Ang mga termino nga "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" ug uban pang "mga gahum" nagkadaghan nga nag-pop up sa mga artikulo ug materyal bahin sa Microsoft Excel. Sa akong kasinatian, dili tanan tin-aw nga nakasabut kung unsa ang naa sa luyo sa kini nga mga konsepto, kung giunsa sila magkadugtong ug kung giunsa kini makatabang sa usa ka yano nga tiggamit sa Excel.
Klarohon nato ang sitwasyon.
Kusog nga Pagpangutana
Balik sa 2013, usa ka espesyal nga gihimo nga grupo sa mga developer sa sulod sa Microsoft nagpagawas usa ka libre nga add-in alang sa Excel. Kusog nga Pagpangutana (ang ubang mga ngalan mao ang Data Explorer, Get & Transform), nga makahimo og daghang mga butang nga mapuslanon alang sa adlaw-adlaw nga trabaho:
- upload data sa Excel gikan sa halos 40 ka lain-laing mga tinubdan, lakip na ang mga database (SQL, Oracle, Access, Teradata…), corporate ERP systems (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Internet services (Facebook, Google Analytics, halos bisan unsang website).
- Pagkolekta sa datos gikan sa files tanan nga mga mayor nga tipo sa datos (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), parehas ug sa kadaghanan - gikan sa tanan nga mga file sa piho nga folder. Gikan sa mga workbook sa Excel, mahimo nimong awtomatiko nga i-download ang data gikan sa tanan nga mga sheet sa usa ka higayon.
- Limpyo nakadawat og datos gikan sa "basura": dugang nga mga kolum o mga laray, mga pagbalik-balik, impormasyon sa serbisyo sa "header", dugang nga mga luna o dili maimprinta nga mga karakter, ug uban pa.
- Dad-a ang data sa aron: husto nga kaso, mga numero-as-teksto, pun-i ang mga kal-ang, idugang ang husto nga "cap" sa lamesa, i-parse ang "sticky" nga teksto ngadto sa mga kolum ug ipapilit kini balik, bahina ang petsa ngadto sa mga sangkap, ug uban pa.
- sa tanang posible nga paagi pagbag-o sa mga lamesa, nga nagdala kanila ngadto sa gitinguha nga porma (filter, pag-sort, pag-usab sa han-ay sa mga kolum, transpose, pagdugang sa kinatibuk-an, pagpalapad sa mga cross table ngadto sa patag ug paghugno balik).
- Pag-ilis sa datos gikan sa usa ka lamesa ngadto sa lain pinaagi sa pagpares sa usa o daghan pang mga parameter, ie nindot nga pag-ilis nga function VPR (VLOOKUP) ug ang mga analogue niini.
Ang Power Query makita sa duha ka bersyon: isip usa ka bulag nga add-in alang sa Excel 2010-2013, nga ma-download gikan sa opisyal nga website sa Microsoft, ug isip bahin sa Excel 2016. Sa unang kaso, human sa pag-instalar, usa ka separado nga tab ang makita sa Excel:
Sa Excel 2016, ang tanan nga gamit sa Power Query natukod na pinaagi sa default ug naa sa tab Data (Petsa) isip usa ka grupo Pagkuha ug pagkabig (Pagkuha ug Pagbag-o):
Ang mga posibilidad niini nga mga kapilian hingpit nga managsama.
Ang sukaranan nga bahin sa Power Query mao nga ang tanan nga mga aksyon alang sa pag-import ug pagbag-o sa datos gitipigan sa porma sa usa ka pangutana - usa ka han-ay sa mga lakang sa internal nga Power Query programming language, nga gitawag nga "M". Ang mga lakang mahimong i-edit ug i-replay sa bisan unsang gidaghanon sa mga higayon (refresh nga pangutana).
