Kaundan
Usahay mahimong lisud ang dali ug episyente nga pagpares sa mga timeline sa mga proyekto. Ang usa ka graphical nga representasyon sa mga deadline ug milestone sa proyekto makatabang sa pag-ila sa bisan unsang mga bottlenecks sa panahon sa pagplano.
Siyempre, angay nga hunahunaon ang paggamit sa mga sistema sa pagdumala sa proyekto. Ang ingon nga sistema magpakita sa pagsugod ug pagtapos sa mga oras sa mga buluhaton sa proyekto batok sa kinatibuk-ang background. Apan ang ingon nga mga sistema mahal kaayo! Ang laing solusyon mao ang pagsulay sa paggamit sa Excel timeline bar chart sa dihang nagplano nga makita ang tanang panagbangi sa proyekto. Ang kolaborasyon sa team ug sa mga espesyalista sa ikatulo nga partido mahimong labi ka dali kung ang mga aksyon sa tanan makita sa parehas nga panid!
Ikasubo, ang paghimo og timeline sa Microsoft Excel dili sayon nga buluhaton. Dili ko irekomendar ang paghimo og komplikadong Gantt chart sa Excel, apan ang usa ka simple nga timeline mahimong mabuhat pinaagi sa pagsunod sa among sunodsunod nga mga instruksyon:
Lakang 1: Pag-andam sa datos
Sa pagsugod, kinahanglan namon ang usa ka lamesa sa datos, sa wala nga kolum diin (kolum А) naglangkob sa tanang mga ngalan sa buluhaton, ug ang duha ka kolum sa tuo gitagana alang sa petsa sa pagsugod ug gidugayon sa buluhaton (mga kolum В и С).
Lakang 2: Paghimo og tsart
I-highlight ang giandam nga lamesa sa datos, dayon sa tab Sal-ot (Isuksok) sa seksyon Mga diagram (Mga tsart) pag-klik Gimandoan Stacked (Stacked Bar).
Lakang 3: Pagplano sa Data sa Tsart sa Husto
Kini nga lakang mao ang kanunay nga labing lisud, tungod kay ang tsart sa sinugdan giplano uban ang husto nga datos sa sayup nga mga lugar, kung kana nga datos nagpakita sa tsart!
I-klik ang button Pilia ang datos (Pilia ang Data) tab Magtutukod (Desinyo). Susiha kung unsa ang naa sa lugar Mga butang sa leyenda (mga linya) (Legend Entries (Series)) duha ka elemento ang gisulat – gidugayon (Duration) ug petsa sa pagsugod (Start Date). Kinahanglan nga adunay duha ra ka elemento.
Patag-an ko. Ang tanan ba nga kasayuran mibalhin o mibalhin sa kilid? Ayuhon nato.
Aron matul-id ang imong data, i-klik Idugang (Idugang) o Kausaban (I-edit) sa lugar Mga butang sa leyenda (mga linya) (Mga Entries sa Alamat (Serye)). Aron makadugang usa ka Petsa sa Pagsugod, itakda ang usa ka cell B1 sa uma Ngalan sa linya (Ngalan sa Serye), ug sa uma Ang mga mithi (Series Values) – range B2:B13. Sa samang paagi, mahimo nimong idugang o usbon ang gidugayon sa mga buluhaton (Duration) – sa field Ngalan sa linya (Ngalan sa Serye) nagtino sa usa ka cell C1, ug sa uma Ang mga mithi (Series Values) – range C2:C13.
Aron malimpyohan ang mga kategorya, i-klik ang buton Kausaban (I-edit) sa lugar Mga label sa horizontal axis (mga kategorya) (Horizontal (Kategorya) Axis Labels). Ang han-ay sa datos kinahanglang itakda dinhi:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Niini nga punto, ang tsart kinahanglan nga tan-awon sama sa usa ka stacked nga tsart nga adunay mga titulo sa buluhaton sa bertikal nga axis ug mga petsa sa pinahigda nga axis.
Lakang 4: Paghimo sa Resulta ngadto sa Gantt Chart
Ang nahabilin nga buhaton mao ang pag-ilis sa kolor sa pun-on sa pinakawala nga bahin sa tanan nga resulta nga mga graph bar ngadto sa puti o transparent.
★ Basaha ang dugang mahitungod sa paghimo og Gantt chart sa artikulo: → Unsaon paghimo og Gantt chart sa Excel – sunodsunod nga mga instruksyon
Lakang 5: Pagpauswag sa Tan-aw sa Tsart
Ang katapusang lakang mao ang paghimo sa diagram nga mas matahum aron kini mapadala sa manedyer. Susiha ang pinahigda nga axis: ang mga bar sa gidugayon sa proyekto lamang ang makita, ie kinahanglan natong tangtangon ang walay sulod nga luna nga nagpakita sa miaging lakang. Pag-right-click sa pinahigda nga axis sa tsart. Usa ka panel ang makita Mga parameter sa axis (Mga Opsyon sa Axis), diin mahimo nimong usbon ang minimum nga kantidad sa axis. Ipasibo ang mga kolor sa Gantt chart bar, magbutang ug butang nga mas makaiikag. Sa katapusan, ayaw kalimti ang titulo.
Timeline sa Excel (Gantt chart) mahimong gamiton alang sa lain-laing mga katuyoan. Sigurado nga mapasalamaton sa pagdumala nga makahimo ka sa ingon nga iskedyul nga wala’y dugang nga gasto sa pagpalit sa mahal nga software sa pagdumala sa proyekto!