Giunsa paghimo ang usa ka Gantt chart sa Excel?

Kaundan

Unsa ang Gantt Chart?
Giunsa Paghimo usa ka Gantt Chart sa Excel 2010, 2007 ug 2013
Gantt chart template sa Excel

Kung hangyoon ka nga hinganlan ang tulo ka labing hinungdanon nga sangkap sa Microsoft Excel, hain ang imong hinganlan? Lagmit, ang mga panid diin ang datos gisulod, ang mga pormula nga gigamit sa paghimo sa mga kalkulasyon, ug ang mga tsart diin ang datos nga lahi sa kinaiyahan mahimong irepresentar sa grapiko.

Sigurado ako nga ang matag tiggamit sa Excel nahibal-an kung unsa ang usa ka tsart ug kung giunsa kini paghimo. Bisan pa, adunay usa ka matang sa tsart nga gitabonan sa kangitngit alang sa kadaghanan - Gantt tsart. Kini nga dali nga giya magpatin-aw sa mga nag-unang bahin sa usa ka Gantt chart, isulti kanimo kung giunsa paghimo ang usa ka yano nga Gantt chart sa Excel, isulti kanimo kung asa mag-download sa mga advanced nga template sa Gantt chart, ug kung giunsa ang paggamit sa online nga serbisyo sa Pagdumala sa Proyekto sa paghimo og mga tsart sa Gantt.

Unsa ang Gantt Chart?

Gantt tsart ginganlan sunod kang Henry Gantt, usa ka American engineer ug management consultant nga naghimo sa diagram niadtong 1910. Ang Gantt chart sa Excel nagrepresentar sa mga proyekto o mga buluhaton isip usa ka cascade sa horizontal bar chart. Gipakita sa Gantt chart ang nabungkag nga istruktura sa proyekto (mga petsa sa pagsugod ug pagkahuman, lainlaing mga relasyon tali sa mga buluhaton sa sulod sa proyekto) ug sa ingon makatabang sa pagpugong sa pagpatuman sa mga buluhaton sa oras ug sumala sa gituyo nga mga sukaranan.

Giunsa Paghimo usa ka Gantt Chart sa Excel 2010, 2007 ug 2013

Ikasubo, ang Microsoft Excel wala magtanyag ug built-in nga Gantt chart template. Bisan pa, dali ka makahimo og usa gamit ang pag-andar sa bar chart ug gamay nga pag-format.

Sunda kini nga mga lakang pag-ayo ug dili molapas sa 3 ka minuto ang paghimo ug yano nga Gantt chart. Sa among mga pananglitan, naghimo kami usa ka Gantt chart sa Excel 2010, apan mahimo usab kini sa Excel 2007 ug 2013.

Lakang 1. Paghimo og lamesa sa proyekto

Una sa tanan, among isulod ang datos sa proyekto sa usa ka sheet sa Excel. Isulat ang matag buluhaton sa usa ka lahi nga linya ug paghimo og plano sa pagkaguba sa proyekto pinaagi sa pagtino petsa sa pagsugod (Petsa sa pagsugod), graduation (petsa sa pagtapos) ug gidugayon (Duration), nga mao, ang gidaghanon sa mga adlaw nga gikinahanglan aron makompleto ang buluhaton.

Tabang sa Pagtudlo: Ang mga kolum lang ang gikinahanglan aron makahimo og Gantt chart Petsa sa pagsugod и Duration. Bisan pa, kung maghimo ka usab usa ka kolum Petsa sa pagtapos, unya mahimo nimong kuwentahon ang gidugayon sa buluhaton gamit ang usa ka yano nga pormula, ingon sa makita sa numero sa ubos:

Lakang 2. Paghimo ug regular nga Excel bar chart base sa database sa column nga “Start date”.

Sugdi ang paghimo og Gantt chart sa Excel pinaagi sa paghimo og simple gipatong-patong nga bar chart:

I-highlight ang usa ka range Sugdi ang Mga Petsa kauban ang ulohan sa kolum, sa among pananglitan kini B1:B11. Kinahanglan nga pilion lamang ang mga cell nga adunay datos, ug dili ang tibuuk nga kolum sa sheet.
Sa Advanced tab Sal-ot (Sal-ot) ubos sa Charts, i-klik Isulod ang bar chart (Bar).
Sa menu nga nagbukas, sa grupo Nakatakda (2-D Bar) i-klik Gimandoan Stacked (Stacked Bar).

