Kaundan
Ang pagtrabaho kauban ang oras ug petsa usa ka hinungdanon nga aspeto sa paggamit sa Microsoft Excel. Karon mahibal-an nimo kung giunsa nimo pagsulod ang usa ka petsa sa lainlaing mga paagi, kung giunsa pagtino ang petsa karon gamit ang usa ka timestamp, o paggamit sa dinamikong pagbag-o nga mga kantidad. Makasabot usab ka kung unsa nga mga aksyon ang imong magamit sa pagpuno sa usa ka kolum o laray sa mga adlaw sa semana.
Adunay daghang mga kapilian sa pagdugang mga petsa sa Excel. Depende sa unsa nga mga tumong ang imong gipangita, ang mga aksyon lahi. Ug ang mga buluhaton mahimong bisan unsa: ipiho ang petsa karon o pagdugang usa ka petsa sa sheet, nga awtomatiko nga ma-update ug kanunay nga ipakita kung unsa ang naa sa orasan ug kalendaryo. O gusto nimo nga ang spreadsheet awtomatiko nga mapuno sa mga adlaw sa negosyo, o gusto nimo nga mosulod sa usa ka random nga petsa. Bisan unsa nga mga katuyoan ang imong gitinguha, karon mahibal-an nimo kung giunsa kini makab-ot.
Giunsa pagsulod ang petsa sa Excel
Ang user makasulod sa petsa ngadto sa spreadsheet gamit ang lain-laing mga pamaagi ug mga format. Pananglitan, mahimo nimong isulat kini ingon Enero 1, 2020, o mahimo nimo kini isulat ingon Enero 1.01.2020, XNUMX. Bisan unsa pa ang pormat diin ipiho ang petsa, ang programa awtomatiko nga magtino nga gusto sa tiggamit nga irekord kini. Kasagaran, ang programa mismo nag-format sa bili base sa format nga gitakda sa Windows, apan sa pipila ka mga kaso ang pag-format posible sa porma nga gitakda sa user.
Sa bisan unsang kaso, kung ang format sa petsa sa user dili makatagbaw, mahimo niya kini usbon sa mga setting sa cell. Giunsa mahibal-an nga ang kantidad nga gitakda sa tiggamit, gihubit sa Excel ingon usa ka petsa? Gipakita kini sa pag-align sa bili sa tuo, ug dili sa wala.
Kung ang Excel dili makahimo sa pagtino sa gisulod nga data ug pag-assign sa husto nga format, ug imong makita nga wala sila nahimutang sa tuo nga ngilit sa cell, nan mahimo nimong sulayan ang pagsulod sa petsa sa bisan unsang laing format nga duol sa standard. . Aron makita kung hain ang magamit karon, mahimo kang moadto sa menu nga "Cell Format", nga makita sa seksyon nga "Numero", nga nahimutang sa tab nga "Home".
Kung adunay panginahanglan alang niini, dali nga mabag-o sa tiggamit ang pagtan-aw sa representasyon sa cell nga natala ingon usa nga adunay sulud nga petsa. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang parehas nga window sa Format Cells nga gihulagway sa ibabaw.
Mahimo usab kini nga tawagan gamit ang yawe nga kombinasyon Ctrl + 1.
Usahay ang user nag-atubang sa usa ka sitwasyon diin ang usa ka cell gipakita sa porma sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga grids nga anaa niini. Ingon sa usa ka lagda, kini nagpakita nga ang programa nangutana sa user sa pagdugang sa cell gidak-on. Ang pag-ayo niini nga problema yano ra kaayo. Igo na ang pag-double-click sa tuo nga utlanan sa kolum diin gipakita kini nga sayup. Human niana, ang gilapdon sa mga selula niini nga kolum awtomatik nga matino, base sa kinadak-ang gitas-on sa string sa teksto nga anaa niini.
Sa laing paagi, mahimo nimong itakda ang husto nga gilapdon pinaagi sa pag-drag sa tuo nga utlanan hangtod nga husto ang gilapdon sa cell.
