Giunsa paghatag katarungan ang mga kolum sa Excel

Ang Excel usa ka unibersal nga programa nga gilaraw aron awtomatiko ang pagproseso sa komplikado nga kasayuran ug paghimo mga propesyonal nga database. Ang sakup sa aplikasyon niini hilabihan ka lapad, sugod sa paghimo sa mga lamesa alang sa dugang nga pag-imprenta ug pagtapos sa pagkolekta sa impormasyon sa pagpamaligya, pagproseso sa datos sa istatistika. Ang usa ka partikular nga makapaikag nga aplikasyon sa kini nga programa mao ang pagsulat sa mga bug-os nga aplikasyon nga nagtrabaho kauban ang datos nga gisulod sa tiggamit. Gitawag sila nga macros.

Bisan pa, nagkinahanglag panahon aron makuha ang tanan. Ug aron mahimong usa ka propesyonal, kinahanglan ka magsugod sa usa ka lugar. Sa piho, kung giunsa paghimo ang datos sa spreadsheet nga dali basahon sa usa nga wala nagmugna niini. Alang niini, gigamit ang mga elemento sa pag-format, sama sa kolor sa cell, kolor sa teksto, mga utlanan, ug gilapdon sa kolum.

Daghang mga tiggamit sa Excel ang nakakat-on na unsaon paghimo og mga spreadsheet sa kini nga programa, pag-automate sa pagproseso sa yano nga datos, ug pagbuhat sa daghang uban pang mga batakang butang. Apan kung walay pag-format, ang pagtrabaho sa usa ka spreadsheet dili kompleto. Ug ang sheet mismo maghatag sa impresyon sa usa ka wala pa nahuman. Busa, kinahanglan nimo nga ma-format kini.

Unsa ang Pag-format sa Excel

Ang pag-format dili lamang pagtakda sa hitsura, apan pag-edit usab sa datos nga anaa sa dokumento. Kini nga himan mahimo’g daghang pagkamamugnaon, tungod kay mahimo nimong hatagan og gibug-aton ang mga nag-unang punto samtang nagtrabaho kauban ang spreadsheet, himuon ang lamesa nga dali basahon ug makapahimuot sa mata sa lainlaing mga paagi.

Ang nag-unang sukdanan alang sa usa ka maayo nga lamesa mao nga ang gikinahanglan nga impormasyon niini kinahanglan nga awtomatikong basahon, nga walay taas nga pagpangita sa gikinahanglan nga teksto. Kung ang usa ka tiggamit nagbasa sa usa ka kalidad nga file sa Excel, dili nila kinahanglan nga moagi sa matag cell aron makuha ang kasayuran nga ilang gikinahanglan. Kung mahitabo kini, nan ang pag-format gihimo sa konsensya. Dinhi mitungha ang pangutana: unsa ang kinahanglan buhaton aron ma-format ang usa ka spreadsheet sa Excel? Aron mahimo kini, adunay usa ka hugpong sa mga himan nga makit-an sa mga tab nga Disenyo ug Layout.

Ngano nga ipakamatarung ang mga kolum sa Excel

Una, ingon sa gisulat sa ibabaw, aron ang lamesa tan-awon nga matahum ug ang kinahanglan nga kasayuran mabasa dayon. Ikaduha, aron mahaum ang tanan nga teksto sa cell nga wala’y dugang nga mga pagbag-o. Pananglitan, kung ang linya lapad kaayo, nan kini mokamang lang gikan sa selyula, o ang usa ka bahin mahimong dili makita. Ang duha niini nga mga problema mahimong masulbad pinaagi sa paghatag katarungan sa mga kolum.

Giunsa paghatag katarungan ang mga kolum sa Excel

Adunay daghang mga paagi nga mabag-o sa tiggamit ang gilapdon sa usa ka kolum. Ang una mao ang paglihok sa cursor sa paagi nga madugangan o maminusan ang katugbang nga kolum. Ang ikaduha mao ang paggamit sa mga espesyal nga simbolo sa coordinate panel, nga gitawag og mga marker. Ug sa katapusan, mahimo nimong gamiton ang menu sa Cell Size, nga nahimutang sa tab nga "Layout". Atong tan-awon ang matag usa niini nga mga pamaagi sa mas detalyado. Ang mga pamaagi sa pag-align sa mga kolum sa gilapdon lainlain usab.

