Mga problema sa mga pormula sa usa ka spreadsheet sa Excel

Ang mga bahin sa Excel nagtugot kanimo sa paghimo sa mga kalkulasyon sa halos bisan unsang pagkakomplikado salamat sa mga pormula ug mga gimbuhaton. Bisan pa, usahay ang mga tiggamit mahimong makasugat sa kamatuoran nga ang pormula nagdumili sa pagtrabaho o naghatag usa ka sayup imbis sa gitinguha nga sangputanan. Niini nga artikulo, atong tan-awon kung nganong kini mahitabo, ug unsa nga mga aksyon ang buhaton aron masulbad ang problema.

Solusyon 1: Usba ang format sa cell

Kasagaran, ang Excel nagdumili sa paghimo sa mga kalkulasyon tungod sa kamatuoran nga ang sayup nga format sa cell gipili.

Pananglitan, kung gipiho ang usa ka format sa teksto, nan imbes nga resulta makita ra naton ang pormula mismo sa porma sa yano nga teksto.

Sa pipila ka mga sitwasyon, sa diha nga ang sayop nga format gipili, ang resulta mahimong kalkulado, apan kini ipakita sa usa ka bug-os nga lahi nga paagi kay sa atong gusto.

Dayag, ang format sa cell kinahanglan nga usbon, ug kini gihimo ingon sa mosunod:

1. Aron mahibal-an ang kasamtangan nga format sa cell (sakup sa mga cell), pilia kini ug, naa sa tab "Balay", pagtagad sa grupo sa mga himan “Numero”. Adunay usa ka espesyal nga natad dinhi nga nagpakita sa pormat nga gigamit karon.
2. Makapili ka ug laing format gikan sa lista nga moabli human namo i-klik ang down arrow sunod sa kasamtangang bili.

Mahimong usbon ang format sa cell gamit ang lain nga himan nga nagtugot kanimo sa pagtakda sa mas advanced nga mga setting.

1. Pagpili sa usa ka cell (o pagpili sa usa ka hanay sa mga cell), pag-right-click niini ug sa lista nga magbukas, i-klik ang command "Format sa Cell". O hinoon, human sa pagpili, i-press ang kombinasyon CTRL+1.
2. Sa bintana nga nagbukas, makita namon ang among kaugalingon sa tab “Numero”. Dinhi sa lista sa wala ang tanan nga magamit nga mga format nga mahimo naton mapili. Sa wala nga bahin, ang mga setting sa pinili nga kapilian gipakita, nga mahimo natong usbon sa atong pagkabuotan. Pindota kon andam na OK.
3. Aron ang mga pagbag-o makita sa lamesa, among gi-aktibo ang mode sa pag-edit sa usag usa alang sa tanan nga mga cell diin ang pormula wala molihok. Kung gipili ang gusto nga elemento, mahimo ka magpadayon sa pag-edit pinaagi sa pagpindot sa yawe F2, pinaagi sa pagdoble nga pag-klik niini, o pinaagi sa pag-klik sa sulod sa formula bar. Pagkahuman niana, nga wala’y pagbag-o bisan unsa, pag-klik Pagsulod.

Mubo nga sulat: Kung adunay daghan kaayo nga datos, magkinahanglan og taas nga panahon aron mano-mano nga makompleto ang katapusang lakang. Sa kini nga kaso, mahimo nimong buhaton kung dili - gamit marka sa pagpuno. Apan kini magamit lamang kung ang parehas nga pormula gigamit sa tanan nga mga selula.

1. Gihimo namo ang katapusang lakang alang lamang sa pinakataas nga cell. Dayon atong ibalhin ang mouse pointer ngadto sa ubos nga tuo nga suok niini, sa diha nga makita ang usa ka itom nga plus sign, pugngi ang wala nga buton sa mouse ug i-drag kini ngadto sa tumoy sa lamesa.
2. Nagkuha kami usa ka kolum nga adunay mga resulta nga kalkulado gamit ang mga pormula.

Solusyon 2: i-off ang mode nga "Ipakita ang mga pormula".

Kung atong makita ang mga pormula sa ilang kaugalingon imbis sa mga resulta, kini mahimong tungod sa kamatuoran nga ang mode sa pagpakita sa pormula gi-aktibo, ug kini kinahanglan nga i-off.

1. Pagbalhin sa tab "Mga pormula". Sa grupo sa himan "Pagsalig sa pormula" i-klik ang buton "Ipakita ang mga Pormula"kung kini aktibo.
2. Ingon usa ka sangputanan, ang mga cell nga adunay mga pormula karon magpakita sa mga resulta sa mga kalkulasyon. Tinuod, tungod niini, ang mga utlanan sa mga kolum mahimong mausab, apan kini masulbad.