Pagsal-ot sa kasamtangan nga petsa ug oras
Adunay duha ka mga kapilian sa pagsal-ot sa kasamtangan nga oras ug petsa sa Excel: static ug dinamiko. Ang una nagsilbi nga timestamp. Ang ikaduha nga kapilian nagtugot kanimo sa kanunay nga pagtipig sa karon nga petsa ug oras sa cell.
Unsa ang mahimo aron masiguro nga ang timestamp kanunay nga labing bag-o? Aron mahimo kini, gamita ang parehas nga mga pormula sama sa ubos. Kanunay nilang ipakita ang kasamtangang petsa ug oras.
Kung kinahanglan nimo nga magtakda usa ka static nga oras, mahimo nimong magamit ang espesyal nga mga himan sa Excel nga gitawag gamit ang mga hot key:
- Ctrl + ; o Ctrl + Shift + 4 – kining init nga mga yawe awtomatikong isulod sa cell ang petsa nga may kalabotan sa higayon nga ang tawo mo-klik niini nga mga buton.
- Ctrl + Shift + ; o Ctrl+Shift+6 – uban sa ilang tabang mahimo nimong irekord ang kasamtangang oras.
- Kung kinahanglan nimo nga i-insert ang oras ug petsa nga may kalabutan sa karon, kinahanglan nimo una nga ipadayon ang una nga kombinasyon sa yawe, dayon pindota ang space bar ug tawagan ang ikaduha nga kombinasyon.
Unsang espesipikong mga yawe ang gamiton? Kini tanan nagdepende sa layout nga gi-aktibo karon. Kung ang English nga layout naa na karon, nan ang una nga kombinasyon gigamit, apan kung ang layout mao ang ikaduha (nga mao, ang usa nga nagsunod dayon pagkahuman sa pulong nga "o").
Kinahanglan nga hinumdoman nga ang paggamit niini nga mga hotkey dili kanunay nga sulundon. Sa pipila ka mga kaso, usa lamang sa mga kombinasyon nga gihulagway sa ibabaw ang nagtrabaho, bisan unsa nga pinulongan ang gipili. Busa, ang labing kaayo nga paagi aron masabtan kung kinsa ang gamiton mao ang pagsulay.
Ingon sa usa ka lagda, ang sumbanan mao ang mga musunud: kini tanan nagdepende kung unsang lengguwahe ang na-install sa oras nga giablihan ang file. Kung English, unya bisan kung imong usbon ang layout sa , dili gyud mausab ang sitwasyon. Kung na-install ang lengguwahe, nan bisan kung usbon nimo kini sa English, kinahanglan nimo gamiton ang pormula nga angay alang sa sinultian.
Giunsa ang pagtakda sa usa ka permanente nga timestamp nga awtomatiko (uban ang mga pormula)
Aron ang cell kanunay magpakita sa oras, adunay mga espesyal nga pormula. Apan ang espesipikong pormula nagdepende sa unsang mga buluhaton nga gigukod sa tiggamit. Busa, kung ang naandan nga pagpakita sa oras sa lamesa igo na, nan kinahanglan nimo nga gamiton ang function TDATA(), nga walay bisan unsa nga mga argumento. Human nato kini isulod sa cell, atong usbon ang format niini ngadto sa "Oras" sa paagi nga gihulagway sa ibabaw.
Kung sa ulahi, base sa kini nga datos, buhaton nimo ang usa pa ka butang ug gamiton ang resulta sa mga pormula, nan mas maayo nga gamiton ang duha ka mga function sa usa ka higayon: = PETSA()-KARON()
Ingon usa ka sangputanan, ang gidaghanon sa mga adlaw mahimong zero. Busa, panahon na lang ang magpabilin isip resulta nga gibalik niini nga pormula. Apan dinhi kinahanglan nimo usab nga mogamit usa ka format sa oras aron ang tanan molihok sama sa usa ka orasan. Kung gigamit ang mga pormula, kinahanglan nimo nga hatagan pagtagad ang mosunod nga mga nuances:
- Ang datos dili updated sa tanang panahon. Aron mabag-o ang petsa ug oras sa karon, kinahanglan nimo nga isira ang bintana, nga na-save kini kaniadto, ug dayon ablihan kini pag-usab. Usab, ang pag-update mahitabo kung imong mahimo ang usa ka macro nga gi-configure alang niini nga function.