Pag-usab sa gilapdon sa usa ka kolum

Ang kasagarang paggamit niini nga prinsipyo mao ang panginahanglan nga himoong mas dako ang kolum sa ulohan. Ilabi na nga gipares kini sa ubang mga himan sa pag-format. Pananglitan, kung himuon nimo nga dako ang kolum sa header ug himuon kini nga pula nga adunay espesyal nga font, ang tawo nga nagbukas sa spreadsheet magsugod sa intuitive nga pagsabut kung asa mangita una. Busa, ang "Mouse Drag" nga pamaagi usa ka tipikal nga pananglitan niini nga prinsipyo. Apan sa tinuud, lahi kini nga klasipikasyon, mao nga adunay daghang mga paagi.

Usa ka pananglitan sa laing kapilian mao ang paggamit sa menu sa konteksto. Unsaon nako pag-usab ang gilapdon sa usa ka piho nga kolum niining paagiha?

1. Pilia ang kolum nga kinahanglan namon nga dugangan o pagkunhod sa linya sa coordinate ug pag-right-click niini.
2. Sa menu nga makita, i-klik ang ikatulo nga aytem gikan sa ubos nga "Lapad sa kolum ...". Tulo ka tuldok sa katapusan sa paragraph signal nga kinahanglan namong ablihan ang dugang nga setting. Sa pagkatinuod, mao kana ang mahitabo. Pagkahuman sa pag-klik sa kini nga butang sa menu, usa ka kahon sa diyalogo ang motungha diin kinahanglan nimo nga ipiho ang gilapdon sa kolum sa piho nga mga punto.

Sama sa imong makita, daghang mga himan ang katumbas sa kini nga prinsipyo sa usa ka higayon.

Pag-usab sa gilapdon sa daghang mga kolum

Ang ikaduhang prinsipyo sa paghatag og katarungan sa mga kolum sa gilapdon mao ang pag-usab sa gilapdon sa daghang mga kolum sa usa ka higayon. Kini, siyempre, mahimo pinaagi sa puli-puli nga pag-edit sa gidak-on sa mga kolum, apan kini nga pamaagi dili kaayo kombenyente ug nagkinahanglan og daghang panahon. Apan sayon ​​ra kaayo ang pagbuhat niini. Sa ulahi kita maghisgot sa detalye kon unsa ang gikinahanglan alang niini.

Pag-usab sa gilapdon sa tanan nga mga kolum

Kung imong usbon ang gilapdon sa hingpit nga tanan nga mga kolum sa naandan nga paagi, nan mahimo’g magkinahanglan daghang oras aron mahimo kini. Mahimo nimo, siyempre, usbon ang ilang gilapdon sa parehas nga paagi sama sa pipila, apan dinhi kinahanglan ka usab nga mogahin og dugang nga oras. Ang Excel adunay lahi nga pamaagi nga nagtugot kanimo sa pagdugang o pagkunhod sa gilapdon sa tanan nga mga kolum sa usa ka sheet.

Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga pilion una ang tanan, ug dayon usba ang gilapdon. Aron mahimo kini, mahimo nimong gamiton ang espesyal nga rectangle icon, nga nahimutang sa intersection sa row coordinate axis ug sa column coordinate axis. Human niana, kinahanglan nimo nga usbon ang gilapdon sa bisan hain niini. Human niana, ang gilapdon awtomatikong mausab.

Ang ikaduha nga paagi aron hingpit nga mapili ang tanan nga mga kolum ug mga laray mao ang pagpindot sa yawe nga kombinasyon Ctrl + A. Ang matag tiggamit makahukom alang sa iyang kaugalingon kung unsa ang labing kaayo alang kaniya: gamita ang mga hot key o mouse.

Usba ang gilapdon sa kolum pinaagi sa sulod

Adunay mga sitwasyon nga dili posible nga hingpit nga mohaum ang teksto sa usa ka cell. Ingon nga resulta, kini nagsapaw sa ubang mga selula. Kung sila adunay kaugalingon nga teksto o mga kahulugan, nan ang bahin sa teksto gitago gikan sa pagtan-aw. Sa labing gamay, kini dili kombenyente. Aron masulbad ang problema, kinahanglan nimong himoon ang gilapdon sa kolum nga mohaum kini sa tibuok teksto.