Solusyon 3: I-aktibo ang awtomatik nga pagkalkula sa mga pormula

Usahay ang usa ka sitwasyon mahimong motumaw kung ang pormula nagkalkula sa pipila ka mga resulta, bisan pa, kung kita modesisyon nga usbon ang bili sa usa sa mga selula diin ang pormula nagtumong, ang pag-recalculation dili ipahigayon. Gitakda kini sa mga opsyon sa programa.

1. Pag-adto sa menu "File".
2. Pagpili og seksyon gikan sa listahan sa wala "Mga Parameter".
3. Sa bintana nga makita, balhin sa subseksyon "Mga pormula". Sa tuo nga bahin sa bintana sa grupo "Mga Opsyon sa Pagkalkula" tsek ang kahon sunod sa opsyon "awtomatiko"kon lain nga kapilian ang gipili. I-klik kung andam na OK.
4. Andam na ang tanan, sugod karon ang tanang resulta sa pormula awtomatik nga makalkula pag-usab.

Solusyon 4: pag-ayo sa mga sayup sa pormula

Kung adunay mga sayup nga nahimo sa pormula, ang programa mahimo’g mahunahuna nga kini usa ka yano nga kantidad sa teksto, busa, ang mga kalkulasyon niini dili himuon. Pananglitan, usa sa labing popular nga mga sayop mao ang usa ka luna nga gibutang sa atubangan sa ilhanan "parehas". Sa samang higayon, hinumdumi nga ang ilhanan "=" kinahanglan nga mag-una kanunay sa bisan unsang pormula.

Usab, sa kasagaran adunay mga sayup nga gihimo sa mga function syntax, tungod kay ang pagpuno niini dili kanunay sayon, labi na kung daghang mga argumento ang gigamit. Busa, among girekomendar ang paggamit Function wizard sa pagsal-ot sa usa ka function sa usa ka cell.

Aron mahimo ang pormula nga molihok, ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagsusi pag-ayo ug pagkorihir sa bisan unsang mga sayup nga nakit-an. Sa among kaso, kinahanglan nimo nga tangtangon ang wanang sa sinugdanan, nga wala kinahanglana.

Usahay mas sayon ​​​​ang pagtangtang sa usa ka pormula ug pagsulat niini pag-usab kay sa pagsulay sa pagpangita sa usa ka sayup sa usa nga nasulat na. Ang sama nga alang sa mga gimbuhaton ug ang ilang mga argumento.

Mga kasagarang sayup

Sa pipila ka mga kaso, kung ang user nasayop sa pagsulod sa usa ka pormula, ang mosunod nga mga kantidad mahimong ipakita sa cell:

• #DIV/0! mao ang resulta sa pagbahin sa zero;
• #N/A – input sa dili balido nga mga kantidad;
• #NUMERO! – sayop nga numerical value;
• #BILI! – ang sayop nga matang sa argumento gigamit sa function;
• #HAWANG! – sayop nga address sa range;
• #LINK! – ang cell nga gitumong sa pormula natangtang;
• #NAME? – dili balido nga ngalan sa pormula.

Kung nakita namon ang usa sa mga sayup sa ibabaw, una sa tanan among susihon kung ang tanan nga datos sa mga cell nga nag-apil sa pormula napuno sa husto. Dayon atong susihon ang pormula mismo ug ang presensya sa mga kasaypanan niini, lakip ang mga sukwahi sa mga balaod sa matematika. Pananglitan, ang pagbahin sa zero dili gitugotan (error #DEL/0!).

Sa mga kaso diin kinahanglan nimo nga atubangon ang komplikado nga mga gimbuhaton nga nagtumong sa daghang mga selyula, mahimo nimong gamiton ang mga himan sa pag-validate.

1. Gimarkahan namon ang cell nga adunay sulud. Sa tab "Mga pormula" sa grupo sa himan "Mga dependency sa pormula" ipadayon ang buton "Kalkulahin ang pormula".
2. Sa bintana nga nagbukas, ang sunod-sunod nga impormasyon sa kalkulasyon ipakita. Aron mahimo kini, i-press ang buton "Pagkuwenta" (ang matag press mouswag sa sunod nga lakang).
3. Sa ingon, mahimo nimong masubay ang matag lakang, pangitaa ang sayup ug ayohon kini.

Mahimo usab nimo gamiton ang mapuslanon usa ka himan "Pagsusi sa Sayop", nga nahimutang sa samang bloke.

Ang usa ka bintana mag-abli diin ang hinungdan sa sayup ihulagway, ingon man ang daghang mga aksyon bahin niini, lakip. pag-ayo sa formula bar.

Panapos

Ang pagtrabaho sa mga pormula ug mga gimbuhaton mao ang usa sa mga nag-unang bahin sa Excel, ug, siyempre, usa sa mga nag-unang bahin sa paggamit sa programa. Busa, importante kaayo nga mahibal-an kung unsang mga problema ang mahimong motumaw sa pagtrabaho sa mga pormula, ug kung giunsa kini matul-id.