Giunsa ang pagbutang usa ka lainlaing mga kantidad sa Excel

Kung gigamit ang Microsoft Excel, kasagaran ang tiggamit wala mahibal-an daan kung pila ang kasayuran nga naa sa lamesa ingon usa ka sangputanan. Busa, dili nato masabtan sa tanang sitwasyon kung unsa nga range ang angay tabonan. Human sa tanan, ang usa ka hugpong sa mga selula usa ka variable nga konsepto. Aron mawagtang kini nga problema, gikinahanglan nga himoong awtomatiko ang range generation aron kini ibase lamang sa gidaghanon sa datos nga gisulod sa user.

Awtomatikong pagbag-o sa mga sakup sa cell sa Excel

Ang bentaha sa awtomatik nga mga han-ay sa Excel mao nga kini mas sayon ​​​​sa paggamit sa mga pormula. Dugang pa, gihimo nila nga posible nga labi nga mapasimple ang pag-analisar sa komplikado nga datos nga adunay daghang mga pormula, nga adunay daghang mga gimbuhaton. Mahimo nimong hatagan kini nga sakup ug ngalan, ug dayon kini awtomatiko nga ma-update depende sa kung unsang datos ang naa niini.

Giunsa paghimo ang awtomatikong pagbag-o sa range sa Excel

Ibutang ta nga ikaw usa ka mamumuhunan nga kinahanglan nga mamuhunan sa usa ka butang. Ingon usa ka sangputanan, gusto namon nga makakuha og kasayuran bahin sa kung pila ang imong mahimo nga kita sa kinatibuk-an sa tibuuk nga oras nga magamit ang salapi alang sa kini nga proyekto. Bisan pa, aron makuha kini nga kasayuran, kinahanglan namon nga kanunay nga bantayan kung pila ang kinatibuk-ang ganansya nga gidala kanamo sa kini nga butang. Paghimo sa parehas nga taho sama sa kini nga screenshot.

Sa una nga pagtan-aw, ang solusyon klaro: kinahanglan nimo nga sumada ang tibuuk nga kolum. Kung ang mga entry makita niini, ang kantidad i-update nga independente. Apan kini nga pamaagi adunay daghang mga disbentaha:

1. Kung ang problema masulbad sa ingon niini nga paagi, dili posible nga gamiton ang mga selyula nga gilakip sa kolum B alang sa ubang mga katuyoan.
2. Ang ingon nga lamesa mag-ut-ot sa daghang RAM, nga maghimo nga imposible nga magamit ang dokumento sa huyang nga mga kompyuter.

Busa, gikinahanglan nga sulbaron kini nga problema pinaagi sa dinamikong mga ngalan. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga buhaton ang mosunud nga han-ay sa mga aksyon:

1. Lakaw ngadto sa tab nga "Mga Formula", nga nahimutang sa main menu. Adunay usa ka seksyon nga "Gihubit nga mga ngalan", diin adunay usa ka buton nga "Paghatag usa ka ngalan", diin kinahanglan naton i-klik.
2. Sunod, usa ka dialog box ang makita diin kinahanglan nimo nga pun-on ang mga uma sama sa gipakita sa screenshot. Importante nga matikdan nga kinahanglan natong gamiton ang function = PAGBALIK kauban ang function CHECKsa paghimo og auto-update nga range. 
3. Pagkahuman kinahanglan naton gamiton ang function SUM, nga naggamit sa atong dynamic range isip argumento. 

Human sa pagkompleto niini nga mga lakang, atong makita kon sa unsang paagi ang coverage sa mga selula nga iya sa "kita" range gi-update samtang kita nagdugang sa bag-ong mga elemento didto.

