Kung diin gitipigan ang mga backup sa Excel

Ang backup mao ang paghimo sa usa ka file alang sa sunod nga pagbawi sa datos kung ang orihinal nga media maguba o mawala. Makahimo ka usab og kopya sa datos sa Microsoft Excel; ang programa adunay mga himan alang niini. Aron mabawi ang impormasyon, mahimo nimong gamiton ang laing function sa Excel - AutoRecovery. Atong tagdon ang tanan nga mga posibilidad aron mabawi ang nawala nga mga pagbag-o sa mga lamesa.

Pag-set up sa awtomatikong backup

Ang programa makahimo sa paghimo og dugang nga file nga hingpit nga nagkopya sa orihinal ug gi-update nga dungan niini. Ang pag-set up og backup ilabinang importante sa mga kaso diin adunay risgo sa usa ka emergency shutdown sa programa o shutdown sa computer. Kung dili stable ang imong device, sunda ang pipila ka yano nga mga lakang aron dili mawala ang mga pagbag-o sa spreadsheet.

1. Ablihi ang tab nga "File" ug pangitaa ang butang nga "Save As" sa menu. Pag-klik niini aron maablihan ang usa ka kahon sa diyalogo.

2. Sa bintana nga makita, ablihi ang gamay nga menu nga "Serbisyo", ang buton nahimutang sa ilawom. Nagkinahanglan og Kinatibuk-ang mga Opsyon.

3. I-check ang kahon nga “I-back up kanunay”. Ang ubang mga natad kay opsyonal. Kung gusto nimo, mahimo nimong panalipdan dayon ang dokumento gamit ang password ug itakda ang girekomenda nga read-only nga pag-access. Kung nahuman na ang tanan nga gikinahanglan sa kini nga bintana, i-klik ang "OK".

4. Gitipigan namon ang file sa bisan unsang kombenyente nga lugar gamit ang parehas nga "Save As" nga bintana. Adunay kanunay nga XLK backup sunod niini sa usa ka folder o sa imong desktop.

Ang resulta human ma-save ang unang mga pagbag-o ingon niini:

Importante! Karon matubag na nato ang pangutana kung asa gitipigan ang mga backup: sa samang folder diin gitipigan ang orihinal nga file.

Giunsa paghimo ang usa ka dili mausab nga backup

Ang usa ka regular nga backup nagtipig sa usa ka bersyon sa workbook Paglipay, nga pinakabag-o sa usa ka save kaniadto. Usahay kini nga kapilian dili angay, ug kinahanglan nimo ang usa ka bersyon sa dokumento pipila ka mga lakang sa wala pa ang katapusan nga pagluwas. Aron maka-access sa mga daan nga bersyon sa usa ka dokumento, kinahanglan nimo nga i-install ang usa ka add-in. Ang Microsoft wala mag-apod-apod sa ingon nga mga add-on sa opisyal nga website, sila partially gilakip sa programa.

Pagtagad! Mahimo nimong makit-an ang mga add-on sa bukas nga mga gigikanan sa Internet, ligal ang ilang paggamit. Siguruha nga susihon ang site ug mga pag-download gamit ang usa ka sistema sa antivirus aron dili mabutang sa peligro ang personal nga datos ug hinungdanon nga mga dokumento.

Ang add-in nga gikinahanglan alang sa backup gitawag nga VBA-Excel. Ang add-on gibayran, apan mahimo nimong gamiton ang mga gimbuhaton niini sa panahon sa pagsulay. Angayan alang sa mga kompyuter nga adunay OS gikan sa Windows XP ug sa ulahi, alang sa mga bersyon sa Excel gikan sa 2007 ug sa ulahi. Ang mga panudlo sa pag-install gilakip sa file sa pag-install.

1. Kung ma-install na ang add-in, ang tab nga VBA-Excel makita sa toolbar. Ablihi kini ug i-klik ang "Backup" nga buton.
2. Sa dialog box nga moabli, pagpili og lokasyon aron i-save ang backup ug itakda ang mga setting sa pagkopya. Kung kinahanglan nimo ang usa ka file nga nagkopya sa mga sulud sa orihinal, dili nimo kinahanglan nga magreseta sa oras sa awtomatikong paghimo sa mga kopya. I-klik ang "Save".