Ingon nga resulta, ang mosunod nga tsart kinahanglan nga makita sa sheet:

Mubo nga sulat: Pipila sa ubang mga instruksyon sa pagmugna og Gantt charts nagsugyot nga maghimo una ka og walay sulod nga bar chart ug dayon pun-an kini og data, sama sa atong buhaton sa sunod nga lakang. Apan sa akong hunahuna nga ang pamaagi nga gipakita mas maayo tungod kay ang Microsoft Excel awtomatik nga makadugang usa ka laray sa datos ug niining paagiha makadaginot kita ug panahon.

Lakang 3: Idugang ang Duta sa Gidugayon sa Tsart

Sunod, kinahanglan namong idugang ang usa pa ka serye sa datos sa among umaabot nga Gantt chart.

Pag-right-click bisan asa sa diagram ug sa pag-klik sa menu sa konteksto Pilia ang datos (Pilia ang Data).Usa ka dialog box ang moabli Pagpili sa tinubdan sa datos (Pilia ang Tinubdan sa Data). Sama sa imong makita sa numero sa ubos, ang datos sa kolum Sugdi Petsa nadugang na sa uma Mga butang sa leyenda (mga linya) (Legend Entries (Series). Karon kinahanglan nimong idugang ang column data dinhi Duration.
press Idugang (Idugang) aron mapili ang dugang nga datos (Duration) nga ipakita sa Gantt chart.
Sa bukas nga bintana Pagbag-o sa linya (I-edit ang serye) buhata kini:
- sa Ngalan sa linya (Ngalan sa serye) isulod ang "Duration" o bisan unsang ngalan nga gusto nimo. O mahimo nimong ibutang ang cursor niini nga natad ug dayon i-klik ang titulo sa katugbang nga kolum sa lamesa - ang titulo nga gi-klik idugang ingon nga ngalan sa serye alang sa Gantt chart.
- I-klik ang icon sa pagpili sa range sunod sa field Ang mga mithi (Mga kantidad sa serye).
Dialog nga bintana Pagbag-o sa linya (I-edit ang serye) mokunhod. I-highlight ang datos sa usa ka kolum Durationpinaagi sa pag-klik sa unang cell (sa among kaso kini D2) ug pag-drag ngadto sa katapusang data cell (D11). Siguruha nga dili ka makapili usa ka ulohan o usa ka wala’y sulod nga cell.
Pindota pag-usab ang icon sa pagpili sa range. Dialog nga bintana Pagbag-o sa linya (I-edit ang mga serye) palapdan pag-usab ug ang mga field makita Ngalan sa linya (Ngalan sa serye) ug Ang mga mithi (Mga kantidad sa serye). I-klik ang OK.
Mobalik na usab kami sa bintana Pagpili sa tinubdan sa datos (Pilia ang Tinubdan sa Data). Karon sa uma Mga butang sa leyenda (mga linya) (Legend Entries (Serye) makakita mi ug serye Sugdi Petsa ug usa ka numero Duration. Pag-klik ra OK, ug ang datos idugang sa tsart.

Ang diagram kinahanglan nga tan-awon sama niini:

Lakang 4: Idugang ang Mga Deskripsyon sa Buluhaton sa Gantt Chart

Karon kinahanglan nimo nga ipakita ang usa ka lista sa mga buluhaton sa wala nga bahin sa dayagram imbes sa mga numero.

Pag-right-click bisan asa sa lugar nga giplanohan (ang lugar nga adunay asul ug orange nga mga stripes) ug sa menu nga makita, i-klik Pilia ang datos (Pilia ang Data) aron makita pag-usab ang dialog box Pagpili sa tinubdan sa datos (Pilia ang Tinubdan sa Data).
Sa wala nga bahin sa dialog box, pilia Sugdi Petsa Ug i-klik ang Kausaban (I-edit) sa tuo nga bahin sa bintana nga giulohan Mga label sa horizontal axis (mga kategorya) (Horizontal (Kategorya) Axis Labels).
Usa ka gamay nga dialog box ang moabli Mga label sa axis (Mga label sa axis). Karon kinahanglan nimo nga pilion ang mga buluhaton sa parehas nga paagi sama sa miaging lakang nga among gipili ang datos sa gidugayon sa mga buluhaton (Durations column) - i-klik ang range selection icon, unya i-klik ang unang buluhaton sa lamesa ug i-drag ang pagpili gamit ang mouse hangtod sa kataposang buluhaton. Hinumdumi nga ang ulohan sa kolum kinahanglan dili i-highlight. Kung nahuman na nimo kana, i-klik pag-usab ang icon sa pagpili sa range aron madala ang dialog box.
Dobleng gripo OKaron isira ang tanang dialog box.
Pagtangtang sa sugilanon sa tsart - pag-klik sa tuo niini ug sa pag-klik sa menu sa konteksto Kuhaa (Paphaa).