OFFSET function sa Excel

Atong tan-awon ang mga gimbuhaton nga atong girekord sa “range” field sa sayo pa. Paggamit sa function PAGBALIGYA atong matino ang gidaghanon sa range nga gihatag kon pila ka mga cell sa column B ang napuno. Ang mga argumento sa function mao ang mosunod:

1. Pagsugod sa cell. Uban niini nga argumento, ang user mahimong magpakita kung unsang cell sa range ang maisip nga wala sa ibabaw. Magreport kini sa ubos ug sa tuo.
2. Range offset sa mga laray. Gamit kini nga range, among gibutang ang gidaghanon sa mga cell diin ang usa ka offset mahitabo gikan sa ibabaw nga wala nga cell sa range. Mahimo nimong gamiton dili lamang ang mga positibo nga kantidad, apan ang zero ug minus. Sa kini nga kaso, ang pagbakwit mahimong dili mahitabo sa tanan, o kini ipahigayon sa atbang nga direksyon.
3. Range offset sa mga kolum. Kini nga parameter parehas sa nauna, gitugotan ka lamang nga itakda ang lebel sa pinahigda nga pagbalhin sa range. Dinhi mahimo usab nimo gamiton ang zero ug negatibo nga mga kantidad.
4. Ang gidaghanon sa gidak-on sa gitas-on. Sa pagkatinuod, ang ulohan niini nga argumento nagpatin-aw kanato kon unsay kahulogan niini. Kini ang gidaghanon sa mga selula diin ang range kinahanglan nga modaghan.
5. Ang bili sa range sa gilapdon. Ang argumento susama sa miaging usa, kini nalangkit sa mga kolum.

Dili nimo kinahanglan nga ipiho ang katapusang duha ka argumento kung dili nimo kinahanglan. Sa kini nga kaso, ang kantidad sa range usa ra ka cell. Pananglitan, kung imong gitakda ang pormula =OFFSET(A1;0;0), kini nga pormula magtumong sa parehas nga cell sama sa usa sa una nga argumento. Kung ang bertikal nga offset gitakda sa 2 nga mga yunit, nan sa kini nga kaso ang cell magtumong sa cell A3. Karon atong ihulagway sa detalye kung unsa ang gipasabut sa function CHECK.

COUNT function sa Excel

Paggamit sa function CHECK atong matino kung pila ka mga cell sa column B ang atong napuno sa kinatibuk-an. Kana mao, gamit ang duha ka mga gimbuhaton, atong mahibal-an kung pila ka mga selula sa range ang napuno, ug base sa impormasyon nga nadawat, nagtino sa gidak-on sa range. Busa, ang katapusang pormula mao ang mosunod: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Atong tan-awon kon unsaon sa husto nga pagsabot sa prinsipyo niini nga pormula. Ang una nga argumento nagpunting kung diin nagsugod ang among dinamikong range. Sa among kaso, kini ang cell B2. Ang dugang nga mga parameter adunay zero coordinates. Kini nagsugyot nga dili nato kinahanglan ang mga offset nga may kalabotan sa ibabaw nga wala nga selula. Ang tanan nga among gipuno mao ang bertikal nga gidak-on sa range, nga among gigamit ang function ingon CHECK, nga nagtino sa gidaghanon sa mga selula nga adunay pipila ka datos. Ang ikaupat nga parameter nga among gipuno mao ang yunit. Sa ingon gipakita namon nga ang kinatibuk-ang gilapdon sa range kinahanglan usa ka kolum.

Busa, gamit ang function CHECK ang user makagamit sa memorya sa episyente kutob sa mahimo pinaagi sa pagkarga lamang niadtong mga selula nga adunay pipila ka mga bili. Tungod niini, wala nay dugang nga mga sayup sa trabaho nga nalangkit sa dili maayo nga performance sa kompyuter diin ang spreadsheet molihok.

Busa, aron mahibal-an ang gidak-on sa range depende sa gidaghanon sa mga kolum, kinahanglan nimo nga buhaton ang parehas nga pagkasunod-sunod sa mga aksyon, sa kini nga kaso kinahanglan nimo nga ipiho ang yunit sa ikatulo nga parameter, ug ang pormula sa ikaupat. CHECK.