Kung dili na kinahanglan ang mga kopya, kinahanglan nimo nga i-klik pag-usab ang "Backup" nga buton. Ang linya nga "Cancel backup" mo-pop up - i-klik kini, ug ang mga file mohunong sa pagpakita. Kinahanglan lamang kini nga buhaton kung ang mga setting sa awtomatikong pagkopya gitakda na.

I-set up ang autosave sa mga kausaban sa usa ka dokumento

Sa mga emerhensya nga sitwasyon, ang awtomatik nga pagtipig sa mga pagbag-o makatabang usab. Ang mga kopya sa dokumento makita sa usa ka espesyal nga tab pagkahuman sa pagsugod pag-usab. Sa regular nga mga agwat, ang programa awtomatiko nga nagrekord sa tanan nga mga pagbag-o nga makita sa libro, kung ang angay nga mga setting gitakda.

1. Ablihi ang seksyon nga "Mga Opsyon" sa tab nga "File". Usa ka dialog box nga adunay menu ang makita sa screen - ang butang nga "Save" gikinahanglan.
2. Susiha ang kahon sa Autosave ug itakda kung unsa ka sagad ang mga pagbag-o gitipigan. Mahimo nimong itakda ang bisan usa ka minuto sa mga setting, apan ang ingon nga kanunay nga pagtipig makapahinay sa Excel sa usa ka huyang nga kompyuter. Angayan usab nga markahan ang sunod nga linya aron kung imong isira ang dokumento nga wala magtipig, ang labing bag-ong bersyon nga na-auto-record nga awtomatiko nga na-save.

3. Pagpili og mga folder alang sa autosaving files. Kasagaran sila narehistro dayon sa mga setting, ug ang agianan padulong sa mga folder sa Excel. Kung natagbaw ka sa lokasyon diin gitipigan ang mga file, dili nimo kinahanglan usbon ang bisan unsang butang. Kinahanglan nimo mahibal-an kung diin gitipigan ang mga file sa autosave aron dali nimo kini makit-an sa umaabot.

Pagkahuman sa usa ka emerhensya nga pagsira sa programa - pananglitan, kung gipalong ang kompyuter - kinahanglan nimo nga ablihan pag-usab ang Excel ug pilia ang file nga i-save sa tab nga "Pagbawi sa Dokumento". Adunay mga autosave entries. Hatagi'g pagtagad ang oras sa paghimo sa dokumento aron mapili ang husto nga bersyon.

Importante! Kung dili na kinahanglan ang mga na-save nga file, sa dialog box nga makita kung nahuman na nimo ang pagtrabaho sa kini nga mga dokumento, kinahanglan nimo nga i-klik ang buton nga "Ayaw i-save".

Giunsa pagbawi ang usa ka wala maluwas nga workbook sa Excel

Kung dili nimo maablihan ang pinakabag-o nga bersyon sa usa ka dokumento pagkahuman sa pagkahagsa, mahimo nimong ma-access ang folder diin gitipigan ang mga file sa autosave. Atong gamiton ang mga gimbuhaton sa tab nga "File" aron dili mangita usa ka folder sa Explorer.

1. Kung giablihan sa user ang tab nga "File", awtomatikong gipakita sa programa ang seksyon nga "Mga Detalye". Atong makita ang butang nga "Mga Bersyon" sa ubos sa screen ug i-klik ang "Pagdumala sa mga bersyon" nga buton.

2. Usa ka butang sa menu ang maablihan - "Pag-uli sa Dili Natipig nga mga Libro". Pinaagi sa pag-klik niini, dad-on ka sa dialog box alang sa pag-abli sa usa ka dokumento. Pangitaa ang gusto nga file sa lista ug i-klik ang "Buksan".

Usahay walay mga dokumento sa folder. Sa kini nga kaso, sunod sa butang nga "Mga Bersyon", adunay usa ka entry nga nag-ingon nga wala'y naunang mga bersyon sa file. Kung mahitabo kini, dili nimo mabalik ang mga pagbag-o nga nahimo.