Samtang nagtrabaho uban ang mga dokumento sa daghang mga sitwasyon, kinahanglan nga usbon ang ilang istruktura. Ang usa ka popular nga variant niini nga pamaagi mao ang concatenation sa mga linya. Dugang pa, adunay kapilian sa pag-grupo sa kasikbit nga mga laray. Sa artikulo, atong hisgotan uban sa tabang sa unsa nga mga pamaagi nga posible sa pagbuhat sa ingon nga mga matang sa paghiusa sulod sa Excel nga programa.
Mga tipo sa asosasyon
Matag karon ug unya, ang usa ka tiggamit nga nagtrabaho sa editor sa spreadsheet sa Excel kinahanglan nga maghiusa sa mga kolum sa usa ka dokumento. Alang sa pipila, kini usa ka yano nga buluhaton nga masulbad sa usa ka pag-klik sa mouse, alang sa uban kini mahimong usa ka lisud nga isyu. Ang tanan nga mga pamaagi sa paghiusa sa mga kolum sa Excel mahimong bahinon sa 2 nga mga grupo, nga lahi sa prinsipyo sa pagpatuman. Ang uban naglakip sa paggamit sa mga himan sa pag-format, ang uban naggamit sa mga gimbuhaton sa editor. Kung hisgutan ang kayano sa buluhaton, ang dili malalis nga lider mahimong direkta nga 1 nga grupo. Bisan pa, dili sa matag kaso, ang pagpadapat sa mga setting sa pag-format, posible nga makab-ot ang gitinguha nga mga sangputanan.
Pamaagi 1: paghiusa pinaagi sa format window
Sa sinugdan, kinahanglan nimong mahibal-an kung giunsa ang paghiusa sa mga inline nga elemento gamit ang kahon sa format. Bisan pa, sa wala pa magsugod ang pamaagi mismo, kinahanglan nga pilion ang mga kasikbit nga linya nga giplano alang sa paghiusa.
- Aron mapili ang mga linya nga kinahanglan ihiusa, posible nga gamiton ang 2 nga mga limbong. Una: kupti ang LMB ug idrowing ang linya - usa ka pagpili ang mahitabo.
- Ikaduha: sa kini nga panel, i-klik usab ang LMB sa inisyal nga inline nga elemento nga i-merge. Sunod - sa katapusang linya, niining panahona kinahanglan nimo nga ipadayon ang "Shift". Ang tibuok nga gintang nga nahimutang tali niining 2 nga mga sektor gipasiugda.
- Kung ang gitinguha nga gintang mamarkahan, ang proseso sa paggrupo mahimong magsugod. Alang niini nga mga katuyoan, ang RMB gi-klik bisan asa sa gitakda nga range. Usa ka menu ang makita, gisundan sa seksyon sa Format Cells.
- Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga i-aktibo ang menu sa pag-format. Kinahanglan nimo nga ablihan ang seksyon nga "Alignment". Dugang pa, sa "Display" usa ka marka ang gibutang sunod sa "Merge Cells" indicator. Dayon i-press ang "OK" nga buton sa ubos sa bintana.
- Ang gimarkahan nga inline nga mga elemento unya gidugtong. Ang panaghiusa sa mga elemento mismo mahitabo sa tibuok dokumento.
Pagtagad! Aron makab-ot ang gitinguha nga resulta, ang ubang mga pamaagi sa pagbalhin ngadto sa formatting window mahimong gamiton. Pananglitan, human sa pagpili sa mga laray, kinahanglan nimo nga ablihan ang "Home" nga menu, ug dayon i-klik ang "Format", nga nahimutang sa "Cells" block. Sa lista sa pop-up mao ang "Format Cells ...".
Dugang pa, sa menu nga "Home", posible nga i-klik ang slanting arrow nga nahimutang sa ribbon sa tuo sa ubos sa seksyon nga "Alignment". Sa ingon nga sitwasyon, ang transisyon gihimo ngadto sa "Alignment" block sa formatting window mismo. Salamat niini, dili nimo kinahanglan nga magbalhinbalhin sa taliwala sa mga tab.
