Smart nga mga lamesa sa Excel

Video

Pagporma sa problema

Adunay kami usa ka lamesa diin kinahanglan namon kanunay nga magtrabaho (pagsunud, pagsala, pag-ihap sa usa ka butang niini) ug ang mga sulud niini kanunay nga gibag-o (pagdugang, pagtangtang, pag-edit). Aw, labing menos, alang sa usa ka pananglitan - ania kini sama niini:

Ang gidak-on - gikan sa pipila ka napulo ngadto sa pipila ka gatus ka libo nga mga linya - dili importante. Ang tahas mao ang pagpayano ug paghimo sa imong kinabuhi nga mas sayon ​​sa tanan nga posible nga paagi pinaagi sa paghimo niini nga mga selula ngadto sa usa ka "smart" nga lamesa.

solusyon

Pagpili bisan unsang cell sa lamesa ug sa tab Home (Balay) palapdan ang listahan Format isip usa ka lamesa (Format isip lamesa):

 

Sa drop-down nga lista sa mga estilo, pilia ang bisan unsang opsyon sa pagpuno sa among lami ug kolor, ug sa bintana sa pagkumpirma alang sa pinili nga range, i-klik OK ug atong makuha ang mosunod nga output:

Ingon usa ka sangputanan, pagkahuman sa ingon nga pagbag-o sa range ngadto sa "smart" Table (nga adunay dagkong letra!) aduna kitay mosunod nga mga kalipay (gawas sa nindot nga disenyo):

  1. Gilalang Table makakuha og ngalan Table 1,2,3 ug uban pa nga mahimong mabag-o sa usa ka labi ka igo sa tab Magtutukod (Laraw). Kini nga ngalan mahimong gamiton sa bisan unsang mga pormula, drop-down nga mga listahan, ug mga gimbuhaton, sama sa tinubdan sa datos alang sa pivot table o lookup array para sa VLOOKUP function.
  2. Gibuhat kausa Table awtomatik nga mo-adjust sa gidak-on sa pagdugang o pagtangtang sa datos niini. Kung modugang ka sa ingon Table bag-ong mga linya - kini moinat sa ubos, kung magdugang ka bag-ong mga kolum - kini molapad sa gilapdon. Sa ubos nga tuo nga suok mga lamesa makita nimo ang awtomatik nga paglihok nga marka sa utlanan ug, kung gikinahanglan, i-adjust ang posisyon niini gamit ang mouse:

     

  3. Sa kalo mga lamesa awtomatikong Gi-on ang AutoFilter (mahimong mapugos sa pag-disable sa tab Data (Petsa)).
  4. Sa diha nga pagdugang sa bag-ong mga linya ngadto kanila awtomatikong ang tanan nga mga pormula gikopya.
  5. Kung maghimo usa ka bag-ong kolum nga adunay pormula - awtomatiko kini nga kopyahon sa tibuuk nga kolum - dili kinahanglan nga i-drag ang pormula nga adunay itom nga autocomplete nga krus.
  6. Sa pag scroll mga lamesa sa Ang mga ulohan sa kolum (A, B, C…) giusab sa mga ngalan sa uma, ie dili na nimo ayohon ang range header sama kaniadto (sa Excel 2010 adunay usa usab ka autofilter):
  7. Pinaagi sa pagpagana sa checkbox Ipakita ang kinatibuk-ang linya (Total nga laray) tab Magtutukod (Laraw) nakakuha kami usa ka awtomatikong total nga laray sa katapusan mga lamesa uban ang abilidad sa pagpili og usa ka function (sum, average, count, etc.) alang sa matag column:
  8. Sa datos sa Table mahimong matubag gamit ang mga ngalan sa indibidwal nga mga elemento niini. Pananglitan, aron masumada ang tanang numero sa kolum sa VAT, mahimo nimong gamiton ang pormula =SUM(Table 1[VAT]) sa baylo = SUM (F2: F200) ug dili sa paghunahuna mahitungod sa gidak-on sa lamesa, ang gidaghanon sa mga laray ug ang pagkahusto sa mga han-ay sa pagpili. Posible usab nga gamiton ang mosunod nga mga pahayag (nagtuo nga ang lamesa adunay standard nga ngalan Table 1):
  • =Talaan 1[#Tanan] – sumpay sa tibuok lamesa, lakip ang mga ulohan sa kolum, datos ug kinatibuk-ang laray
  • =Table1[#Data] - data-only link (walay title bar)
  • =Table1[#Headers] – link lang sa unang laray sa lamesa nga adunay mga ulohan sa kolum
  • =Table1[#Totals] - link sa kinatibuk-ang laray (kung gilakip kini)
  • =Table1[#Kini nga laray] — reference sa kasamtangan nga laray, pananglitan, ang pormula =Table1[[#This row];[VAT]] magtumong sa VAT value gikan sa kasamtangan nga table row.

    (Sa English nga bersyon, kini nga mga operator motingog, matag usa, ingon #All, #Data, #Headers, #Totals ug #This row).

PS

Sa Excel 2003 adunay usa ka butang nga layo nga susama sa ingon nga "smart" nga mga lamesa - kini gitawag nga Lista ug gihimo pinaagi sa menu Data - Lista - Paghimo Lista (Data — Lista — Paghimo lista). Apan bisan ang katunga sa karon nga pagpaandar wala didto. Ang mga daan nga bersyon sa Excel wala usab kana.

Leave sa usa ka Reply