- Kini nga function naggamit sa sistema sa orasan ingon nga gigikanan sa datos. Busa, kung sila gi-configure nga dili husto, ang pormula dili usab molihok nga maayo. Busa, girekomendar nga itakda ang awtomatik nga pagkakita sa petsa ug oras gikan sa Internet.
Karon atong mahanduraw ang ingon nga kahimtang. Adunay kami usa ka lamesa nga adunay usa ka lista sa mga butang nga nahimutang sa kolum A. Diha-diha dayon human kini ipadala, ang kustomer kinahanglan nga mosulod sa kantidad nga "Oo" sa usa ka espesyal nga cell. Buluhaton: awtomatik nga ayohon ang oras kung kanus-a gisulat sa usa ka tawo ang pulong nga "Oo" ug sa samang higayon panalipdan kini nga dili mausab.
Unsa nga mga aksyon ang mahimo aron makab-ot kini nga katuyoan? Pananglitan, mahimo nimong sulayan ang paggamit sa function KUNG, nga maglangkob usab sa parehas nga function, apan adunay data depende sa kantidad sa laing cell. Mas sayon nga ipakita kini sa usa ka pananglitan. Ang pormula tan-awon sama niini: = KUNG(B2="Oo", KUNG(C2="";DATE(); C2); "")
Atong hisgotan kini nga pormula.
- Ang B mao ang kolum diin kinahanglan namon nga irekord ang kumpirmasyon sa pagpadala.
- Ang C2 mao ang cell diin ipakita ang time stamp pagkahuman sa pagsulat sa pulong nga "Oo" sa cell B2.
Ang pormula sa ibabaw naglihok sama sa mosunod. Gisusi niini kung ang pulong nga "Oo" naa sa cell B2. Kung mao, ang ikaduha nga pagsusi gihimo nga nagsusi kung ang cell C2 walay sulod. Kung mao, ang karon nga petsa ug oras ibalik. Kung walay bisan usa sa mga gimbuhaton sa ibabaw IF naglangkob sa ubang mga parameter, unya walay kausaban.
Kung gusto nimo ang kriterya nga "kung labing menos adunay pipila nga kantidad", kinahanglan nimo gamiton ang "dili managsama" <> operator sa kondisyon. Sa kini nga kaso, ang pormula ingon niini: = KUNG(B2<>“”; KUNG(C2=””; PETSA(); C2); “”)
Kini nga pormula molihok sama niini: una, kini nagsusi kung adunay labing menos pipila ka sulud sa cell. Kung oo, ang ikaduha nga pagsusi gisugdan. Dugang pa, ang pagkasunod-sunod sa mga aksyon nagpabilin nga pareho.
Para sa bug-os nga paghimo niini nga pormula, kinahanglan nimo nga palihokon ang mga interactive nga kalkulasyon sa tab nga "File" ug sa seksyon nga "Mga Opsyon - Mga Pormula". Sa kini nga kaso, dili gusto nga masiguro nga ang cell gitumong niini. Ang pasundayag mahimong mas grabe gikan niini, apan ang pagpaandar dili molambo.
Giunsa awtomatikong pun-on ang mga petsa sa Excel
Kung kinahanglan nimo nga pun-on ang kadaghanan sa lamesa sa mga petsa, nan mahimo nimong gamiton ang usa ka espesyal nga bahin nga gitawag nga autocomplete. Atong tan-awon ang pipila ka mga espesyal nga kaso sa paggamit niini.