Usab, ang transisyon sa usa ka susama nga bintana posible pinaagi sa pagpindot sa kombinasyon sa mainit nga mga buton "Ctrl + 1", kung gipili ang gikinahanglan nga mga elemento. Bisan pa, sa kini nga sitwasyon, ang pagbalhin gihimo sa tab nga "Format Cells" nga katapusang gibisita.
Uban sa lainlaing mga kapilian sa pagbalhin, ang sunod nga mga operasyon alang sa pag-grupo sa mga inline nga elemento gihimo uyon sa algorithm nga gihulagway sa ibabaw.
Pamaagi 2: Paggamit sa mga Himan sa Ribbon
Dugang pa, posible nga i-merge ang mga linya gamit ang buton sa toolbar.
- Sa sinugdan, gipili namon ang kinahanglan nga mga linya. Sunod, kinahanglan ka nga mobalhin sa "Home" nga menu ug i-klik ang "Merge and place in the center." Ang yawe nahimutang sa seksyon nga "Alignment".
- Kung nahuman na, ang gipiho nga han-ay sa mga linya gidugtong sa katapusan sa dokumento. Ang tanang impormasyon nga gisulod niining hiniusang linya mahimutang sa tunga.
Bisan pa, dili gyud sa matag kaso ang datos kinahanglan ibutang sa tunga. Aron mahimo sila nga usa ka sumbanan nga porma, gihimo ang mosunud nga algorithm:
- Ang mga laray nga gihiusa gipasiugda. Ablihi ang Home tab, i-klik ang triangle nga nahimutang sa tuo sa Merge and Center, pilia ang Merge Cells.
- Andam na! Ang mga linya gihiusa sa usa.
Pamaagi 3: pag-apil sa mga laray sulod sa lamesa
Bisan pa, dili kanunay kinahanglan nga maghiusa sa mga inline nga elemento sa tibuuk nga panid. Kasagaran ang pamaagi gihimo sa usa ka piho nga laray sa lamesa.
- Gipasiugda ang mga elemento sa linya sa dokumento nga kinahanglan ihiusa. Mahimo kini sa 2 ka paagi. Ang una mao ang pagpugong sa LMB ug lingini ang tibuuk nga lugar nga kinahanglan pilion gamit ang cursor.
- Ang ikaduhang pamaagi mahimong kombenyente sa proseso sa paghiusa sa usa ka mahinungdanong han-ay sa impormasyon ngadto sa 1 ka linya. Gikinahanglan nga i-klik dayon ang inisyal nga elemento sa span nga i-combine, ug dayon, samtang gigunitan ang "Shift", sa ubos nga tuo. Posible nga usbon ang han-ay sa mga aksyon, ang epekto parehas.
- Sa diha nga ang pagpili gihimo, kamo kinahanglan nga moagi sa usa sa mga pamaagi sa ibabaw sa formatting bintana. Naghimo kini og susama nga mga aksyon. Ang mga linya sa sulod sa dokumento unya gidugtong. Ang impormasyon lamang nga nahimutang sa ibabaw sa wala ang maluwas.
Ang paghiusa sulod sa usa ka dokumento mahimo gamit ang mga himan sa ribbon.
- Ang gikinahanglan nga mga linya sa dokumento gipasiugda sa usa sa mga opsyon sa ibabaw. Sunod, sa tab nga "Home", i-klik ang "Merge and place in the center."
- O ang triyanggulo nga nahimutang sa wala sa yawe gi-klik, nga adunay dugang nga pag-klik sa "Merge Cells".
- Ang paggrupo gihimo sumala sa tipo nga gipili sa tiggamit.
