kung sila magpabilin nga wala matuman, kini dili makaapekto sa bisan unsa.

Dinhi kita nag-atubang sa pangutana: "Unsaon nga dili mogasto sa labing taas nga kusog sa "katapusan nga prayoridad", nga wala'y panimuot nga gisalikway ang "panguna"? Ang ikatulo nga paagi makatabang sa pagtubag niini.

Ikatulo nga Pamaagi: Gamita ang Slow Time Mode

Gigugol namon ang kadaghanan sa among oras sa pagtrabaho sa mode nga "dali nga oras". Kinahanglan nga moapil kami sa naandan nga mga proseso ug magproseso sa daghang kasayuran.

Ang "hinay nga oras" mao ang labing epektibo nga paagi aron mahunong ang naandan nga "pagdagan sa ligid". Kini usa ka mahunahunaon nga pagtan-aw sa imong kaugalingon ug ang punto sa pagsugod sa pagpangita sa mga tubag sa mga pangutana: "Unsa ang akong gibuhat? Para unsa? Unsa ang wala nako gibuhat ug ngano?

Aron kini nga pamaagi molihok nga labing maayo, sunda kini nga tulo nga mga panudlo:

1. Pagsulod sa imong adlaw-adlaw nga rutina sa usa ka ritwal. Kini kinahanglan nga usa ka balik-balik nga kalihokan sa tibuok adlaw nga magbutang kanimo sa "hinay nga oras" mode. Kini mahimo nga usa ka tea break, ug regular nga squats. Ang ritwal kinahanglan nga dili molapas sa 5 ka minuto ug tugotan ka nga mag-inusara. Ug, siyempre, magdala kanimo kalipay ug kalipayan - unya dili nimo kini ihunong hangtod ugma.
2. Hinumdumi nga ang «hinay nga oras» dili lang panahon sa pagtagamtam, apan usa usab ka higayon aron madugangan ang imong katagbawan sa mode nga "paspas nga oras". Ug pangutan-a ang imong kaugalingon sa tulo ka mga pangutana: "Unsa nga resulta ang kinahanglan nakong makab-ot karon?", "Unsa ang sunod nga gamay nga lakang padulong sa kini nga resulta nga kinahanglan nakong buhaton?", "Unsay nakabalda kanako gikan niini ug kung giunsa nga dili mabalda?" Kini nga mga pangutana makatabang kanimo nga ibutang sa imong hunahuna ang imong panguna nga mga katuyoan. Ug ang pagplano sa sunod nga gagmay nga mga lakang mahimong usa ka maayo kaayo nga pagpugong sa paglangay-langay.
3. Gamita ang mode nga hinay nga oras duha hangtod upat ka beses sa usa ka adlaw. Kon mas kanunay ug mas lig-on ka nga naimpluwensyahan sa mga hinungdan sa kalibutan sa gawas, mas kanunay nga kinahanglan nimong ibalhin kini nga mode. Tulo ka pangutana ug duha ka minuto matag sesyon igo na. Ang nag-unang sukdanan mao nga kini maghatag kanimo ug kalipay. Apan hinumdomi: ang paggamit sa teknik nga wala’y kausa sa usa ka adlaw dili gyud pagpraktis niini.