Ang nag-unang Power Query window kasagarang tan-awon sama niini:
Sa akong opinyon, kini ang labing mapuslanon nga add-on nga gilista sa kini nga artikulo alang sa daghang mga tiggamit. Daghang mga buluhaton diin kinahanglan nimo nga tuis pag-ayo sa mga pormula o pagsulat sa mga macros karon dali ug matahum nga nahimo sa Power Query. Oo, ug uban sa sunod nga awtomatikong pag-update sa mga resulta. Ug gikonsiderar nga libre kini, sa mga termino sa ratio sa kalidad sa presyo, ang Power Query wala’y kompetisyon ug usa ka hingpit nga kinahanglan alang sa bisan kinsa nga intermediate-advanced nga tiggamit sa Excel karong mga adlawa.
powerpivot
Ang Power Pivot usa usab ka add-in alang sa Microsoft Excel, apan gidisenyo alang sa gamay nga lainlaing mga buluhaton. Kung ang Power Query naka-focus sa pag-import ug pagproseso, kinahanglan ang Power Pivot labi na alang sa komplikado nga pagtuki sa daghang mga datos. Ingon usa ka una nga gibanabana, mahimo nimong hunahunaon ang Power Pivot ingon usa ka nindot nga lamesa sa pivot.
Ang kinatibuk-ang mga prinsipyo sa pagtrabaho sa Power Pivot mao ang mosunod:
- Kami ang nag-una loading data sa Power Pivot – 15 ka lain-laing tinubdan ang gisuportahan: komon nga mga database (SQL, Oracle, Access…), Excel files, text files, data feeds. Dugang pa, mahimo nimong gamiton ang Power Query isip tinubdan sa datos, nga naghimo sa pag-analisa nga halos omnivorous.
- Unya tali sa loaded nga mga lamesa ang mga koneksyon gi-configure o, ingon sa ilang giingon, gibuhat Modelo sa Data. Kini magtugot sa umaabot sa paghimo og mga taho sa bisan unsang mga natad gikan sa kasamtangan nga mga lamesa nga daw kini usa ka lamesa. Ug walay VPR pag-usab.
- Kung gikinahanglan, dugang nga mga kalkulasyon idugang sa Data Model gamit kalkulado nga mga kolum (susama sa usa ka kolum nga adunay mga pormula sa usa ka "smart table") ug lakang (usa ka analogue sa kalkulado nga uma sa summary). Kining tanan gisulat sa usa ka espesyal nga Power Pivot internal nga pinulongan nga gitawag og DAX (Data Analysis eXpressions).
- Sa Excel sheet, sumala sa Modelo sa Data, ang mga taho nga interesado kanamo gitukod sa porma mga lamesa sa pivot ug mga diagram.
Ang nag-unang bintana sa Power Pivot ingon niini:
Ug ingon niini ang hitsura sa Modelo sa Data, ie ang tanan nga puno nga mga lamesa nga adunay gibuhat nga mga relasyon:
Ang Power Pivot adunay daghang mga bahin nga naghimo niini nga usa ka talagsaon nga himan alang sa pipila ka mga buluhaton:
- Sa Power Pivot walay limitasyon sa linya (sama sa Excel). Mahimo nimong i-load ang mga lamesa sa bisan unsang gidak-on ug dali nga magtrabaho uban kanila.
- Ang Power Pivot maayo kaayo sa compress data kung gikarga sila sa Modelo. Ang 50MB nga orihinal nga text file dali nga mahimong 3-5MB pagkahuman sa pag-download.
- Tungod kay ang "under the hood" Power Pivot, sa tinuud, adunay usa ka bug-os nga makina sa database, nakasagubang kini sa daghang kasayuran. paspas kaayo. Kinahanglan nga analisahon ang 10-15 milyon nga mga rekord ug maghimo usa ka katingbanan? Ug kining tanan sa usa ka daan nga laptop? Walay problema!
Ikasubo, ang Power Pivot wala pa maapil sa tanang bersyon sa Excel. Kung ikaw adunay Excel 2010, mahimo nimo kini i-download nga libre gikan sa website sa Microsoft. Apan kung ikaw adunay Excel 2013-2016, nan kini tanan nagdepende sa imong lisensya, tungod kay. sa pipila ka mga bersyon kini gilakip (Office Pro Plus, pananglitan), ug sa pipila dili (Office 365 Home, Office 365 Personal, ug uban pa) Mahimo nimong mabasa ang dugang bahin niini dinhi.