Pamaagi 4: Paghiusa sa impormasyon sa mga laray nga walay pagkawala sa datos
Ang mga pamaagi sa pag-grupo sa ibabaw nagtuo nga sa katapusan sa pamaagi, ang tanan nga kasayuran sa naproseso nga mga elemento gilaglag, gawas sa mga nahimutang sa ibabaw nga wala nga elemento sa range. Bisan pa, sa pipila ka mga kaso kinahanglan nga igrupo ang mga kantidad nga naa sa lainlaing mga elemento sa dokumento nga wala’y kapildihan. Posible kini sa labi ka magamit nga function sa CONCATENATE. Ang usa ka susama nga function gipunting sa klase sa mga operator sa teksto. Gigamit kini sa paggrupo sa daghang linya sa 1 nga elemento. Ang syntax alang sa ingon nga function ingon niini: =CONCATENATE(teksto1, teksto2,…).
Importante! Ang mga argumento sa "Text" block kay bulag nga teksto o mga link sa mga elemento diin kini nahimutang. Ang katapusan nga kabtangan gigamit sa pagpatuman sa problema nga masulbad. Posible nga gamiton ang 255 nga mga argumento.
Adunay kami usa ka lamesa diin gipakita ang usa ka lista sa mga kagamitan sa kompyuter nga adunay gasto. Ang tahas mao ang paghiusa sa tanan nga datos sa kolum nga "Device" ngadto sa 1 nga walay pagkawala nga inline nga elemento.
- Gibutang namon ang cursor bisan asa sa dokumento diin gipakita ang resulta, ug i-klik ang "Insert Function".
- Ilunsad ang "Function Wizard". Kinahanglan ka nga moadto sa "Text" block. Dayon atong pangitaon ug pilion ang "CONNECT", pagkahuman atong ipadayon ang "OK" key.
- Ang CONCATENATE settings window makita. Pinaagi sa gidaghanon sa mga argumento, posible nga gamiton ang 255 nga mga porma nga adunay ngalan nga "Text", bisan pa, aron masulbad ang ingon nga problema, gikinahanglan ang gidaghanon sa mga linya nga naa sa lamesa. Sa usa ka piho nga sitwasyon, adunay 6 niini. Ibutang ang pointer sa "Text1" ug, gigunitan ang LMB, i-klik ang inisyal nga elemento, nga naglangkob sa ngalan sa produkto sa kolum nga "Device". Ang adres sa butang dayon gipakita sa kahon sa bintana. Sa susama, ang mga adres sa mosunod nga mga elemento gisulod sa mga natad nga "Text2" - "Text6". Dugang pa, kung ang mga adres sa mga butang gipakita sa mga uma, i-klik ang "OK" nga buton.
- Ang function nagpakita sa tanan nga impormasyon sa 1 linya. Bisan pa, ingon sa imong nakita, wala’y gintang tali sa mga ngalan sa lainlaing mga butang, nga sukwahi sa mga nag-unang kondisyon sa problema. Aron ibutang ang usa ka luna tali sa mga ngalan sa lain-laing mga produkto, pilia ang elemento nga naglakip sa pormula, ug i-klik ang "Insert Function".
- Ang bintana sa argumento moabli. Sa tanan nga mga bayanan sa bintana nga makita, dugang sa katapusan, idugang: & ""
- Ang ekspresyon nga gipangutana naglihok isip usa ka karakter sa luna alang sa CONCATENATE function. Busa, dili kinahanglan nga isulod kini sa uma 6. Sa diha nga ang pamaagi nahuman, ang "OK" nga buton gipugos.
- Dugang pa, mahimo nimong mamatikdan nga ang tanan nga kasayuran gibutang sa 1 nga linya, ug gibulag usab sa usa ka wanang.
Adunay lain usab nga pamaagi sa paghiusa sa kasayuran gikan sa daghang mga linya nga dili mawala ang kasayuran. Alang niini nga mga katuyoan, kinahanglan nimo nga mosulod sa naandan nga pormula.
