Subtotal nga function sa Excel. Pormula, mga kinahanglanon sa lamesa

Ang mga intermediate nga resulta nga kinahanglan makuha kung ang pag-compile sa mga taho dali nga makalkula sa Excel. Adunay usa ka medyo kombenyente nga kapilian alang niini, nga atong hisgotan sa detalye niini nga artikulo.

Mga kinahanglanon nga magamit sa mga lamesa aron makuha ang mga intermediate nga resulta

Subtotal nga function sa Ang Excel angay lamang alang sa pipila ka matang sa mga lamesa. Sa ulahi niini nga seksyon, mahibal-an nimo kung unsang mga kondisyon ang kinahanglan matuman aron magamit kini nga kapilian.

1. Ang plato kinahanglan dili maglangkob sa walay sulod nga mga selula, ang matag usa niini kinahanglan adunay pipila ka impormasyon.
2. Ang ulohan kinahanglan usa ka linya. Dugang pa, ang lokasyon niini kinahanglan nga husto: nga wala’y paglukso ug nagsapaw nga mga selyula.
3. Ang disenyo sa header kinahanglan nga buhaton nga estrikto sa ibabaw nga linya, kung dili ang function dili molihok.
4. Ang lamesa mismo kinahanglan nga girepresentar sa naandan nga gidaghanon sa mga selyula, nga wala’y dugang nga mga sanga. Kini turns nga ang disenyo sa lamesa kinahanglan gayud nga naglangkob sa hugot nga sa usa ka rectangle.

Kung motipas ka gikan sa labing menos usa ka gipahayag nga kinahanglanon sa pagsulay sa paggamit sa function nga "Intermediate nga mga resulta", ang mga sayup makita sa cell nga gipili alang sa mga kalkulasyon.

Giunsa paggamit ang subtotal function

Aron makit-an ang gikinahanglan nga mga kantidad, kinahanglan nimo nga gamiton ang katugbang nga function, nga nahimutang sa ibabaw sa sheet sa Microsoft Excel sa ibabaw nga panel.

1. Giablihan namon ang lamesa nga nagtagbo sa mga kinahanglanon nga gitakda sa ibabaw. Sunod, pag-klik sa cell sa lamesa, diin makit-an namon ang intermediate nga resulta. Dayon adto sa tab nga "Data", sa seksyon nga "Structure", i-klik ang "Subtotal".

2. Sa bintana nga nagbukas, kinahanglan namon nga magpili usa ka parameter, nga maghatag usa ka intermediate nga sangputanan. Aron mahimo kini, sa field nga "Sa matag pagbag-o", kinahanglan nimo nga ipiho ang presyo matag yunit sa mga butang. Tungod niini, ang bili gibutang sa "Presyo". Unya i-press ang "OK" nga buton. Palihug timan-i nga sa "Operation" field, kinahanglan nimo nga itakda ang "Amount" aron sa husto nga pagkalkulo sa intermediate values.

3. Human sa pag-klik sa "OK" nga buton sa lamesa alang sa matag bili, usa ka subtotal ang ipakita, nga gipakita sa screenshot sa ubos.

Sa usa ka mubo nga sulat! Kung nakadawat ka na sa gikinahanglan nga mga kinatibuk-an labaw pa sa kausa, kinahanglan nimo nga susihon ang kahon nga "Ilisan ang mga karon nga total". Sa kini nga kaso, ang datos dili na masubli.

Kung sulayan nimo nga gub-on ang tanan nga mga linya gamit ang tool nga gibutang sa wala sa plato, imong makita nga ang tanan nga intermediate nga mga resulta nagpabilin. Kini sila ang imong nakit-an gamit ang mga panudlo sa ibabaw.

Mga subtotal isip pormula

Aron dili makit-an ang gikinahanglan nga himan sa pag-andar sa mga tab sa control panel, kinahanglan nimo nga gamiton ang kapilian nga "Insert function". Atong tagdon kini nga pamaagi sa mas detalyado.

1. Nag-abli sa usa ka lamesa diin kinahanglan nimo pangitaon ang mga intermediate nga kantidad. Pilia ang cell diin ang mga intermediate nga kantidad ipakita.

