Kaundan
Ang mga tiggamit sa Excel kanunay napugos sa pagpresentar sa mga resulta sa ilang trabaho sa mga presentasyon. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga i-convert ang file sa usa ka mas kombenyente nga format, sama sa PDF. Dugang pa, ang pagbag-o sa dokumento nagtugot kanimo sa pagpanalipod sa datos gikan sa dili gusto nga mga pagtul-id kung gibalhin sa mga ikatulo nga partido. Kung ang lamesa adunay mga pormula nga nahilambigit sa mga kalkulasyon, nan ang pag-convert sa format nga PDF nagpaposible sa pagpanalipod sa data gikan sa aksidente nga mga pagbag-o o gikan sa kadaot kung gibalhin ang dokumento sa lain nga kompyuter. Atong tan-awon pag-ayo ang tanang paagi sa pagkakabig.
I-convert ang Excel nga file ngadto sa PDF
Sa daan nga mga bersyon sa Excel, walay paagi sa pagluwas sa file sa bisan unsa nga lain nga format kay sa xls. Kinahanglan kong mangita og espesyal nga converter program o mogamit og Internet resources nga makahubad sa usa ka format sa dokumento ngadto sa lain. Sanglit Paglipay-2010, ang pag-andar sa programa gidugangan sa ingon usa ka kinahanglanon nga bahin nga nagtugot kanimo nga mabag-o dayon ang usa ka file nga dili biyaan ang Excel.
- Una sa tanan, kinahanglan nimo nga pilion ang mga cell nga gusto nimo i-convert. Lakaw ngadto sa "File" tab menu. Sa wala pa magtipig, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang mga utlanan sa lamesa dili molapas sa panid sa dokumento nga PDF.
1 - Sunod, nagpadayon kami sa proseso sa pag-save. Sa menu nga "File" nga nagbukas, pinaagi sa pagpaaktibo sa kategorya nga "Save As ...", sa tuo nga bahin, adto sa kapilian nga "Browse".
2 - Pagkahuman niana, usa ka bintana ang makita diin kinahanglan ka magdesisyon sa lokasyon sa file ug ang ngalan niini.
3 - Sa ilawom sa bintana nakit-an namon ang kategorya nga "Type sa File" ug, pinaagi sa pag-klik sa linya nga adunay wala nga buton sa mouse sa computer, nagtawag kami usa ka lista sa mga kapilian diin mahimo nimo mapili ang format sa dokumento. Sa among kaso, pilia ang tipo sa PDF file.
4 - Ubos sa linya nga "Type sa file" adunay daghang dugang nga mga parameter nga gikinahanglan alang sa pagkakabig. Ang standard nga pag-optimize angay alang sa pag-imprinta ug pagmantala sa Internet, ug ang minimum nga gidak-on nagtugot kanimo sa pag-optimize sa dokumento alang sa pagbutang sa mga panid sa mga site sa Internet. Kung gipili ang angay nga kapilian sa pag-optimize, kinahanglan nimo ibutang ang marka sa tupad niini. Aron maablihan ang dokumento nga gitipig sa ingon niini nga paagi pagkahuman sa pagkakabig, angay nga susihon ang katugbang nga kahon.
5
Alang sa usa ka tin-aw ug detalyado nga pag-adjust sa proseso sa pagkakabig, girekomenda sa mga eksperto nga hatagan pagtagad ang dugang nga mga parameter diin mahimo nimo ang tanan nga pagpatin-aw nga mga punto alang sa usa ka mas maayo nga pagpakita sa mga sulud sa mga lamesa.
- Sa bintana nga makita, mahimo nimong mahibal-an kung unsang mga panid ang gusto nimong i-convert. Pagpili og usa ka han-ay sa data, sama sa pinili nga mga worksheet, usa ka piho nga range, o usa ka tibuok Excel workbook. Adunay usab dugang nga dili maimprinta nga data sa file nga mahimong isulud sa usa ka bag-ong dokumento - mga tag sa istruktura sa dokumento ug mga kabtangan niini. Ingon sa usa ka lagda, ang mga parametro nga gibutang na sa bintana katumbas sa mga sumbanan nga kinahanglanon, apan kung gikinahanglan, kini mahimong ipasibo. Aron ma-aktibo ang mga pagbag-o, i-klik ang "OK".
6 - Among gikompleto ang proseso sa pagkakabig pinaagi sa pagpindot sa "Save" button.
7 - Ang proseso sa pagkakabig mahimong magdugay, depende sa gidak-on sa mga lamesa. Ang usa ka PDF nga dokumento makita sa piho nga folder. Nahiuyon sa mga setting, pagkahuman dayon sa pagkakabig, ang dokumento maablihan sa usa ka editor nga makabasa niini.