Niini nga punto, ang Gantt nga tsart kinahanglan adunay mga paghulagway sa buluhaton sa wala nga bahin ug tan-awon sama niini:

Lakang 5: Pag-convert sa Bar Chart ngadto sa Gantt Chart

Niini nga yugto, ang among tsart usa gihapon ka stacked bar chart. Aron kini tan-awon sama sa usa ka Gantt nga tsart, kinahanglan nimo nga i-format kini sa husto. Ang among tahas mao ang pagtangtang sa mga asul nga linya aron ang mga orange nga bahin lamang sa mga graph, nga nagrepresentar sa mga buluhaton sa proyekto, magpabilin nga makita. Sa teknikal nga paagi, dili namo tangtangon ang mga asul nga linya, himoon lang namo kini nga transparent ug busa dili makita.

Pag-klik sa bisan unsang asul nga linya sa Gantt chart, ug silang tanan mapili. Pag-right-click sa pagpili ug pag-klik sa menu sa konteksto Format sa serye sa datos (Format Data Serye).
Sa dialog box nga makita, buhata ang mosunod:
- Sa seksyon Pun-a (Ipuno) pilia Wala’y pun-an (Walay Pun-an).
- Sa seksyon Border (Kolor sa Border) pilia walay linya (Walay Linya).

Mubo nga sulat: Ayaw isira kini nga dialog box, kinahanglan nimo kini pag-usab sa sunod nga lakang.

Ang mga buluhaton sa Gantt chart nga among gitukod sa Excel naa sa reverse order. Among ayuhon kana sa makadiyot. Pag-klik sa lista sa mga buluhaton sa wala nga bahin sa Gantt chart aron i-highlight ang axis sa kategorya. Usa ka dialog box ang moabli Format sa Axis (Format Axis). Sa kapitulo Mga parameter sa axis (Axis Options) tsek ang kahon Balikbalik nga han-ay sa mga kategorya (Mga kategorya sa baligtad nga pagkahan-ay), dayon isira ang bintana aron i-save ang imong mga pagbag-o. Ingon usa ka sangputanan sa mga pagbag-o nga among gihimo:
- Ang mga buluhaton sa Gantt chart naa sa saktong han-ay.
- Ang mga petsa sa pinahigda nga axis mibalhin gikan sa ubos ngadto sa ibabaw sa tsart.

Ang tsart nahimong susama sa usa ka regular nga Gantt chart, di ba? Pananglitan, ang akong Gantt chart karon ingon niini:

Lakang 6. Pag-customize sa Gantt Chart Design sa Excel

Ang Gantt chart naporma na, apan mahimo nimong idugang ang pipila pa nga mga pagtapos sa paghikap aron mahimo kini nga istilo.

1. Kuhaa ang walay sulod nga luna sa wala nga bahin sa Gantt chart

Sa paghimo ug Gantt chart, among gisal-ot ang asul nga mga bar sa sinugdanan sa tsart aron ipakita ang petsa sa pagsugod. Karon ang haw-ang nga nagpabilin sa ilang lugar mahimong matangtang ug ang mga gilis sa buluhaton mahimong ibalhin sa wala, mas duol sa bertikal nga axis.

Pag-right click sa unang column value Sugdi Petsa sa lamesa nga adunay gigikanan nga datos, sa menu sa konteksto pilia Cell nga pormat > Numero > Kinatibuk-ang (Format Cells > Number > General). Sag-ulo ang numero nga imong makita sa uma sample (Sample) mao ang numeric nga representasyon sa petsa. Sa akong kaso kini nga numero 41730. Sama sa imong nahibal-an, ang Excel nagtipig sa mga petsa isip mga numero nga katumbas sa gidaghanon sa mga adlaw napetsahan Enero 1, 1900 sa wala pa kini nga petsa (diin ang Enero 1, 1900 = 1). Dili nimo kinahanglan nga maghimo bisan unsang mga pagbag-o dinhi, pag-klik lang pagkansela (Ikanselar).
Sa Gantt nga tsart, i-klik ang bisan unsang petsa sa ibabaw sa tsart. Ang usa ka pag-klik mopili sa tanan nga mga petsa, pagkahuman sa pag-klik sa tuo niini ug sa pag-klik sa menu sa konteksto Format sa Axis (Format Axis).
Sa menu lantugi axis (Axis Options) usba ang kapilian minimum (Minimum) sa Numero (Fixed) ug isulod ang numero nga imong nahinumduman sa miaging lakang.

