Kaundan
Nakahimo ka na ba og flowchart alang sa usa ka dokumento o proseso sa negosyo? Ang ubang mga kompanya nagpalit ug mahal nga espesyal nga software nga makahimo og mga flowchart nga adunay pipila ka mga pag-klik sa mouse. Ang ubang mga kompanya nagpili ug lahi nga dalan: naggamit sila usa ka himan nga naa na nila ug diin nahibal-an sa ilang mga empleyado kung unsaon pagtrabaho. Sa akong hunahuna nahibal-an nimo nga naghisgot kami bahin sa Microsoft Excel.
Paghimo usa ka plano
Ang katuyoan sa usa ka flowchart mao ang pagpakita sa lohikal nga istruktura sa mga panghitabo nga kinahanglan mahitabo, ang mga desisyon nga kinahanglan buhaton, ug ang mga sangputanan sa mga desisyon. Busa, sa walay duhaduha mas sayon ang paghimo ug flowchart kon mogahin ka una ug pipila ka minuto aron mahan-ay ang imong mga hunahuna. Ang usa ka flowchart nga gilangkoban sa gubot, dili maayo nga paghunahuna nga mga lakang dili kaayo magamit.
Busa paggahin ug pipila ka minuto sa pagkuhag mga nota. Dili igsapayan kung unsang pormat, ang panguna nga butang mao ang pagsulat sa matag lakang sa proseso ug ayohon ang matag desisyon nga adunay posible nga mga sangputanan.
Ipasibo ang mga butang
Alang sa matag outline nga lakang, idugang ang mga elemento sa flowchart sa Excel.
- Sa Advanced tab Sal-ot (Isulod) i-klik figures (Mga porma).
- Ang giablihan nga lista sa mga numero gibahin sa mga nag-unang grupo. Pag-scroll down sa grupo Paglaraw sa diagram (Flowchart).
- Pagpili og elemento.
- Aron makadugang sa teksto sa usa ka elemento, pag-right-click niini ug pilia Usba ang teksto (I-edit ang teksto).
- Sa Advanced tab Framework (Format) Menu Ribbon Pilia ang estilo ug color scheme para sa butang.
Kung nahuman na ang usa ka elemento, idugang ang sunod nga elemento alang sa sunod nga aytem sa gituyo nga istruktura, dayon ang sunod, ug padayon hangtod ang tibuuk nga istruktura makita sa screen.
Hatagi'g pagtagad ang porma sa matag elemento sa flowchart. Ang porma nagsulti sa magbabasa kung unsang function ang gipatuman sa matag lakang sa istruktura. Girekomenda nga ang tanan nga mga porma gamiton sumala sa ilang gidawat nga katuyoan sa kadaghanan, tungod kay ang dili standard nga paggamit sa mga porma mahimong makalibog sa mga magbabasa.
Ania ang pipila sa labing komon nga mga butang:
- Pagsugod o pagtapos sa flowchart:
- Workflow, pamaagi nga sundon:
- Usa ka gitakda nang daan nga proseso, sama sa usa ka magamit nga subroutine:
- Talaan sa database o ubang tinubdan sa datos:
- Paghimo og desisyon, sama sa pagtimbang-timbang kon ang nag-una nga proseso gihimo ba sa husto. Ang mga linya sa koneksyon nga naggikan sa matag suok sa rhombus katumbas sa lainlaing posible nga mga solusyon:
Organisaha ang mga elemento
Human ang tanan nga mga elemento gisal-ut sa sheet:
- Aron mahan-ay ang mga elemento sa parehas nga kolum, pagpili og daghang mga elemento pinaagi sa pag-klik niini gamit ang mouse key nga gipugos pagbalhin, unya sa tab Framework (Format) pag-klik Align Center (Align Center).
- Aron mamaayo ang gilay-on tali sa daghang mga elemento, pilia sila ug sa tab Framework (Format) pag-klik I-apod-apod nga patayo (I-apod-apod nga Vertical).
- Siguroha nga ang mga gidak-on sa elemento managsama. Himoa nga parehas ang gitas-on ug gilapdon sa tanang elemento aron nindot tan-awon ug propesyonal ang imong flowchart. Ang gilapdon ug gitas-on sa elemento mahimong itakda pinaagi sa pagsulod sa gusto nga mga kantidad sa angay nga mga natad sa tab. Framework (Format) Mga laso sa menu.
Ibutang ang mga linya sa link
Sa Advanced tab Sal-ot (Isulod) i-klik figures (Mga porma) ug pagpili og usa ka tul-id nga arrow o ledge nga adunay usa ka pana.
- Gamit ug tul-id nga udyong aron masumpay ang duha ka elemento nga naa sa direktang pagkasunodsunod.
- Paggamit ug arrow ledge kung ang connector kinahanglan nga kurbado, pananglitan, kung gusto nimo mobalik sa miaging lakang pagkahuman sa usa ka elemento sa desisyon.
Dugang nga mga aksyon
Nagtanyag ang Excel og daghang dugang nga mga elemento alang sa paghimo og mga flowchart ug usa ka walay katapusan nga lainlaing mga kapilian sa pag-format. Mobati nga gawasnon sa pag-eksperimento ug pagsulay sa tanan nga magamit nga mga kapilian!