8
I-convert ang Excel spreadsheet ngadto sa PDF gamit ang external nga mga aplikasyon
Kung ang tiggamit nagtrabaho sa mga spreadsheet sa Excel bersyon 1997-2003, dayon i-convert ang file ngadto sa PDF format kinahanglan nga mogamit sa mga himan sa ikatulo nga partido. Usa sa labing inila nga mga programa mao ang FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Gi-install namon ang aplikasyon. Mahimo nimong i-download ang file sa pag-install sa opisyal nga website www.foxpdf.com.
- Kung gisugdan nimo ang programa, usa ka bintana nga nagtrabaho ang makita, diin kinahanglan ka moadto sa menu nga "Add Excel File" aron mapili ang gusto nga file.
9 - Gitugotan ka sa programa nga mabag-o ang daghang mga file sa usa ka higayon, nga usa ka dili malalis nga bentaha. Kung nakahukom sa mga file, i-klik ang "Bukas".
10 - Ang pinili nga mga file ipakita sa bintana sa programa. Ang matag file kinahanglan adunay usa ka marka sa tsek sunod niini. Kung ang checkbox wala masusi, ang file magpabilin sa parehas nga format.
11 - Pagkahuman sa pagkakabig, ang mga file maluwas sa folder nga gipili nga default. Aron makapili og laing adres, adto sa Output Path parameter sa ubos sa panid. Kung imong i-klik ang buton nga adunay ellipsis, usa ka menu ang makita nga adunay adres sa karon nga folder. Kung gikinahanglan, ang lokasyon sa pagtipig mahimong usbon.
12 - Kung nahuman na ang tanan nga mga lakang sa pag-andam, ipadayon ang pagkakabig pinaagi sa pagpindot sa buton sa PDF sa tuo sa linya sa Output Path.
13
Aplikasyon sa usa ka serbisyo sa online aron mabag-o ang format sa Excel sa PDF
Bisan pa sa kayano sa FoxPDF Excel to PDF Converter nga aplikasyon, kini nga software gibayran. Ug kung ang panginahanglan sa pag-convert sa Excel sa PDF makita nga talagsa ra, nan mahimo nimong gamiton ang mga kapanguhaan sa online nga magamit sa Internet.
Kini nga mga kapanguhaan nagtugot kanimo sa pag-convert sa mga lamesa ngadto sa PDF nga libre, apan kini mahimong adunay limitasyon sa gidaghanon sa mga transaksyon kada adlaw. Ang ubang mga serbisyo ma-access lamang human sa pagparehistro ug paghatag sa imong balido nga email address, diin ang nakabig na nga dokumento ipadala.
Dugang pa, aron magtrabaho sa pipila ka mga site, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang file nagtagbo sa mga kinahanglanon. Hunahunaa ang prinsipyo sa operasyon sa usa niini nga mga kapanguhaan sa Internet sa pananglitan sa SmallPDF:
- Adto sa site https://smallpdf.com/en. Pilia ang kategorya nga gitawag nga "Excel to PDF".
14 - Dinhi kinahanglan nimo, gamit ang "Select File" nga buton, ipiho ang gusto nga dokumento o i-drag ug ihulog ang Excel file sa gikinahanglan nga uma. Ang kapanguhaan nagtugot kanimo sa pag-convert sa daghang mga dokumento sa usa ka higayon.
15 - Sunod moabut ang awtomatikong pagkakabig. Human sa pagkompleto niini, ang nahuman nga file kinahanglan nga maluwas pinaagi sa pagpaaktibo sa "Save File" button.
16 - Ang usa ka bintana makita diin kinahanglan nimo nga itakda ang adres sa folder alang sa pagbutang sa mga file nga PDF.
Panapos
Ang matag usa niini nga mga pamaagi sa pag-convert sa mga spreadsheet sa Excel ngadto sa mga PDF file adunay positibo ug negatibo nga mga bahin. Siyempre, ang pagtipig sa dokumento nga direkta sa sulod sa programa sa Excel nagtugot kanimo nga dali ug dali nga makab-ot ang imong katuyoan. Apan, sama sa gihisgutan sa ibabaw, kini nga bahin nagpakita lamang sa 2010 nga bersyon.
Mahimo nimong gamiton ang mga kapanguhaan sa online aron ma-convert ang mga file kung adunay ka koneksyon sa Internet, ug dili kini kanunay nga magamit. Ang mga espesyal nga aplikasyon ug mga programa sayon usab nga gamiton. Sa parehas nga oras, ayaw kalimti nga ang ingon nga mga serbisyo usahay nanginahanglan pagpalit. Sa bisan unsang kaso, ang pagpili kung giunsa ang pag-convert sa xls file sa pdf nagpabilin sa tiggamit.