2. I-adjust ang gidaghanon sa mga petsa sa axis sa Gantt chart

Dinhi, sa dialog box Format sa Axis (Format Axis) nga giablihan sa miaging lakang, usba ang mga parameter Mga dagkong dibisyon (Major united) ug Intermediate nga mga dibisyon (Minor nga yunit) sa Numero (Naayo) ug isulud ang gusto nga mga kantidad alang sa mga agwat sa axis. Kasagaran, ang mas mubo nga time frame sa mga buluhaton sa proyekto, ang mas gamay nga division nga lakang gikinahanglan sa time axis. Pananglitan, kung gusto nimo ipakita ang matag ikaduhang petsa, dayon pagsulod 2 para sa parameter Mga dagkong dibisyon (Daghang yunit). Unsa nga mga setting ang akong gihimo - imong makita sa litrato sa ubos:

Tabang sa Pagtudlo: Pagdula sa mga setting hangtod makuha nimo ang gitinguha nga resulta. Ayaw kahadlok sa pagbuhat sa usa ka butang nga sayop, mahimo ka kanunay mobalik sa default setting pinaagi sa pagbutang sa mga kapilian sa Awtomatiko (Auto) sa Excel 2010 ug 2007 o pinaagi sa pag-klik Reset (I-reset) sa Excel 2013.

3. Kuhaa ang dugang nga walay sulod nga luna taliwala sa mga labud

Ihan-ay ang mga task bar sa tsart nga mas siksik, ug ang Gantt nga tsart mas nindot tan-awon.

Pilia ang orange nga mga bar sa mga graph pinaagi sa pag-klik sa usa niini gamit ang wala nga buton sa mouse, dayon pag-right-click niini ug sa menu nga makita, i-klik Format sa serye sa datos (Format Data Serye).
Sa dialog box Format sa serye sa datos (Format Data Series) itakda ang parameter sa nagsapaw-sapaw nga mga laray (Series Overlap) nga kantidad 100% (slider mibalhin hangtod sa tuo), ug alang sa parameter Paglimpyo sa kilid (Gap Width) nga balor 0% o hapit 0% (slider sa tanan nga dalan o hapit tanan sa wala).

Ug ania ang resulta sa among mga paningkamot - usa ka yano apan tukma nga Gantt chart sa Excel:

Hinumdumi nga ang usa ka tsart sa Excel nga gihimo niining paagiha duol kaayo sa usa ka tinuud nga tsart sa Gantt, samtang gipadayon ang tanan nga kasayon sa mga tsart sa Excel:

Ang Gantt chart sa Excel magbag-o kung ang mga buluhaton idugang o kuhaon.
Usba ang petsa sa pagsugod sa buluhaton (Petsa sa pagsugod) o ang gidugayon niini (Duration), ug ang eskedyul awtomatik nga magpakita sa mga kausaban nga gihimo.
Ang Gantt nga tsart nga gihimo sa Excel mahimong ma-save ingon usa ka imahe o mabag-o sa format nga HTML ug gimantala sa Internet.

TUBAG:

Ipasibo ang dagway sa imong Gantt chart pinaagi sa pag-usab sa mga opsyon sa pagpuno, mga utlanan, mga anino, ug bisan sa paggamit sa mga epekto sa 3D. Ang tanan niini nga mga kapilian anaa sa dialog box. Format sa serye sa datos (Format Data Serye). Aron matawag kini nga bintana, pag-right-click sa chart bar sa chart plotting area ug sa context menu click Format sa serye sa datos (Format Data Serye).
Kung ang istilo sa disenyo nga gihimo makapahimuot sa mata, nan ang ingon nga Gantt nga tsart mahimong ma-save sa Excel ingon usa ka template ug magamit sa umaabot. Aron mahimo kini, pag-klik sa diagram, ablihi ang tab Magtutukod (Disenyo) ug press I-save isip template (I-save isip Template).

