Sa proseso sa pagtrabaho sa mga dokumento sa Excel, ang mga tiggamit kanunay nga kinahanglan dili lamang magsal-ot sa mga selyula, apan usab tangtangon kini. Ang proseso mismo sayon ra, apan adunay pipila ka mga paagi sa pagpatuman niini nga pamaagi nga makapadali ug makapasimple niini. Niini nga artikulo, atong susihon sa detalye ang tanan nga mga pamaagi sa pagtangtang sa mga cell gikan sa usa ka dokumento.
Pamaagi sa pagtangtang sa mga cell
Ang gikonsiderar nga mga elemento sa lamesa mahimong adunay 2 nga mga tipo: kadtong adunay sulud nga kasayuran ug mga walay sulod. Uban niini sa hunahuna, ang proseso sa pagtangtang kanila magkalainlain, tungod kay ang programa mismo naghatag kapilian sa pag-automate sa pamaagi alang sa pagpili ug dugang nga pagtangtang sa wala kinahanglana nga mga selyula.
Kinahanglan usab nga isulti dinhi nga sa proseso sa pagtangtang sa usa o daghang mga elemento sa lamesa, ang kasayuran sa kanila mahimo’g magbag-o sa kaugalingon nga istruktura, tungod kay ingon usa ka sangputanan sa mga lakang nga gihimo, ang pipila nga mga bahin sa lamesa mahimong mabalhin. Niini nga bahin, sa dili pa tangtangon ang wala kinahanglana nga mga selyula, kinahanglan nga tagdon ang dili maayo nga mga sangputanan ug, alang sa kaluwasan, paghimo usa ka backup nga kopya niini nga dokumento.
Importante! Sa proseso sa pagtangtang sa mga cell o daghang mga elemento, ug dili sa tibuuk nga mga laray ug kolum, ang kasayuran sa sulod sa lamesa sa Excel gibalhin. Busa, ang pagpatuman sa pamaagi sa pangutana kinahanglan nga pag-ayo nga tagdon.
Una, kinahanglan nimong tagdon ang pagpatuman sa pamaagi nga gipangutana pinaagi sa menu sa konteksto. Kini nga pamaagi mao ang usa sa labing komon. Mahimo kining gamiton alang sa napuno nga mga selyula ug alang sa walay sulod nga mga elemento sa lamesa.
- Kinahanglan nga magpili usa ka cell o daghang mga elemento nga tangtangon. Pag-klik sa pagpili gamit ang tuo nga buton sa mouse. Sunod, kinahanglan nimo nga ilunsad ang menu sa konteksto. Diha niini, kinahanglan nimo nga pilion ang checkbox nga "Delete ...".
1 - Usa ka bintana nga adunay 4 nga mga gimbuhaton ang ipakita sa monitor. Tungod kay kinahanglan naton nga tangtangon ang mga selyula direkta, ug dili ang tibuuk nga mga laray o kolum, unya gipili ang 1 sa 2 nga mga aksyon - aron makuha ang mga elemento nga adunay offset sa wala nga bahin o adunay usa ka offset up. Ang pagpili sa aksyon kinahanglan nga ibase sa piho nga mga buluhaton nga giatubang sa tiggamit. Pagkahuman, kung gipili ang usa ka piho nga kapilian, ang aksyon gikumpirma pinaagi sa pagpindot sa "OK" nga yawe.
2 - Ingon sa giplano, ang tanan nga gimarkahan nga mga elemento gikuha gikan sa dokumento. Ang ika-2 nga kapilian (pagbalhin pataas) gipili, tungod kay ang grupo sa mga selula nga naa sa ilawom sa gimarkahan nga lugar gibalhin pataas sa daghang mga linya sama sa gipili nga gintang.
3 - Kung imong pilion ang 1st nga kapilian (pagbalhin sa wala), ang matag cell nga naa sa tuo sa mga natangtang ibalhin sa wala. Kini nga kapilian mahimong labing maayo sa among kahimtang, tungod kay adunay mga walay sulod nga mga elemento sa tuo sa gitakda nga range. Sa pagtan-aw niini, sa gawas daw ang impormasyon sa gimarkahan nga agwat yanong gilimpyohan samtang nagmintinar sa integridad sa istruktura sa dokumento. Bisan pa, sa tinuud, usa ka parehas nga epekto ang nakab-ot direkta tungod sa kamatuoran nga ang mga elemento sa lamesa nga gipuli ang mga una wala’y datos sa kanila.