Mga Mapa sa Gahum
Kini nga add-on una nga nagpakita kaniadtong 2013 ug orihinal nga gitawag nga GeoFlow. Kini gituyo alang sa pagtan-aw sa geo-data, ie numerical nga impormasyon sa geographical nga mga mapa. Ang inisyal nga datos alang sa pagpakita gikuha gikan sa samang Power Pivot Data Model (tan-awa ang miaging paragraph).
Ang demo nga bersyon sa Power Map (halos wala'y kalainan gikan sa bug-os, sa paagi) mahimong ma-download sa hingpit nga walay bayad pag-usab gikan sa Microsoft website. Ang bug-os nga bersyon gilakip sa pipila ka mga pakete sa Microsoft Office 2013-2016 kauban ang Power Pivot - sa porma sa usa ka buton 3D nga mapa tab Sal-ot (Isuksok — 3D-map):
Pangunang bahin sa Power Map:
- Mapa nga Kalabut sa mahimong patag ug dako (globo).
- Mahimo nimong gamiton ang daghang lainlain matang sa visualization (histograms, bubble chart, heat map, area fills).
- Mahimo ka magdugang pagsukod sa oras, ie buhian ang proseso ug tan-awa kini nga molambo.
- Ang mga mapa gikarga gikan sa serbisyo Bing Maps, ie Kinahanglan nimo ang usa ka paspas kaayo nga koneksyon sa internet aron matan-aw. Usahay adunay mga kalisud sa husto nga pag-ila sa mga adres, tungod kay. ang mga ngalan sa datos dili kanunay motakdo sa Bing Maps.
- Sa bug-os (dili-demo) nga bersyon sa Power Map, mahimo nimong gamiton ang imong kaugalingon ma-download nga mga mapa, pananglitan, aron mahanduraw ang mga bisita sa usa ka shopping center o mga presyo sa mga apartment sa usa ka residential nga bilding diha mismo sa plano sa bilding.
- Base sa gibuhat nga geo-visualizations, mahimo ka nga makahimo og mga video direkta sa Power Map (ehemplo) aron ipaambit kini sa ulahi sa mga walay add-in nga na-install o ilakip kini sa usa ka Power Point nga presentasyon.
gahum panglantaw
Una nga gipaila sa Excel 2013, kini nga add-in gidesinyo aron buhion ang imong datos gamit ang mga interactive nga mga graph, tsart, mapa, ug mga lamesa. Usahay ang mga termino gigamit alang niini. dashboard (dashboard) or dashboard (scorecard). Ang hinungdan mao nga mahimo nimong isulod ang usa ka espesyal nga sheet nga wala’y mga cell sa imong Excel file - usa ka slide sa Power View, diin mahimo nimong idugang ang teksto, mga litrato ug daghang lainlain nga mga lahi sa visualization base sa imong data gikan sa Power Pivot Data Model.
Magtan-aw kini sama sa:
Ang mga nuances dinhi mao ang:
- Ang inisyal nga datos gikuha gikan sa samang dapit – gikan sa Power Pivot Data Model.
- Aron magamit ang Power View, kinahanglan nimo nga i-install ang Silverlight sa imong kompyuter - ang analogue sa Microsoft sa Flash (libre).
Sa website sa Microsoft, sa paagi, adunay usa ka desente kaayo nga kurso sa pagbansay sa Power View sa.
Power BI
Dili sama sa mga nauna, ang Power BI dili usa ka add-in alang sa Excel, apan usa ka bulag nga produkto, nga usa ka tibuuk nga hugpong sa mga himan alang sa pagtuki sa negosyo ug paghanduraw. Kini naglangkob sa tulo ka importante nga mga elemento:
1. Power BI Desktop – usa ka programa alang sa pag-analisar ug paghanduraw sa datos, nga naglakip, lakip sa uban pang mga butang, ang tanang gamit sa Power Query ug Power Pivot add-on + gipaayo nga mga mekanismo sa visualization gikan sa Power View ug Power Map. Mahimo nimo kini i-download ug i-install nga libre gikan sa website sa Microsoft.