2. Dayon i-klik ang "Insert Function" nga buton. Sa bintana nga nagbukas, pilia ang gikinahanglan nga himan. Aron mahimo kini, sa field nga "Kategorya", gipangita namon ang seksyon nga "Buong alpabetikong lista". Dayon, sa "Pagpili sa usa ka function" nga bintana, i-klik ang "SUB.TOTALS", i-klik ang "OK" nga buton.

3. Sa sunod nga bintana "Mga argumento sa function" pilia ang "Numero sa function". Gisulat namo ang numero 9, nga katumbas sa opsyon sa pagproseso sa impormasyon nga among gikinahanglan – ang kalkulasyon sa kantidad.

4. Sa sunod nga field sa datos nga "Reference", pilia ang gidaghanon sa mga cell diin gusto nimo pangitaon ang mga subtotal. Aron dili manu-mano ang pagsulod sa datos, mahimo nimong pilion ang hanay sa gikinahanglan nga mga selula gamit ang cursor, ug dayon i-klik ang OK button sa bintana.

Ingon usa ka sangputanan, sa napili nga cell, nakakuha kami usa ka intermediate nga resulta, nga katumbas sa kantidad sa mga selyula nga among gipili nga adunay sinulat nga numerical data.. Mahimo nimong gamiton ang function nga wala gamita ang "Function Wizard", tungod niini kinahanglan nimo nga mano-mano ang pagsulod sa pormula: =SUBTOTALS(gidaghanon sa pagproseso sa datos, mga coordinate sa cell).

Pagtagad! Kung naningkamot sa pagpangita sa mga intermediate nga kantidad, ang matag tiggamit kinahanglan nga mopili sa ilang kaugalingon nga kapilian, nga ipakita ingon usa ka sangputanan. Kini mahimo nga dili lamang ang sum, apan usab ang average, minimum, maximum nga mga bili.

Pag-apply sa usa ka Function ug Pagproseso sa mga Cell sa Manwal

Kini nga pamaagi naglakip sa paggamit sa function sa usa ka gamay nga lahi nga paagi. Ang paggamit niini gipresentar sa algorithm sa ubos:

1. Ilunsad ang Excel ug siguroha nga ang lamesa gipakita sa husto sa sheet. Unya pilia ang cell diin gusto nimo makuha ang intermediate nga kantidad sa usa ka piho nga kantidad sa lamesa. Dayon i-klik ang buton ubos sa control panel nga "Insert function".

2. Sa bintana nga makita, pilia ang kategorya nga "10 nga bag-o nga gigamit nga mga gimbuhaton" ug pangitaa ang "Mga intermediate nga total" sa taliwala nila. Kung wala’y ingon nga function, kinahanglan nga magreseta sa lain nga kategorya - "Full alphabetical list".

3. Pagkahuman sa pagpakita sa usa ka dugang nga pop-up nga bintana diin kinahanglan nimo isulat ang "Mga Pangatarungan sa Pag-andar", gisulod namon didto ang tanan nga datos nga gigamit sa miaging pamaagi. Sa ingon nga kaso, ang resulta sa "Subtotals" nga operasyon himuon sa parehas nga paagi.

Sa pipila ka mga kaso, aron itago ang tanan nga datos, gawas sa mga intermediate nga kantidad nga may kalabotan sa usa ka klase nga kantidad sa usa ka cell, gitugotan nga gamiton ang himan sa pagtago sa datos. Bisan pa, kinahanglan nimo nga sigurohon nga husto ang pagkasulat sa formula code.

Sa pagtin-aw

Ang subtotal nga mga kalkulasyon gamit ang Excel spreadsheet algorithms mahimo lamang gamit ang usa ka piho nga function, apan kini mahimong ma-access sa lain-laing mga paagi. Ang mga nag-unang kondisyon mao ang paghimo sa tanan nga mga lakang aron malikayan ang mga kasaypanan, ug aron masusi kung ang gipili nga lamesa nakab-ot ang gikinahanglan nga mga kinahanglanon.