4
Pamaagi 2: Ribbon Tools
Mahimo usab nimong papason ang mga cell sa mga lamesa sa Excel gamit ang mga himan nga gihatag sa ribbon.
- Sa sinugdan, kinahanglan nimong markahan sa usa ka paagi ang elemento nga gusto nimong papason. Dayon kinahanglan ka nga mobalhin sa main tab ug i-klik ang "Delete" (naa sa menu nga "Cells").
5 - Karon imong makita nga ang gisusi nga cell gikuha na gikan sa lamesa, ug ang mga elemento sa ubos niini mibalhin na. Dugang pa, kinahanglan nga hatagan og gibug-aton nga kini nga pamaagi dili magtugot kanimo sa pagtino sa direksyon kung diin ang mga elemento ibalhin pagkahuman sa pagtangtang mismo.
6
Kung gikinahanglan ang pagtangtang sa usa ka pinahigda nga grupo sa mga selyula gamit kini nga pamaagi, angay nga hatagan pagtagad ang mga musunud nga rekomendasyon:
- Gipili ang usa ka hanay sa pinahigda nga mga selula. I-klik ang "Delete" sa tab nga "Home".
7 - Sama sa miaging kaso, ang mga espesipikong elemento gikuha nga adunay pataas nga offset.
8
Sa diha nga ang usa ka bertikal nga grupo sa mga selula gikuha, ang pagbalhin mahitabo sa laing direksyon:
- Usa ka grupo sa mga bertikal nga elemento ang gipasiugda. Pag-klik sa "Delete" sa ribbon.
9 - Imong makita nga sa pagtapos niini nga pamaagi, ang mga gimarkahan nga mga elemento gitangtang sa usa ka pagbalhin sa wala.
10
Karon nga nasakup na ang mga sukaranan nga operasyon, posible nga mogamit usa ka labi ka dali nga pamaagi sa pagtangtang sa mga elemento. Naglakip kini sa pagtrabaho sa mga lamesa ug mga han-ay sa pinahigda ug bertikal nga mga selula:
- Ang gikinahanglan nga agwat sa datos gipasiugda ug ang delete button nga nahimutang sa ribbon gipugos.
- Ang pinili nga laray gikuha ug ang kasikbit nga mga selula gibalhin sa wala.
Importante! Ang paggamit sa Delete key nga makita sa tool ribbon dili kaayo magamit kaysa pagtangtang pinaagi sa menu sa konteksto, tungod kay wala kini magtugot sa tiggamit sa pag-adjust sa mga cell offset.
Gamit ang mga himan sa laso, posible nga makuha ang mga elemento pinaagi sa pagpili sa direksyon sa pagbalhin. Kinahanglan nimong tun-an kung giunsa kini gipatuman:
- Gi-highlight ang range nga tangtangon. Apan, karon sa tab nga "Cells", dili ang "Delete" nga buton ang gi-klik, apan ang triyanggulo, nga nahimutang sa tuo nga bahin sa yawe. Sa pop-up menu, i-klik ang "Delete Cells ...".
11 - Karon mamatikdan nimo ang usa ka bintana nga nagpakita na nga adunay mga kapilian sa pagtangtang ug pagbalhin. Ang usa nga mohaum sa piho nga mga katuyoan gipili, ug ang "OK" nga yawe gipugos aron makuha ang katapusan nga resulta. Pananglitan, kini usa ka pataas nga pagbalhin.
12 - Nagmalampuson ang proseso sa pagtangtang, ug ang pagbalhin nahitabo direkta pataas.
13
Pamaagi 3: gamit ang mga hotkey
Posible usab nga ipatuman ang pamaagi nga gipangutana gamit ang usa ka hugpong sa mga kombinasyon sa hotkey:
- Pilia ang range sa lamesa nga gusto nimong papason. Unya kinahanglan nimo nga ipadayon ang kombinasyon sa mga buton "Ctrl" + "-" sa keyboard.