Sa Power BI Desktop mahimo nimong:
- Pag-load sa datos gikan sa ibabaw 70 lain-laing mga tinubdan (sama sa Power Query + dugang nga mga konektor).
- ihigot mga lamesa nga imodelo (sama sa Power Pivot)
- Pagdugang dugang nga mga kalkulasyon sa datos nga adunay lakang и kalkulado nga mga kolum sa DAX (sama sa Power Pivot)
- Paghimo nindot nga data base interactive nga mga taho uban sa lain-laing mga matang sa visualizations (parehas kaayo sa Power View, apan mas maayo ug mas gamhanan).
- imantala naghimo og mga taho sa site sa Power BI Service (tan-awa ang sunod nga punto) ug ipaambit kini sa mga kauban. Dugang pa, posible nga mahatagan ang lainlaing mga katungod (pagbasa, pag-edit) sa lainlaing mga tawo.
2. Power BI online nga serbisyo - Sa yanong pagkasulti, kini usa ka site diin ikaw ug ang matag user sa imong kompanya adunay ilang kaugalingon nga "sandbox" (workspace) diin mahimo nimong i-upload ang mga taho nga gihimo sa Power BI Desktop. Gawas pa sa pagtan-aw, gitugotan ka pa nga i-edit kini, nga gikopya ang halos tanan nga gamit sa Power BI Desktop online. Mahimo ka usab manghulam sa mga indibidwal nga pagtan-aw gikan sa mga taho sa ubang mga tawo dinhi, pagkolekta sa mga dashboard sa imong kaugalingon nga tagsulat gikan kanila.
Ingon niini ang hitsura:
3. Gahum BI Mobile usa ka aplikasyon alang sa iOS / Android / Windows alang sa pagkonektar sa Power BI Service ug dali nga pagtan-aw (dili pag-edit) sa mga nahimo nga mga taho ug dashboard mismo sa screen sa imong telepono o tablet. Mahimo nimo kini i-download (bug-os nga libre) dinhi.
Sa usa ka iPhone, pananglitan, ang report nga gihimo sa ibabaw ingon niini:
Ug kining tanan samtang nagpadayon sa interaktibidad ug animation + nabilanggo tungod sa paghikap ug pagdrowing sa screen gamit ang usa ka pen. Komportable kaayo. Sa ingon, ang paniktik sa negosyo mahimong magamit sa tanan nga hinungdanon nga mga tawo sa kompanya sa bisan unsang oras ug bisan diin nga lugar - pag-access lamang sa Internet ang kinahanglan.
Mga plano sa pagpresyo sa Power BI. Ang Power BI Desktop ug Mobile libre sa gawas sa kahon, ug kadaghanan sa mga feature sa Power BI Service libre usab. Mao nga alang sa personal nga paggamit o paggamit sa sulod sa usa ka gamay nga kompanya, dili nimo kinahanglan magbayad usa ka sentimos alang sa tanan nga naa sa taas ug mahimo ka nga luwas nga magpabilin sa plano free. Kung gusto nimong ipaambit ang mga taho sa mga kauban ug ipangalagad ang ilang mga katungod sa pag-access, kinahanglan nimo nga moadto BESS ($10 kada bulan kada user). naa pa ba premium – alang sa dagkong mga kompaniya (> 500 ka tiggamit) nga nagkinahanglan ug bulag nga storage ug mga kapasidad sa server alang sa datos.
- Project Gantt Chart sa Excel nga adunay Power Query
- Giunsa paghimo ang usa ka database sa Excel gamit ang Power Pivot
- Pagtan-aw sa paglihok subay sa ruta sa mapa sa Power Map