Ang akong mga shortcut sa keyboard sa Excel - kung giunsa paghimo ang usa ka set sa personal nga mga shortcut sa keyboard sa Excel

Kadtong mga tawo nga kanunay nga nagtrabaho sa mga spreadsheet sa Excel kinahanglan nga maghimo sa parehas nga mga aksyon kanunay. Aron ma-automate ang imong mga aksyon, mahimo nimong gamiton ang duha ka pamaagi. Ang una mao ang pagtudlo sa mga shortcut sa keyboard sa Quick Access Toolbar. Ang ikaduha mao ang paghimo sa mga macros. Ang ikaduha nga pamaagi mas komplikado, tungod kay kinahanglan nimo nga masabtan ang code sa programa sa pagsulat sa mga macro. Ang una nga pamaagi labi ka yano, apan kinahanglan namon nga hisgutan ang labi pa kung giunsa ibutang ang gikinahanglan nga mga himan sa dali nga pag-access panel.

Labing Mapuslanon nga Mga Shortcut sa Keyboard sa Excel

Mahimo ka makahimo og init nga mga yawe sa imong kaugalingon, apan wala kini magpasabut nga kini mahimong mapuslanon kutob sa mahimo. Ang programa nagtukod na sa daghang yawe nga mga kombinasyon, pipila ka mga sugo, diin mahimo nimo ang lainlaing mga aksyon.. Ang tibuok nga lainlain nga magamit nga mga shortcut mahimong bahinon sa daghang mga grupo depende sa ilang katuyoan. Dali nga mga sugo alang sa pag-format sa datos:

1. CTRL+T – gamit kining yawe nga kombinasyon, makahimo ka og bulag nga worksheet gikan sa usa ka cell ug pinili nga range sa mga cell sa palibot niini.
2. CTRL+1 – I-activate ang Format Cells Gikan sa Table dialog box.

Ang usa ka bulag nga grupo sa dali nga mga sugo alang sa pag-format sa datos mahimong mailhan pinaagi sa CTRL + SHIFT nga mga kombinasyon nga adunay dugang nga mga karakter. Kung magdugang ka% - usba ang format sa mga porsyento, $ - i-aktibo ang pormat sa kwarta, ; – pagtakda sa petsa gikan sa computer, ! – itakda ang pormat sa numero, ~ – i-enable ang kinatibuk-ang pormat. Standard nga set sa mga keyboard shortcut:

1. CTRL + W - pinaagi niini nga sugo, mahimo nimong isira dayon ang aktibong workbook.
2. CTRL + S - i-save ang nagtrabaho nga dokumento.
3. CTRL + N - paghimo usa ka bag-ong dokumento sa pagtrabaho.
4. CTRL+X – Idugang ang sulod gikan sa pinili nga mga selula ngadto sa clipboard.
5. CTRL + O - pag-abli sa usa ka nagtrabaho nga dokumento.
6. CTRL + V - gamit kini nga kombinasyon, ang data gikan sa clipboard idugang sa cell nga gimarkahan daan.
7. CTRL + P - nagbukas sa usa ka bintana nga adunay mga setting sa pag-imprinta.
8. Ang CTRL+Z kay usa ka sugo sa pag-undo sa usa ka aksyon.
9. F12 – kini nga yawe nagluwas sa nagtrabaho nga dokumento ubos sa lain nga ngalan.

Mga mando alang sa pagtrabaho sa lainlaing mga pormula:

1. CTRL+ ' – kopyaha ang pormula nga naa sa cell sa ibabaw, idikit kini sa gimarkahan nga cell o linya para sa mga pormula.
2. CTRL + ` - gamit kini nga sugo, mahimo nimong ibalhin ang mga mode sa pagpakita sa mga kantidad sa mga pormula ug mga cell.
3. F4 - kini nga yawe nagtugot kanimo sa pagbalhin tali sa lainlaing mga kapilian alang sa mga pakisayran sa mga pormula.
4. Ang tab usa ka sugo alang sa awtomatikong pagkompleto sa usa ka ngalan sa function.

Mga mando sa pagsulod sa datos:

1. CTRL + D - gamit kini nga command, mahimo nimong kopyahon ang sulod gikan sa unang cell sa gimarkahan nga range, idugang kini sa tanang mga cell sa ubos.
2. CTRL + Y - kung mahimo, ang mando magsubli sa katapusang aksyon nga gihimo.
3. CTRL+; - pagdugang sa karon nga petsa.
4. ALT+enter Mosulod ug bag-ong linya sulod sa cell kung bukas ang edit mode.
5. F2 - usba ang gimarkahan nga cell.
6. CTRL + SHIFT + V - Gibuksan ang Paste Special docker.