Mahimo kini pinaagi sa mga pamaagi nga gihulagway sa ibabaw, siyempre. Apan kini taas kaayo. Adunay mas paspas nga paagi sa pagbuhat niini. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga ibalhin ang cursor sa mouse sa parehas nga utlanan nga gusto nimong i-drag, apan imbis nga ibalhin kini, kinahanglan nimo nga i-double click kini gamit ang wala nga buton sa mouse. Human niana, ang gitas-on sa kolum awtomatik nga ipahiangay sa kinatas-ang gitas-on sa pisi nga gilakip niini.

Pamaagi 1: I-drag ang pointer sa mouse

Kung gusto nimo gamiton ang una nga pamaagi, nan wala’y komplikado bahin niini. Igo na ang pagsunod sa mga lakang nga gihulagway niini nga panudlo, ug ang resulta dili magdugay:

1. Ibutang ang cursor sa linya sa kolum aron kini mahimong usa ka pana, ang matag tumoy niini nagpunting sa lahi nga direksyon. Ang cursor makakuha sa ingon nga usa ka dagway kung kini gipalupad ibabaw sa separator nga nagbulag sa usa ka kolum gikan sa lain.
2. Pagkahuman niana, i-klik ang wala nga butones sa mouse ug kupti kini. I-drag ang cursor ngadto sa dapit diin kini nga utlanan ibutang. Nakita namon nga ang kinatibuk-ang gilapdon sa lamesa wala mabag-o sa kini nga kaso. Sa ato pa, pinaagi sa pagpalapad sa usa ka kolum, awtomatiko namon nga makit-an ang uban.

Niini nga screenshot, klaro natong makita kung asa ibutang ang mouse cursor aron mabag-o ang gilapdon sa kolum sa Excel. Kini nga prinsipyo managsama, bisan unsa pa ang bersyon sa office suite nga gigamit.

Mahimo usab nimong pugngan ang Shift key samtang giguyod ang linya sa kolum ngadto sa laing posisyon. Sa kini nga kaso, ang gilapdon sa lamesa awtomatik nga usbon sumala sa bag-ong gitas-on sa kolum. Kini nga pamaagi nagpaposible sa pagpabilin sa kasamtangan nga gidak-on sa ubang mga kolum.

Pananglitan, kung imong gipalapdan ang usa ka kolum sa wala samtang gipugngan ang Shift key, nan ang wala nga kolum, nga direkta nga kasikbit sa atoa, dili mokunhod. Ang sama nga magamit sa tuo nga kolum, sa kini nga kaso ang gidak-on sa tuo nga kolum dili mabag-o. Kung imong buhian kini nga yawe sa keyboard, unya kung gi-edit ang gidak-on, ang kasikbit nga kolum awtomatiko nga makitid.

Samtang nagbag-o ang gilapdon sa kolum, usa ka espesyal nga tooltip ang ipakita aron isulti kanimo ang karon nga gitas-on. Kini nagtugot alang sa mas tukma nga pagkontrol. 

Pamaagi 2. Pag-drag sa mga marker sa coordinate ruler

Ang pag-edit sa gidak-on sa lamesa gamit ang mga espesyal nga marker sa ruler dili mas komplikado kaysa sa miaging pamaagi. Aron mahimo kini, sunda kini nga mga panudlo:

1. Pilia ang cell o range diin kinahanglan naton maghimo mga pagbag-o.
2. Aron ma-edit ang gilapdon sa lamesa o ibalhin ang mga nawong sa mga kolum, kinahanglan nimo nga ibalhin ang katugbang nga mga marka sa pinahigda nga panel.

Pinaagi sa dalan, kini nga pamaagi mahimo usab nga gamiton sa pag-edit sa mga gitas-on sa linya. Kinahanglan ra nimo nga ibalhin ang mga marker nga naa sa bertikal nga magmamando.