Ibutang ta nga kinahanglan natong sulatan ang usa ka lista sa mga petsa, nga ang matag usa usa ka adlaw nga mas magulang kay sa miaging usa. Sa kini nga kaso, kinahanglan nimo nga gamiton ang autocomplete sama sa imong buhaton sa bisan unsang ubang kantidad. Una kinahanglan nimo nga ipiho ang inisyal nga petsa sa cell, ug dayon gamita ang autocomplete marker aron ibalhin ang pormula sa ubos o sa tuo, depende sa pagkasunod-sunod diin ang impormasyon sa lamesa nahimutang sa imong kaso. Ang autofill marker usa ka gamay nga square nga nahimutang sa ubos nga tuo nga suok sa cell, pinaagi sa pag-drag niini, mahimo nimong awtomatiko nga pun-on ang daghang kasayuran. Awtomatiko nga gitino sa programa kung giunsa ang pagpuno sa husto, ug sa kadaghanan nga mga kaso kini nahimo nga husto. Niini nga screenshot, gipuno namo ang mga adlaw sa usa ka kolum. Nakuha namo ang mosunod nga resulta. 
Apan ang mga posibilidad sa autocomplete wala matapos didto. Mahimo nimo kini ipahigayon bisan pa sa relasyon sa mga adlaw sa semana, mga bulan o mga tuig. Adunay duha ka tibuuk nga paagi kung giunsa kini buhaton.
- Gamita ang standard nga autocomplete token sama sa gihulagway sa ibabaw. Pagkahuman sa programa awtomatiko nga mahuman ang tanan, kinahanglan nimo nga i-klik ang icon nga adunay mga kapilian sa autocomplete ug pilia ang angay nga pamaagi.
- I-drag ang marker sa autofill gamit ang tuo nga buton sa mouse, ug kung imong buhian kini, usa ka menu nga adunay mga setting ang awtomatikong makita. Pilia ang paagi nga gusto nimo ug malingaw.
Posible usab nga himuon ang awtomatik nga pagsal-ot matag N nga adlaw. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga idugang ang usa ka kantidad sa cell, pag-klik sa tuo sa kuptanan sa autocomplete, pugngi kini ug i-drag kini sa lugar kung diin gusto nimo matapos ang han-ay sa numero. Pagkahuman niana, pilia ang kapilian sa pagpuno sa "Pag-uswag" ug pilia ang kantidad sa lakang.
Ang footer usa ka lugar sa dokumento, nga, ingon nga kini, unibersal alang sa tibuuk nga libro. Ang lainlaing mga datos mahimong masulod didto: ang ngalan sa tawo nga nag-compile sa dokumento, ang adlaw nga kini nahimo. Lakip ang pagbutang sa karon nga petsa. Sunda ang mga instruksyon sa ubos:
- Ablihi ang "Insert" nga menu, diin imong gitawag ang header ug footer settings menu.
- Idugang ang mga elemento sa header nga imong gikinahanglan. Mahimo kini nga yano nga teksto o petsa, oras.
Importante nga pahinumdom: ang petsa mahimong static. Sa ato pa, wala’y awtomatiko nga paagi aron kanunay nga ma-update ang kasayuran sa mga header ug footer. Kinahanglan lang nimo nga isulat gikan sa keyboard ang datos nga may kalabotan nianang higayona.
Tungod kay ang mga header ug footer gituyo aron ipakita ang impormasyon sa serbisyo nga dili direktang may kalabutan sa sulod sa dokumento, walay kahulogan ang pagsal-ot sa mga pormula ug uban pa didto. Kung kinahanglan nimo nga mogamit mga pormula, mahimo nimong isulat kanunay ang gusto nga mga kantidad sa una nga linya (ug pagdugang usa ka walay sulod nga linya sa kini nga lugar kung adunay pipila nga datos nga gitipigan didto) ug ayohon kini pinaagi sa "View" o "Window ” tab, depende sa bersyon sa office suite nga imong gigamit (ang una nga kapilian para sa mga edisyon nga gipagawas pagkahuman sa 2007, ug ang ikaduha alang sa mga wala pa nianang panahona).
Sa ingon, nahibal-an namon ang lainlaing mga paagi aron awtomatiko nga isulud ang petsa ug oras sa Excel. Nakita namon nga wala’y komplikado niini, ug bisan ang usa ka bata makahunahuna niini.