Nakita namon nga sa tabang sa mga pormula sa Excel, dili lamang nimo mahimo nga awtomatiko ang mga kalkulasyon sa matematika. Kini usa ra ka tinulo sa dagat, apan sa tinuud gitugotan ka nila nga i-automate ang halos bisan unsang operasyon nga naa sa hunahuna.

Dynamic nga mga Tsart sa Excel

Mao nga, sa katapusang lakang, nakahimo kami paghimo usa ka dinamikong sakup, ang gidak-on niini hingpit nga nagdepende kung pila ang napuno nga mga selyula niini. Karon, base sa kini nga datos, mahimo ka makahimo og dinamikong mga tsart nga awtomatiko nga mabag-o sa diha nga ang tiggamit makahimo og bisan unsang mga pagbag-o o makadugang usa ka dugang nga kolum o laray. Ang han-ay sa mga aksyon sa niini nga kaso mao ang mosunod:

1. Gipili namon ang among range, pagkahuman gisulud namon ang usa ka tsart sa tipo nga "Histogram nga adunay grupo". Mahimo nimong makit-an kini nga butang sa seksyon nga "Sal-ot" sa seksyon nga "Mga Tsart - Histogram".
2. Naghimo kami usa ka wala nga pag-klik sa mouse sa usa ka random nga kolum sa histogram, pagkahuman ang function =SERIES() ipakita sa linya sa function. Sa screenshot imong makita ang detalyado nga pormula. 
3. Pagkahuman niana, kinahanglan nga buhaton ang pipila nga mga pagbag-o sa pormula. Kinahanglan nimong ilisan ang range pagkahuman sa "Sheet1!" sa ngalan sa range. Kini moresulta sa mosunod nga function: =ROW(Sheet1!$B$1;;Sheet1!kita;1)
4. Karon nagpabilin ang pagdugang usa ka bag-ong rekord sa taho aron masusi kung ang tsart awtomatikong na-update o dili.

Atong tan-awon ang atong diagram.

Atong i-summarize kon giunsa nato kini pagbuhat. Sa miaging lakang, naghimo kami usa ka dinamikong sakup, ang gidak-on niini nagdepende kung pila ang mga elemento niini. Aron mahimo kini, gigamit namon ang kombinasyon sa mga gimbuhaton CHECK и PAGBALIGYA. Gihimo namo kini nga han-ay nga ginganlan, ug dayon among gigamit ang reperensiya niini nga ngalan isip han-ay sa among histogram. Unsang espesipikong range ang pilion isip tinubdan sa datos sa unang yugto dili kaayo importante. Ang nag-unang butang mao ang pag-ilis niini sa ngalan sa range sa ulahi. Niining paagiha makadaginot ka ug daghang RAM.

Ginganlan nga mga range ug ang ilang mga gamit

Atong hisgotan karon ang dugang nga detalye kon unsaon paghimo sa husto nga mga gingalan nga mga han-ay ug gamiton kini aron mahimo ang mga buluhaton nga gitakda alang sa tiggamit sa Excel.

Sa kasagaran, gigamit namo ang regular nga mga adres sa cell aron makadaginot sa oras. Mapuslanon kini kung kinahanglan nimo nga magsulat usa o daghang mga higayon. Kung kini kinahanglan nga gamiton sa tanan nga panahon o kini kinahanglan nga mapahiangay, nan ang ginganlan nga mga han-ay kinahanglan gamiton. Gipadali nila ang paghimo og mga pormula, ug dili kaayo lisud alang sa tiggamit ang pag-analisar sa mga komplikado nga pormula nga adunay daghang mga gimbuhaton. Atong ihulagway ang pipila sa mga lakang nga nalangkit sa paghimo og dinamikong mga han-ay.