Pamaagi 3: Gamita ang Cell Size menu sa Layout tab

Kasagaran, ang pagtakda sa gilapdon sa kolum igo na sa mata. Dili kinahanglan nga espesipiko kaayo bahin niini nga isyu. Kung ang mga kolum makita nga parehas ang gidak-on, nan lagmit sila. Apan sa pipila ka mga kaso, kinahanglan nimo nga itakda ang eksaktong gidak-on sa mga kolum. Sa maong kaso, ang mosunod nga mga lakang kinahanglang himoon:

1. I-klik ang wala nga buton sa mouse sa kolum kansang mga sukat i-edit. Naghatag usab ang Excel og katakus sa pagtakda sa gitinguha nga gilapdon sa kolum alang sa daghang mga butang sa usa ka higayon. Mahimo ka makapili daghang mga kolum sa usa ka higayon sa parehas nga paagi sama sa pagpili sa lainlaing mga kantidad, ang mga operasyon lamang ang gihimo sa ibabaw nga panel sa coordinate. Mahimo usab nimo nga mas dali nga ipasibo ang mga kolum nga kinahanglan nga tukma nga gidak-on gamit ang Ctrl ug Shift nga mga yawe. Ang una nagpaposible sa pag-highlight sa piho nga mga kolum, bisan kadtong dili kasikbit. Gamit ang Shift key, ang user makapili dayon sa gitinguha nga gidaghanon sa mga column nga kasikbit. Aron mahimo kini, pindota kini nga buton, paghimo usa ka pag-klik sa mouse sa una nga kolum, ug dayon nga dili buhian ang keyboard, ipadayon ang ikaduha nga katapusan nga kolum. Ang han-ay sa pagpili mahimong mausab sa atbang nga direksyon.
2. Human niana, among makita ang grupo nga "Cell Size", nga nahimutang sa tab nga "Layout". Adunay duha ka input field - gilapdon ug gitas-on. Didto kinahanglan nimong ipiho ang mga numero nga katumbas sa gilapdon sa kolum nga gusto nimo makita. Aron makumpirma ang mga pagbag-o, kinahanglan nimo nga i-klik bisan asa sa lamesa o i-press lang ang enter key sa keyboard. Posible usab ang mas maayo nga pag-adjust sa gilapdon. Aron mahimo kini, gamita ang mga pana. Sa matag higayon nga imong i-klik sila, ang kantidad motaas o mokunhod sa usa ka milimetro. Busa, kung ang orihinal nga kantidad nanginahanglan ginagmay nga mga pagbag-o, igo na nga ihikap kini gamay sa keyboard nga dili kinahanglan nga hingpit nga isulat kini.

Panapos

Sa ingon, adunay daghang mga pamaagi sa pag-edit sa gilapdon sa usa ka kolum o cell. Ang susamang prinsipyo mahimong magamit sa pag-usab sa gitas-on sa laray. Among gikonsiderar ang daghang mga paagi sa usa ka higayon, apan adunay daghan pa, sumala sa nasabtan na namo. Sa samang paagi, mahimo nimong ibulag ang mga pamaagi dili pinaagi sa mga himan nga gigamit, apan pinaagi sa mga prinsipyo diin ang gilapdon sa kolum giusab. Ug sa ato nang nasabtan, adunay ingon niini:

1. Pag-usab sa gilapdon sa usa ka piho nga kolum.
2. Pag-usab sa gilapdon sa daghang mga kolum.
3. Pag-usab sa gilapdon sa hingpit nga tanan nga mga kolum sa sheet.
4. Pag-edit sa gilapdon sa usa ka kolum base sa unsa nga teksto ang sulod niini.

Depende sa sitwasyon nga anaa, ang pamaagi nga gigamit magkalahi. Nahibal-an natong tanan nga dugang sa Excel mismo, adunay daghang uban pang susama nga mga programa, sama sa Google Sheets, Libre Office, WPS Office ug uban pa. Ang tanan niini adunay gibana-bana nga parehas nga sukaranan nga pagpaandar, mao nga ang tanan nga mga prinsipyo ug pamaagi nga gihisgutan niini nga artikulo mahimong magamit sa ubang parehas nga mga programa. Apan sa kaso lang, mas maayo nga susihon kung ang usa ka partikular nga function nagtrabaho didto, tungod kay ang pipila nga mga kalainan posible, labi na kung kini nga mga aplikasyon naglihok sa lainlaing mga operating system.