14 - Unya kinahanglan nimo nga ablihan ang pamilyar na nga bintana alang sa pagtangtang sa mga cell sa lamesa. Ang gusto nga offset nga direksyon gipili ug ang OK nga buton gi-klik.
15 - Ingon usa ka sangputanan, imong makita nga ang mga napili nga mga selyula gitangtang sa offset nga direksyon nga gitakda sa katapusan nga parapo.
16
Pamaagi 4: Pagtangtang sa lainlaing mga elemento
Adunay mga sitwasyon nga gusto nimong papason ang daghang mga han-ay nga wala isipa nga magkadugtong, nga nahimutang sa lainlaing mga lugar sa dokumento. Mahimo silang tangtangon gamit ang usa sa mga pamaagi sa ibabaw, pinaagi sa pagmaniobra sa matag cell nga gilain. Bisan pa, kini sa kasagaran nagkinahanglan og daghang panahon. Adunay usa ka kapilian sa pagtangtang sa nagkatibulaag nga mga elemento gikan sa lamesa, nga makatabang sa pagsagubang sa buluhaton nga mas paspas. Apan, alang niini nga katuyoan, sila kinahanglan una nga mailhan.
- Ang una nga cell gipili pinaagi sa standard nga pamaagi, gipugngan ang wala nga buton sa mouse ug gilibot kini gamit ang cursor. Sunod, kinahanglan nimo nga pugngi ang "Ctrl" nga yawe ug i-klik ang nahabilin nga nagkatibulaag nga mga elemento o lingini ang mga han-ay gamit ang cursor gamit ang wala nga buton sa mouse nga gipugos.
- Pagkahuman, kung gipili ang kinahanglan nga mga selyula, posible nga himuon ang pagtangtang pinaagi sa bisan unsang mga pamaagi sa ibabaw. Human niana, ang tanan nga gikinahanglan nga mga selula mapapas.
17
Pamaagi 5: Pagtangtang sa Wala’y Lamang nga mga Cell
Kung ang usa ka tiggamit kinahanglan nga magtangtang sa mga walay sulod nga mga selyula sa usa ka dokumento, posible nga i-automate ang pamaagi nga gipangutana ug dili pilion ang matag usa sa mga elemento nga tagsa-tagsa. Adunay daghang mga kapilian alang sa pagsulbad sa problema, apan ang labing kadali nga paagi aron mahimo kini mao ang pinaagi sa tool sa pagpili.
- Ang usa ka lamesa o uban pa nga sakup sa sheet gipili kung diin kinahanglan ang pagtangtang. Human niana, ang function key "F5" gi-klik sa keyboard.
18 - Gipaandar ang bintana sa pagbalhin. Diha niini, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Pilia ..." nga buton, nga nahimutang sa ubos sa wala.
19 - Unya ang usa ka bintana alang sa pagpili sa mga grupo sa mga elemento maablihan. Sa bintana mismo, ang switch gibutang sa "Empty Cells" nga posisyon, ug dayon ang "OK" nga buton gi-klik sa ubos sa tuo.
20 - Pagkahuman niana, mahimo nimong mamatikdan nga pagkahuman sa katapusang aksyon, ang mga walay sulod nga mga selyula sa gimarkahan nga hanay i-highlight.
21 - Karon ang tiggamit kinahanglan lamang nga magdala sa pagtangtang sa mga selyula nga gikuwestiyon pinaagi sa bisan unsang mga kapilian nga gipakita sa ibabaw.
Pamaagi 1. Gahi ug paspas
Aron matangtang ang wala kinahanglana nga mga cell sa usa ka lamesa sa Excel sa parehas nga paagi, sunda kini nga mga lakang:
- Pilia ang gusto nga range.
- Dayon ang functional button nga "F5" gipugos, human sa "Select (Special)" key. Sa menu nga makita, pilia ang "Blanks" ug i-klik ang "OK". Unya ang tanan nga walay sulod nga mga elemento sa range kinahanglan nga pilion.
22 - Pagkahuman niana, ang menu naghatag usa ka mando nga papason ang mga espesipikong elemento sa lamesa sa RMB - "Delete Cells (Delete Cells) nga adunay pataas nga pagbalhin".