Nagsugod ang tanan sa pagngalan sa cell. Aron mahimo kini, pilia lang kini, ug dayon isulat ang ngalan nga kinahanglan namon sa natad sa ngalan niini. Importante nga kini sayon ​​​​nga mahinumduman. Adunay pipila ka mga pagdili nga tagdon kung magngalan:

1. Ang labing taas nga gitas-on mao ang 255 nga mga karakter. Igo na kini aron maghatag usa ka ngalan nga gusto sa imong kasingkasing.
2. Ang ngalan kinahanglan dili adunay mga espasyo. Busa, kung kini adunay daghang mga pulong, nan posible nga ibulag kini gamit ang underscore nga karakter.

Kung sa ulahi sa ubang mga sheet sa kini nga file kinahanglan naton ipakita kini nga kantidad o i-apply kini aron mahimo ang dugang nga mga kalkulasyon, nan dili kinahanglan nga ibalhin sa una nga panid. Mahimo nimong isulat ang ngalan niini nga range cell.

Ang sunod nga lakang mao ang paghimo sa usa ka ginganlan nga range. Ang pamaagi mao ang batakan sa mao usab nga. Una kinahanglan nimo nga magpili usa ka range, ug dayon ipiho ang ngalan niini. Pagkahuman niana, kini nga ngalan mahimong magamit sa tanan nga ubang mga operasyon sa datos sa Excel. Pananglitan, ang gihinganlan nga mga han-ay sagad gigamit sa paghubit sa sumada sa mga kantidad.

Dugang pa, posible nga maghimo usa ka gihinganlan nga range gamit ang tab nga Mga Formula gamit ang tool sa Set Name. Human nato kini mapili, usa ka bintana ang motungha diin kinahanglan natong pilion ang usa ka ngalan alang sa atong range, ingon man ipiho ang dapit diin kini molugway sa mano-mano. Mahimo usab nimong ipiho kung asa kini nga range molihok: sulod sa usa ka sheet o sa tibuuk nga libro.

Kung ang usa ka hanay sa ngalan nahimo na, nan aron magamit kini, adunay usa ka espesyal nga serbisyo nga gitawag nga tagdumala sa ngalan. Gitugotan niini dili lamang ang pag-edit o pagdugang og bag-ong mga ngalan, apan usab ang pagtangtang niini kung dili na kini kinahanglan.

Kinahanglang hinumdoman nga kung gamiton ang mga gihinganlan nga mga han-ay sa mga pormula, unya pagkahuman sa pagtangtang niini, ang mga pormula dili awtomatiko nga ma-overwrite sa husto nga mga kantidad. Busa, mahimong mahitabo ang mga sayop. Busa, sa dili pa tangtangon ang usa ka gihinganlan nga range, kinahanglan nimo nga sigurohon nga wala kini gigamit sa bisan unsang mga pormula.

Ang laing paagi sa paghimo sa usa ka ginganlan nga range mao ang pagkuha niini gikan sa usa ka lamesa. Aron mahimo kini, adunay usa ka espesyal nga himan nga gitawag nga "Paghimo gikan sa Pagpili". Sama sa among nasabtan, aron magamit kini, kinahanglan una nimong pilion ang hanay nga among usbon, ug dayon itakda ang lugar kung diin kami adunay mga ulohan. Ingon usa ka sangputanan, base sa kini nga datos, awtomatiko nga iproseso sa Excel ang tanan nga datos, ug ang mga titulo awtomatiko nga ma-assign.

Kung ang titulo adunay daghang mga pulong, ang Excel awtomatik nga magbulag kanila gamit ang underscore.

Sa ingon, nahibal-an namon kung giunsa paghimo ang mga dinamikong gihinganlan nga mga sakup ug kung giunsa ka nila gitugotan nga i-automate ang trabaho nga adunay daghang mga datos. Sama sa imong makita, igo na ang paggamit sa daghang mga gimbuhaton ug ang mga himan sa programa nga gitukod sa pag-andar. Wala’y bisan unsa nga komplikado, bisan kung ingon kini sa usa ka nagsugod sa una nga pagtan-aw.