- Gibutang namon ang simbolo nga "=" sa linya diin gipakita ang resulta. Gi-klik namo ang inisyal nga field sa column. Kung ang adres gipakita sa formula bar, among i-type ang mosunod nga ekspresyon: & "" &
Dayon atong i-klik ang ika-2 nga elemento sa kolum ug isulod pag-usab ang gipiho nga ekspresyon. Sa parehas nga paagi, ang nahabilin nga mga selyula iproseso, ang kasayuran diin kinahanglan ibutang sa 1 linya. Sa usa ka piho nga sitwasyon, ang mosunod nga ekspresyon makuha: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Aron ipakita ang resulta sa monitor, pindota ang "Enter".
Pamaagi 5: paggrupo
Dugang pa, posible nga mag-grupo sa mga linya nga dili mawala ang ilang istruktura. Algoritmo sa aksyon.
- Sa sinugdan, pilion ang kasikbit nga mga laray nga kinahanglang ihiusa. Posible nga mapili ang lainlaing mga elemento sa mga linya, ug dili ang tibuuk nga linya. Dayon girekomenda nga moadto sa seksyon nga "Data". I-klik ang "Group" nga buton nga nahimutang sa "Structure" block. Sa lista sa 2 nga mga posisyon nga makita, pilia ang "Grupo ...".
- Unya kinahanglan nimo nga ablihan ang usa ka gamay nga bintana diin imong pilion kung unsa ang kinahanglan nga direkta nga pag-grupo: mga laray o mga kolum. Tungod kay kinahanglan nimo nga grupohon ang mga linya, ibutang namon ang switch sa gikinahanglan nga posisyon ug i-klik ang "OK".
- Kung nahuman na ang aksyon, ang gipiho nga kasikbit nga mga linya igrupo. Aron matago ang grupo, kinahanglan nimo nga i-klik ang minus nga icon nga nahimutang sa wala nga bahin sa coordinate bar.
- Aron ipakita pag-usab ang hiniusang linya, kinahanglan nimo nga i-klik ang "+" nga simbolo nga makita kung diin ang "-" nga timaan kaniadto.
Paghiusa sa mga kuwerdas nga adunay mga pormula
Naghatag ang editor sa Excel og piho nga mga pormula aron matabangan ang impormasyon sa grupo gikan sa lainlaing mga linya. Ang pinakasayon nga paagi sa paggamit sa usa ka pormula mao ang CONCATENATE function. Pipila ka mga pananglitan sa paggamit sa pormula:
Pag-grupo sa mga linya ug pagbulag sa bili gamit ang comma:
- =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
- = KONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).
Pag-grupo sa mga kuwerdas, nagbilin ug mga luna tali sa mga kantidad:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- = KONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3).
Pag-grupo sa inline nga mga elemento nga walay mga luna tali sa mga kantidad:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- = KONCATENATE(A1;A2;A3).
Importante! Ang nag-unang kinahanglanon alang sa pagtukod sa gikonsiderar nga pormula mao nga gikinahanglan nga isulat ang tanan nga mga elemento nga kinahanglan nga pag-grupo nga gibulag pinaagi sa mga koma, ug dayon ibutang ang kinahanglan nga separator tali kanila sa mga marka sa kinutlo.
Panapos
Gipili ang mga pamaagi sa paggrupo sa linya nga gikonsiderar kung unsang klase sa paggrupo ang direkta nga gikinahanglan, ug kung unsa ang giplano nga makuha ingon usa ka sangputanan. Posible nga iusa ang mga linya hangtod sa katapusan sa dokumento, sa sulod sa mga utlanan sa lamesa, nga wala’y pagkawala sa kasayuran gamit ang usa ka function o pormula, mga linya sa grupo. Dugang pa, adunay lainlain nga mga paagi aron masulbad kini nga problema, apan ang mga gusto sa tiggamit lamang ang makaapekto sa ilang pagpili.