Pag-download sa sample nga Gantt chart

Gantt chart template sa Excel

Sama sa imong nakita, ang paghimo sa usa ka yano nga Gantt chart sa Excel dili gyud lisud. Apan unsa man kung gikinahanglan ang usa ka mas komplikado nga Gantt chart, diin ang pag-shading sa buluhaton nagdepende sa porsyento sa pagkompleto niini, ug ang mga milestone sa proyekto gipakita sa mga bertikal nga linya? Siyempre, kung usa ka sa mga talagsaon ug misteryosong mga binuhat nga matinahuron namon nga gitawag nga Excel Guru, nan mahimo nimong sulayan ang paghimo sa ingon nga diagram sa imong kaugalingon.

Bisan pa, kini mahimong mas paspas ug dali nga gamiton ang pre-made Gantt chart templates sa Excel. Sa ubos usa ka mubo nga kinatibuk-ang panan-aw sa daghang mga template sa tsart sa pagdumala sa proyekto nga Gantt alang sa lainlaing mga bersyon sa Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Gantt Chart Template

Kini nga template sa Gantt chart alang sa Excel gitawag Tiglaraw sa Proyekto (Gantt Project Planner). Gidisenyo kini aron masubay ang pag-uswag sa proyekto batok sa lainlaing mga sukatan sama sa Giplano nga pagsugod (Pagplano sa Pagsugod) ug aktuwal nga pagsugod (Akwal nga Pagsugod), Giplano nga gidugayon (Gidugayon sa Plano) ug Aktuwal nga Gidugayon (Actual Duration), ingon man Porsiyento kompleto (Poryente nga Kompleto).

Sa Excel 2013, kini nga template anaa sa tab file (File) sa bintana Paghimo (Bag-o nga). Kung wala’y template sa kini nga seksyon, mahimo nimo kini i-download gikan sa website sa Microsoft. Walay dugang nga kahibalo ang gikinahanglan sa paggamit niini nga template - i-klik kini ug magsugod.

Online Template Chart Ganta

Ang Smartsheet.com nagtanyag ug interactive nga online nga Gantt Chart Builder. Kini nga template sa Gantt chart kay yano ra ug andam gamiton sama sa nauna. Nagtanyag ang serbisyo og 30 ka adlaw nga libre nga pagsulay, busa ayaw pagpanuko sa pag-sign up sa imong Google account ug pagsugod dayon sa paghimo sa imong una nga Gantt chart.

Ang proseso yano ra kaayo: sa lamesa sa wala, isulud ang mga detalye sa imong proyekto, ug samtang napuno ang lamesa, usa ka tsart sa Gantt ang gihimo sa tuo.

Gantt Chart Templates para sa Excel, Google Sheets ug OpenOffice Calc

Sa vertex42.com makit-an nimo ang libre nga Gantt chart templates para sa Excel 2003, 2007, 2010 ug 2013 nga magamit usab sa OpenOffice Calc ug Google Sheets. Mahimo nimong buhaton kini nga mga templates sama sa imong buhaton sa bisan unsang regular nga spreadsheet sa Excel. Pagsulod lang ug petsa sa pagsugod ug gidugayon sa matag buluhaton ug isulod ang % nga kompleto sa kolum % kompleto. Aron usbon ang han-ay sa petsa nga gipakita sa Gantt chart area, ibalhin ang slider sa scroll bar.

Ug sa katapusan, laing Gantt chart template sa Excel alang sa imong konsiderasyon.

Project Manager Gantt Chart Template

Ang laing libre nga template sa Gantt chart gitanyag sa professionalexcel.com ug gitawag nga "Project Manager Gantt Chart". Sa kini nga template, posible nga makapili usa ka pagtan-aw (adlaw-adlaw o standard kada semana), depende sa gidugayon sa gisubay nga mga buluhaton.

Nanghinaut ko nga bisan usa sa gisugyot nga mga template sa Gantt chart mohaum sa imong mga panginahanglan. Kung dili, makit-an nimo ang daghang lainlain nga mga template sa tsart sa Gantt sa Internet.

Karon nga nahibal-an na nimo ang mga nag-unang bahin sa Gantt chart, mahimo nimong ipadayon ang pagkat-on niini ug mahibal-an kung giunsa paghimo ang imong kaugalingon nga komplikado nga mga tsart sa Gantt sa Excel aron matingala ang imong boss ug tanan nimong mga kauban 🙂