Pamaagi 2: Array Formula
Aron mapasimple ang pamaagi sa pagtangtang sa wala kinahanglana nga mga selyula sa usa ka lamesa, kinahanglan nimo nga i-assign ang mga ngalan sa gikinahanglan nga mga hanay sa pagtrabaho gamit ang "Name Manager" sa tab nga "Formulas", o - sa Excel 2003 ug mas tigulang - "Insert window" - "Ngalan" - "Pag-assign".
Pananglitan, ang range B3:B10 adunay ngalan nga "IsEmpty", ang range D3:D10 - "NoEmpty". Ang mga kal-ang kinahanglan adunay parehas nga gidak-on, ug mahimong mahimutang bisan asa.
Human sa gihimo nga mga operasyon, ang unang elemento sa ikaduhang interval (D3) gipili ug ang mosunod nga pormula gisulod: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(KINAUBOS((K(Walay<>"";ROW(ThereEmpty);ROW()) + ROWS (Adunay Hawt))); LINE ()-ROW (Walay Hawt) + 1); COLUMN (Adunay Hapty); 4))).
Gisulod kini isip usa ka array formula, human sa pagsal-ot, kinahanglan nimo nga i-klik ang "Ctrl + Shift + Enter". Pagkahuman niana, ang pormula nga gipangutana mahimong kopyahon gamit ang awtomatik nga pagpuno (usa ka itom nga plus nga timaan nag-inat sa ubos nga tuo nga suok sa elemento) - pagkahuman niini, makuha ang orihinal nga hanay, apan wala’y mga elemento nga walay sulod.
Pamaagi 3. Custom function sa VBA
Kung ang tiggamit kinahanglan nga kanunay nga sublion ang operasyon nga gipangutana aron makuha ang wala kinahanglana nga mga cell gikan sa lamesa, girekomenda nga idugang ang ingon nga function sa set kausa ug gamiton kini sa matag sunod nga kaso. Alang niini nga katuyoan, ang Visual Basic Editor giablihan, usa ka bag-ong walay sulod nga module ang gisal-ut, ug ang teksto sa function gikopya.
Importante nga dili kalimtan ang pagtipig sa file ug pagbalik gikan sa Visual Basic Editor ngadto sa Excel. Aron magamit ang function nga gipangutana sa usa ka piho nga pananglitan:
- Ang gikinahanglan nga han-ay sa walay sulod nga mga elemento gipasiugda, pananglitan F3:F10.
- Ablihi ang tab nga "Insert", dayon "Function", o i-press ang "Insert Function" nga buton sa seksyon nga "Formulas" sa bag-ong bersyon sa editor. Sa User Defined mode, gipili ang NoBlanks.
- Isip usa ka argumento sa function, ipiho ang inisyal nga range nga adunay mga espasyo (B3:B10) ug pindota ang "Ctrl + Shift + Enter", kini magtugot kanimo sa pagsulod sa function ingon usa ka pormula sa array.
Panapos
Pinasukad sa artikulo, daghang mga pamaagi ang nahibal-an, nga gigamit nga posible nga makuha ang dili kinahanglan nga mga cell sa mga lamesa sa Excel. Kini kinahanglan nga matikdan nga ang pagpatuman sa kadaghanan kanila susama, ug sa pipila ka mga sitwasyon ang pamaagi mao ang tinuod nga managsama. Busa, ang mga tiggamit makapili sa pamaagi nga makahimo kanila sa pagsulbad sa usa ka piho nga problema nga mas paspas ug episyente. Dugang pa, ang editor direkta alang sa function sa pagtangtang sa mga elemento sa lamesa naghatag og "init nga mga buton" nga nagtugot kanimo sa pagluwas sa oras sa operasyon nga gipangutana. Dugang pa, kung ang dokumento adunay mga walay sulod nga mga selyula, dili kinahanglan nga pilion ang matag usa nga gilain alang sa dugang nga pagtangtang. Alang niini nga mga katuyoan, posible nga gamiton ang himan sa paggrupo, nga awtomatiko nga nagpili sa mga elemento nga wala’y sulud nga datos. Pagkahuman niana, kinahanglan ra nga papason kini sa tiggamit pinaagi sa bisan unsang mga pamaagi sa ibabaw.