Data View ug Navigation:

1. Panimalay – uban niini nga buton makabalik ka sa unang cell sa aktibong sheet.
2. CTRL + G - nagdala sa bintana "Transition" - Lakaw ngadto.
3. CTRL + PgDown - gamit kini nga sugo, makaadto ka sa sunod nga worksheet.
4. CTRL+END – Diha-diha nga pagbalhin ngadto sa kataposang selula sa aktibong sheet.
5. CTRL + F - Kini nga sugo nagdala sa Find dialog box.
6. CTRL+Tab – switch tali sa mga workbook.
7. CTRL+F1 – Itago o ipakita ang ribbon gamit ang mga himan.

Mga sugo alang sa pagpili sa datos:

1. SHIFT+Space – keyboard shortcut para makapili ug tibuok linya.
2. Ang CTRL+Space usa ka shortcut sa keyboard para makapili ug tibuok column.
3. CTRL+A – usa ka kombinasyon sa pagpili sa tibuok worksheet.

Importante! Usa sa mapuslanon nga mga sugo mao ang pagpili sa usa ka han-ay sa mga selula nga adunay bisan unsa nga datos, ang user aktibo nga nagtrabaho uban kanila. Apan, kon itandi sa ubang mga kombinasyon, kini naglangkob sa duha ka bahin. Una kinahanglan nimo nga ipadayon ang Ctrl + Home, unya ipadayon ang kombinasyon Ctrl + Shift + End.

Giunsa ang pag-assign sa mga hotkey aron mahimo ang imong kaugalingon nga set

Dili ka makahimo sa imong kaugalingon nga mga shortcut key sa Excel. Dili kini magamit sa mga macro, alang sa pagsulat nga kinahanglan nimo nga masabtan ang code, husto nga ibutang kini sa dali nga pag-access panel. Tungod niini, ang batakang mga sugo lamang nga gihulagway sa ibabaw ang magamit sa tiggamit. Gikan sa yawe nga mga kombinasyon, kinahanglan nimo nga pilion kadtong mga sugo nga gigamit o gamiton kanunay. Pagkahuman niana, gitinguha nga idugang kini sa dali nga pag-access panel. Mahimo nimong makuha ang bisan unsang himan gikan sa lainlaing mga bloke niini, aron dili kini pangitaon sa umaabot. Ang proseso sa pag-assign sa mga hotkey naglangkob sa daghang mga lakang:

1. Ablihi ang dali nga access toolbar pinaagi sa pag-klik sa down arrow icon, nga nahimutang sa ibabaw sa main toolbar.

2. Ang usa ka window sa mga setting kinahanglan nga makita sa screen alang sa pag-assign, pagbag-o sa mga shortcut sa keyboard. Lakip sa gisugyot nga mga sugo, kinahanglan nimo nga pilion ang "VBA-Excel".

3. Pagkahuman niana, ang usa ka lista kinahanglan magbukas sa tanan nga mga mando nga magamit sa tiggamit nga mahimong idugang sa dali nga pag-access panel. Gikan niini kinahanglan nimo nga pilion kung unsa ang labing makapainteres kanimo.

Human niana, ang shortcut key alang sa pinili nga command makita sa shortcut bar. Aron ma-aktibo ang gidugang nga mando, ang labing kadali nga paagi mao ang pag-klik niini gamit ang LMB. Apan, adunay laing paagi. Mahimo nimong gamiton ang usa ka yawe nga kombinasyon, diin ang una nga buton ALT, ang sunod nga buton mao ang command number, kay kini nag-ihap sa shortcut bar.

Tambag! Wala girekomendar nga magbutang ug keyboard shortcut sa default Quick Access Toolbar. Kini tungod sa kamatuoran nga ang matag tawo nagkinahanglan sa ilang kaugalingong mga sugo, nga dili itudlo sa programa mismo sa standard nga bersyon.

Kung gi-assign ang mga shortcut sa keyboard, girekomenda nga magpraktis sa pagpaaktibo niini dili sa mouse, apan sa kombinasyon sa mga buton nga nagsugod sa ALT. Makatabang kini kanimo nga makadaginot ug oras sa nagbalikbalik nga mga buluhaton ug mas paspas nga mahuman ang trabaho.